UINSAUINSA

Proceedings of Annual Islamic Conference for Learning and ManagementProceedings of Annual Islamic Conference for Learning and Management

Penanganan surat masuk dan surat keluar yang baik berdampak pada pencarian informasi di lembaga pendidikan. Keberhasilan Lembaga Pendidikan dalam menangani surat masuk dan keluar menjadi ukuran kinerja. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan observasi dan wawancara. Subjek penelitian adalah Kepala TU. Hasil menunjukkan bahwa sistem online meningkatkan efisiensi dan mempermudah pencarian informasi. Proses penanganan mencakup enam tahap untuk surat masuk dan empat tahap untuk surat keluar. Lokasi penelitian di SMPN 39 Surabaya.

Penanganan surat masuk di SMPN 39 Surabaya terdiri dari 6 tahapan.(1) menerima surat masuk, (2) mensortir surat masuk, (3) menentukan arah surat, (4) menggolongkan surat, (5) mencatat surat, dan (6) menyampaikan surat.(1) pengetikan kop surat, (2) pengesahan surat, (3) penomeran, dan (4) penyerahan surat.Sistem online yang digunakan efisiensi waktu dan akses berkas lebih cepat.

1) Penelitian lanjutan dapat mengkaji dampak pemanfaatan sistem AI dalam otomasi klasifikasi surat berdasarkan urgensi dan jenisnya. 2) Perlu diteliti lebih lanjut pengaruh sistem digital terhadap kepuasan pegawai dalam mengelola surat, termasuk aspek waktu dan kesalahan. 3) Penelitian lanjut bisa mengembangkan model pengarsipan terpadu yang mengintegrasikan surat fisik dan digital untuk menjaga kerahasiaan sekaligus efektivitas akses.

Read online
File size303.79 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test