HOSTJOURNALSHOSTJOURNALS

Bulletin of Computer Science ResearchBulletin of Computer Science Research

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem arsip data digital di PT Perkebunan Nusantara Regional I Kebun Cisalak Baru. Sistem ini dikembangkan untuk menggantikan proses manual yang masih digunakan, agar pengelolaan arsip menjadi lebih cepat, mudah, dan aman. Sistem dibangun menggunakan PHP Native dan MySQL, serta diuji menggunakan metode black box untuk memastikan fungsinya berjalan dengan baik. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu mengelola data arsip secara efektif, mulai dari input, pencarian, hingga pencetakan laporan. Dengan sistem ini, proses administrasi menjadi lebih efisien dan terorganisir.

Berdasarkan hasil penelitian dan perancangan sistem arsip data digital di PT Perkebunan Nusantara Regional I Kebun Cisalak Baru, disimpulkan bahwa sistem manual sebelumnya memiliki banyak kendala, seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, dan penyimpanan yang tidak efisien.Dengan pengembangan sistem berbasis PHP Native dan MySQL, permasalahan tersebut dapat diminimalisir.Sistem ini mempermudah proses input, pencarian, penyimpanan, serta pengelolaan arsip secara cepat, akurat, dan terstruktur, sehingga mendukung efisiensi kerja administrasi dan operasional perusahaan.Untuk pengembangan ke depan, disarankan penambahan fitur keamanan seperti enkripsi data, pengelolaan hak akses, dan backup otomatis.Fitur notifikasi arsip juga penting untuk mengingatkan pengguna terhadap dokumen yang membutuhkan tindak lanjut.Selain itu, integrasi dengan sistem lain (kepegawaian, absensi, keuangan), peningkatan kapasitas penyimpanan, serta pelatihan berkala bagi pengguna akan memperkuat pemanfaatan sistem.Pengembangan ke versi mobile atau berbasis cloud juga direkomendasikan untuk mendukung fleksibilitas akses dan mobilitas pengguna.

Saran penelitian lanjutan yang baru adalah: . . 1. Mengembangkan sistem arsip data digital yang terintegrasi dengan sistem informasi lainnya, seperti sistem kepegawaian, absensi, dan keuangan, untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data. . . 2. Menambahkan fitur keamanan berlapis, seperti enkripsi data dan pengelolaan hak akses, untuk melindungi data arsip dari akses tidak sah dan memastikan privasi pengguna. . . 3. Mengimplementasikan sistem notifikasi arsip yang akan mengingatkan pengguna terhadap dokumen yang membutuhkan tindak lanjut atau yang akan kadaluarsa, sehingga mencegah hilangnya dokumen penting. . . Dengan menggabungkan ketiga saran ini, sistem arsip data digital dapat menjadi lebih komprehensif, aman, dan mudah digunakan, serta mendukung operasional perusahaan dengan lebih baik.

  1. SISTEM INFORMASI PEMERINGKATAN PRESTASI SISWA BERBASIS WEB PADA SMK PELITA PESAWARAN | Satria | Journal... ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS/article/view/1908SISTEM INFORMASI PEMERINGKATAN PRESTASI SISWA BERBASIS WEB PADA SMK PELITA PESAWARAN Satria Journal ejurnal teknokrat ac index php JSSTCS article view 1908
  2. Pengkajian Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan Benda | ADI Pengabdian... adi-journal.org/index.php/adimas/article/view/1076Pengkajian Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan Benda ADI Pengabdian adi journal index php adimas article view 1076
  3. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web Dengan Metode Prototype | Supriyanta | Indonesian... ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/21170Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web Dengan Metode Prototype Supriyanta Indonesian ejournal bsi ac ejurnal index php ijse article view 21170
  4. Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten... doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten doi 10 26740 jpap v9n2 p335 348
Read online
File size838.69 KB
Pages11
DMCAReport

Related /

ads-block-test