JOURNALCENTERJOURNALCENTER

Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Manajemen BisnisJurnal Publikasi Sistem Informasi dan Manajemen Bisnis

Administrasi surat menyurat merupakan salah satu aspek vital dalam mendukung efektivitas komunikasi, koordinasi, dan dokumentasi di lingkungan pemerintahan. Pada konteks Kesbangpol Banggai Kepulauan, fungsi administrasi surat memiliki peran strategis karena lembaga ini bertugas mengoordinasikan urusan politik dan pembinaan wawasan kebangsaan yang menuntut adanya arus informasi yang cepat, tepat, dan terdokumentasi dengan baik. Namun, fakta di lapangan menunjukkan bahwa proses administrasi surat masih dilakukan secara manual, sehingga rentan menimbulkan berbagai permasalahan. Beberapa kendala utama yang muncul antara lain risiko kehilangan dokumen, keterlambatan dalam distribusi informasi, serta kesulitan dalam pencarian dan penelusuran arsip surat yang dibutuhkan secara mendesak. Kondisi ini berpotensi menghambat kelancaran pelayanan dan menurunkan kualitas tata kelola administrasi publik. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi administrasi surat menyurat berbasis digital yang terintegrasi, guna menjawab tantangan tersebut. Metodologi yang digunakan meliputi analisis kebutuhan pengguna, perancangan sistem, penerapan aplikasi, hingga tahap uji coba untuk memastikan kinerja sistem berjalan sesuai dengan harapan. Dengan adanya digitalisasi proses administrasi surat, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pencatatan dan distribusi dokumen, mempercepat pencarian arsip melalui basis data yang terstruktur, serta menyajikan laporan yang akurat dan transparan. Hasil penelitian ini diharapkan mampu memberikan kontribusi nyata dalam upaya modernisasi birokrasi, khususnya di Kesbangpol Banggai Kepulauan. Sistem informasi yang dikembangkan tidak hanya mempermudah tata kelola dokumen, tetapi juga mendukung prinsip akuntabilitas, transparansi, dan pelayanan publik yang lebih responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Dengan demikian, implementasi sistem ini diharapkan menjadi langkah strategis dalam mewujudkan administrasi pemerintahan yang lebih profesional dan berbasis teknologi informasi.

Dari keseluruhan pembahasan dapat disimpulkan bahwa proses administrasi surat menyurat yang masih dilakukan secara manual di Kesbangpol Banggai Kepulauan berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan, seperti hilangnya dokumen, keterlambatan distribusi informasi, dan kesulitan dalam pencarian arsip.Kondisi ini menghambat efektivitas dan efisiensi tata kelola administrasi.Penerapan sistem informasi administrasi surat menyurat yang terintegrasi dan berbasis teknologi informasi merupakan solusi strategis untuk mendukung percepatan layanan, meningkatkan akurasi data, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas administrasi pemerintahan.Implementasi sistem ini juga meningkatkan kualitas komunikasi antara pihak kampus dan alumni, serta mempermudah proses pengumpulan data untuk keperluan akreditasi program studi maupun institusi.

Berdasarkan hasil penelitian, berikut adalah saran penelitian lanjutan: Pertama, perlu dilakukan evaluasi dan perbaikan sistem secara berkala untuk memastikan kinerja sistem tetap optimal dan dapat menyesuaikan dengan perkembangan kebutuhan organisasi. Kedua, penelitian selanjutnya dapat fokus pada pengembangan fitur-fitur keamanan data dan pencadangan berkala, serta mengintegrasikan sistem dengan teknologi terbaru untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi. Ketiga, penelitian dapat dilakukan untuk mengukur dampak implementasi sistem informasi terhadap peningkatan kualitas pelayanan publik dan efisiensi administrasi di Kesbangpol Banggai Kepulauan.

  1. Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau | Jurnal... doi.org/10.47233/jteksis.v2i2.126Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau Jurnal doi 10 47233 jteksis v2i2 126
  2. Research And Development (R&D) Penelitian Yang Inovatif Dalam Pendidikan | Dharma Acariya Nusantara:... e-journal.nalanda.ac.id/index.php/jdan/article/view/154Research And Development R D Penelitian Yang Inovatif Dalam Pendidikan Dharma Acariya Nusantara e journal nalanda ac index php jdan article view 154
  3. Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Pada Kantor Balai Desa Jatimulyo | CHAIN: Journal of Computer... ejournal.techcart-press.com/index.php/chain/article/view/1Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Pada Kantor Balai Desa Jatimulyo CHAIN Journal of Computer ejournal techcart press index php chain article view 1
  4. Sistem Informasi Administrasi Perkantoran pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Banggai Kepulauan... doi.org/10.55606/jupsim.v4i3.5266Sistem Informasi Administrasi Perkantoran pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Banggai Kepulauan doi 10 55606 jupsim v4i3 5266
Read online
File size607.3 KB
Pages15
DMCAReport

Related /

ads-block-test