UINSAUINSA

Proceedings of Annual Islamic Conference for Learning and ManagementProceedings of Annual Islamic Conference for Learning and Management

Abstrak: Pemeliharaan arsip diperlukan untuk menyimpan rekam jejak data atau dokumen yang beredar pada suatu instansi. Manajemen pemeliharaan arsip yang tepat dapat membantu mempermudah jalannya penyimpanan arsip dengan aman. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana manajemen pemeliharaan dan penyusutan arsip. Untuk menjawab penelitian ini, peneliti menggunakan metode penelitian observasi dan wawancara. Informan penelitian adalah Koordinator Kepala Tata Usaha. Hasil dari manajemen pemeliharaan dan penyusutan arsip meliputi: (1) Sekolah telah melaksanakan manajemen arsip sesuai klasifikasi, (2) Pemeliharaan arsip dilakukan melalui sistem pengamanan arsip dengan penyimpanan berdasarkan pokok masalah, (3) Penyusutan arsip dilakukan melalui pemindahan dan pemusnahan selektif. Penelitian ini dilakukan di SMAN 10 Surabaya.

Manajemen arsip di SMAN 10 Surabaya melibatkan kegiatan penerimaan, pencatatan, pengiriman, penyingkiran, dan pemusnahan arsip.Pemeliharaan arsip diterapkan melalui pengaturan di rak, pembersihan, dan perlindungan terhadap kerusakan.Penyusutan arsip dilakukan secara sederhana melalui pemindahan dan pemusnahan selektif tanpa program formal.

1. Peneliti dapat menjelaskan kajian lebih lanjut tentang penerapan teknologi digital dalam sistem manajemen arsip sekolah, terutama untuk mengatasi risiko keamanan data seperti virus atau pembajakan. 2. Perlu dilakukan penelitian tentang pengembangan kebijakan formal penyusutan arsip berdasarkan aspek hukum dan administratif untuk mencegah penumpukan dokumen. 3. Studi lebih lanjut bisa fokus pada efektivitas pelatihan staf administrasi dalam memastikan konsistensi prosedur pemeliharaan dan penyusutan arsip sesuai standar nasional.

Read online
File size292.96 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test