UINSAUINSA

Proceedings of Annual Islamic Conference for Learning and ManagementProceedings of Annual Islamic Conference for Learning and Management

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang berfungsi sebagai dokumentasi aktivitas instansi dan alat bukti resmi. Masalah di MTs Darul Ulum Waru terkait pengelolaan surat masuk dan keluar yang masih manual, menyebabkan risiko kehilangan arsip dan kesulitan pencarian data. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi sistem pengelolaan surat manual dan mengusulkan solusi berbasis komputerisasi. Hasil menunjukkan bahwa sistem terkomputerisasi dapat mengelola data secara cepat, akurat, dan efisien dengan penyimpanan file yang terstruktur, sehingga mempermudah akses informasi.

Surat masuk adalah semua surat diterima dari instansi atau individu, sedangkan surat keluar adalah surat resmi yang dikirim ke pihak lain.Prosedur pengelolaan surat di MTs Darul Ulum Waru masih manual, memakai agenda fisik dan sistem rak arsip.Tantangan utamanya adalah risiko kehilangan arsip dan hambatan pencarian data.Sistem komputerisasi diusulkan sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan surat.

Penelitian lanjutan dapat mengeksplorasi penerapan sistem digital berbasis cloud untuk pengarsipan surat di lembaga pendidikan untuk mengatasi keterbatasan penyimpanan fisik dan aksesibilitas. Penelitian lain dapat fokus pada pengembangan modul otomatisasi untuk pengklasifikasian surat berdasarkan prioritas menggunakan algoritma AI. Studi juga disarankan untuk mengevaluasi dampak pelatihan staf terhadap efektivitas penerapan sistem pengelolaan surat digital, terutama di lingkungan yang kurang akrab dengan teknologi.

Read online
File size375.99 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test