UNGUNG

Jurnal Abdimas TerapanJurnal Abdimas Terapan

Pengarsipan surat merupakan hal penting sebagai sumber informasi guna mendukung proses administrasi. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Pemerintah Desa Sidowayah belum menggunakan aplikasi, yakni hanya mengandalkan pencatatan pada buku. Pengelolaan cara penyimpanan secara manual sering mengalami kesalahan dalam penyimpanan data dan pencarian surat. Banyaknya surat masuk dan surat keluar yang diterima oleh Kantor Desa Sidowayah memerlukan aplikasi yang dapat membantu kinerja terkait surat-menyurat. Pengarsipan surat meliputi catatan surat masuk dan surat keluar yang diterima maupun yang dikirim. Oleh karena itu, sangat diperlukan adanya aplikasi pengarsipan surat yang dapat mengubah cara penyimpanan surat dengan cara mengurangi penggunaan kertas (paperless). Untuk mendukung pemerintah desa dalam rangka digitalisasi layanan kepada masyarakat, akan dibangun aplikasi untuk digitalisasi pengarsipan surat di Kantor Desa Sidowayah. Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP. XAMPP digunakan untuk menjalankan web servernya, dan MySQL untuk pengelolaan database. Aplikasi telah disosialisasikan kepada perangkat desa. Berdasarkan umpan balik dari pengguna, aplikasi dapat mudah digunakan dan memenuhi kebutuhan dalam pengarsipan surat di kantor desa.

Kegiatan pengabdian untuk digitalisasi kantor Desa Sidowayah telah berhasil membuat aplikasi pengarsipan surat.Aplikasi ini telah diimplementasikan dan disosialisasikan kepada kepala desa dan perangkat desa.Aplikasi ini juga membantu dalam mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.Sistem ini memiliki keluaran utama, yaitu laporan data arsip dan lembar disposisi surat.Website ini telah memudahkan petugas dalam memberikan informasi kepada kepala desa dan perangkat desa lainnya serta layanan kepada masyarakat.

Penelitian lanjutan dapat fokus pada pengembangan fitur keamanan data arsip surat dengan enkripsi untuk mencegah akses tidak sah. Selain itu, penelitian bisa mengeksplorasi integrasi sistem pengarsipan surat dengan layanan digital lainnya seperti layanan administrasi desa berbasis AI. Terakhir, penelitian juga dapat mengkaji dampak jangka panjang digitalisasi pengarsipan surat terhadap efisiensi kerja dan partisipasi masyarakat dalam pemerintahan desa.

  1. Digitalisasi Pengarsipan Surat Berbasis Web di Desa Sidowayah | Jurnal Abdimas Terapan. digitalisasi... jurnalvokasi.ung.ac.id/jat/index.php/jat/article/view/76Digitalisasi Pengarsipan Surat Berbasis Web di Desa Sidowayah Jurnal Abdimas Terapan digitalisasi jurnalvokasi ung ac jat index php jat article view 76
  2. Vol. 4 No. 2 (2025): JURNAL ABDIMAS TERAPAN (MEI) | Jurnal Abdimas Terapan. vol jurnal abdimas terapan... doi.org/10.56190/jat.v4i2Vol 4 No 2 2025 JURNAL ABDIMAS TERAPAN MEI Jurnal Abdimas Terapan vol jurnal abdimas terapan doi 10 56190 jat v4i2
Read online
File size629.72 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test