UMKOUMKO

SiennaSienna

Perkembangan teknologi informasi pada era digital mendorong instansi pemerintahan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses administrasi. Salah satu aspek penting dalam administrasi pemerintahan adalah manajemen administrasi surat yang meliputi pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, dan pengarsipan dokumen. Pada Badan Narkotika Nasional (BNN) Kota Metro, proses manajemen administrasi surat masih dilakukan secara semi-manual sehingga menimbulkan berbagai kendala, keterlambatan pencarian arsip, risiko kehilangan dokumen, duplikasi data, serta rendahnya efisiensi pengelolaan dokumen. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi E-Office berbasis web untuk mendukung manajemen administrasi surat secara terintegrasi.

Berdasarkan hasil penelitian dan pengembangan Sistem Informasi E-Office untuk Manajemen Administrasi Surat pada BNN Kota Metro, dapat disimpulkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mendukung proses administrasi surat secara lebih terstruktur dan terintegrasi dibandingkan dengan proses yang dilakukan secara semi-manual.Sistem menyediakan fitur pengelolaan surat masuk, surat internal, surat keluar pimpinan, surat keluar non-pimpinan, master surat, dan manajemen pengguna yang dapat membantu proses pencatatan, pencarian, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen secara digital.Hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi yang telah ditetapkan pada skenario pengujian yang dilakukan.Selain itu, penggunaan Unified Modeling Language (UML) dalam tahap perancangan mampu membantu memodelkan kebutuhan pengguna serta menggambarkan alur proses dan struktur sistem secara sistematis sehingga mendukung proses pengembangan aplikasi.Dengan demikian, Sistem Informasi E-Office yang dikembangkan dapat digunakan sebagai sarana pendukung pengelolaan administrasi surat yang lebih efektif dan terintegrasi di lingkungan BNN Kota Metro.

Untuk penelitian selanjutnya, dapat dikembangkan sistem dengan menambahkan pengujian aspek keamanan informasi, pengukuran tingkat kepuasan pengguna, dan evaluasi kinerja sistem. Selain itu, integrasi tanda tangan elektronik dan notifikasi berbasis aplikasi dapat menjadi pengembangan lanjutan guna meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi surat. Penelitian ini juga dapat dieksplorasi lebih lanjut dengan menerapkan metode Agile Development secara lebih mendalam, termasuk dalam hal komunikasi dan kolaborasi antara pengembang sistem dan pengguna, serta penyesuaian kebutuhan pengguna secara dinamis selama proses pengembangan sistem.

  1. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Keluar pada PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk | Jurnal Bina Komputer.... doi.org/10.33557/jbkom.v4i1.1722Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Keluar pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Jurnal Bina Komputer doi 10 33557 jbkom v4i1 1722
  2. RANCANG BANGUN OPEN ACCESS JOURNAL MENGGUNAKAN METODE OBJECT ORIENTED DENGAN PENDEKATAN UML-BASED WEB... jurnal.itg.ac.id/index.php/algoritma/article/view/152RANCANG BANGUN OPEN ACCESS JOURNAL MENGGUNAKAN METODE OBJECT ORIENTED DENGAN PENDEKATAN UML BASED WEB jurnal itg ac index php algoritma article view 152
  3. Sienna | Sienna. sienna optimalisasi proses pemesanan jasa servis komputer laptop aplikasi web framework... doi.org/10.47637/sienna.v5i2.1638Sienna Sienna sienna optimalisasi proses pemesanan jasa servis komputer laptop aplikasi web framework doi 10 47637 sienna v5i2 1638
  4. Literature Riview: Peran Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Birokrasi |... doi.org/10.36917/japabis.v5i1.84Literature Riview Peran Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Birokrasi doi 10 36917 japabis v5i1 84
Read online
File size3.72 MB
Pages15
DMCAReport

Related /

ads-block-test