UNIVERSITASMULIAUNIVERSITASMULIA

JAITS: JOURNAL OF APPLIED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONJAITS: JOURNAL OF APPLIED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTION

Implementasi sistem manajemen layanan cetak di lingkungan korporat menjadi krusial untuk meningkatkan efisiensi dan mengelola biaya operasional printer. Dalam konteks ini, fokus pembahasan ini adalah konfigurasi perangkat printer HP PageWide Enterprise Color 556 di PT. Kilang Pertamina Internasional (KPI) Refinery Unit (RU) V – Balikpapan. Rumusan masalah mencakup langkah-langkah konfigurasi agar printer terhubung dengan sistem manajemen layanan cetak, dampak efektivitas penggunaan printer dengan penerapan manajemen layanan cetak, dan kemampuan manajemen layanan cetak dalam menekan biaya operasional printer. Dengan mengacu pada metodologi penelitian yang melibatkan analisis konfigurasi, dan analisis antara printer yang menggunakan dan tidak menggunakan sistem manajemen layanan cetak untuk mendapatkan kesimpulan efektivitas penggunaan dan penekanan biaya operasional.

Implementasi sistem manajemen layanan cetak di PT Kilang Pertamina Internasional RU V terbukti meningkatkan efektivitas kerja tubuh, memudahkan pencetakan tanpa driver melalui ID card, serta menekan biaya operasional dengan membatasi akses printer.Sistem ini terintegrasi antara printer, perangkat pengguna, dan server, memungkinkan monitoring dan audit terpusat.Secara keseluruhan, penerapan sistem manajemen layanan cetak menunjukkan manfaat signifikan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan pengurangan biaya operasional printer.

Perlu dilakukan evaluasi jangka panjang untuk mengukur penghematan biaya operasional selama 3–5 tahun setelah implementasi sistem manajemen layanan cetak. Selain itu, dapat dipertimbangkan survei produktivitas karyawan guna menilai dampak sistem pada waktu kerja dan kepuasan kerja secara kuantitatif. Selanjutnya, perlu dikembangkan modul mobile printing yang terintegrasi dengan sistem ID card sehingga karyawan dapat mencetak dokumen secara aman dari perangkat seluler, sekaligus menambahkan fitur penghapusan data otomatis untuk menjaga keamanan informasi.

Read online
File size416.04 KB
Pages5
DMCAReport

Related /

ads-block-test