UBHARAUBHARA

JEECS (Journal of Electrical Engineering and Computer Sciences)JEECS (Journal of Electrical Engineering and Computer Sciences)

Manajemen data karyawan dan pelaporan operasional harian memainkan peran penting dalam mendukung efisiensi, akurasi, dan proses pengambilan keputusan dalam operasi gudang. Namun, banyak organisasi masih mengandalkan sistem pelaporan berbasis spreadsheet dan proses perekaman data manual yang rentan terhadap duplikasi data, pembaruan yang tidak konsisten, kemampuan pemantauan yang terbatas, dan penundaan dalam rekapitulasi laporan, yang berdampak negatif pada efisiensi operasional dan akurasi informasi. Studi sebelumnya umumnya hanya berfokus pada sistem administrasi karyawan atau manajemen persediaan secara terpisah, sedangkan penelitian terbatas telah membahas integrasi basis data karyawan, pelaporan aktivitas harian, dan pemantauan operasional dalam sistem informasi terpadu. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem basis data karyawan terpadu dan sistem pelaporan informasi harian untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pelaporan dalam aktivitas gudang. Sistem ini mengintegrasikan manajemen data karyawan, pencatatan aktivitas harian, pelaporan otomatis, dan kontrol akses berdasarkan peran dalam platform terpusat. Metode Rapid Application Development (RAD) diterapkan untuk mendukung adaptasi yang lebih cepat terhadap kebutuhan pengguna. Evaluasi sistem dilakukan menggunakan Black Box Testing untuk memverifikasi keandalan fungsional dan kinerja sistem. Hasil menunjukkan bahwa sistem yang diusulkan berhasil mengurangi duplikasi data, mempercepat proses pembuatan laporan, meningkatkan aksesibilitas informasi, dan meningkatkan transparansi operasional serta pengambilan keputusan manajerial. Hasil implementasi juga menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan menyediakan administrasi personel gudang dan pelaporan operasional harian yang lebih terstruktur, efisien, dan akurat.

Penelitian ini berhasil menerapkan sistem basis data karyawan berbasis web dan pelaporan informasi harian untuk personel gudang di PT Pertamina Drilling Services Indonesia (PDSI) dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), yang terbukti efektif dalam menyesuaikan persyaratan operasional dengan pengembangan sistem yang cepat.Melalui integrasi basis data relasional MySQL, sistem ini secara menyeluruh menyelesaikan masalah duplikasi data dan tabrakan data yang sebelumnya ditemui dengan spreadsheet konvensional.Secara empiris, hasil pengujian Black Box menunjukkan tingkat keberhasilan fungsional 100%, di mana automasi pelaporan secara signifikan mengurangi waktu rekapitulasi data dari 60-120 menit menjadi kurang dari 5 menit, sehingga meningkatkan akurasi informasi dan efisiensi manajemen secara signifikan.Meskipun tujuan utama telah tercapai, pengembangan masa depan direkomendasikan untuk mengintegrasikan sistem ini dengan ERP perusahaan dan memasukkan fitur notifikasi waktu nyata untuk mengoptimalkan alur kerja administrasi gudang yang lebih modern dan aman.

Untuk penelitian lanjutan, disarankan untuk mengeksplorasi skalabilitas sistem, integrasi dengan platform perusahaan, pemantauan operasional berbasis seluler, dan metode evaluasi yang lebih komprehensif seperti pengujian usability, analisis kepuasan pengguna, dan penilaian dampak operasional jangka panjang. Selain itu, penelitian dapat berfokus pada pengembangan sistem yang terintegrasi dengan ERP perusahaan, serta implementasi fitur notifikasi waktu nyata untuk meningkatkan komunikasi dan efisiensi dalam manajemen gudang. Penelitian lebih lanjut juga dapat dilakukan untuk mengevaluasi dampak sistem pada produktivitas dan kepuasan pengguna, serta mengidentifikasi area perbaikan lebih lanjut untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan efisiensi operasional.

  1. Sistem Informasi E-Presensi Mahasiswa Menggunakan Qr Code Program Studi Sistem Informasi Universitas... journal.ukmc.ac.id/index.php/jutsi/article/view/1041Sistem Informasi E Presensi Mahasiswa Menggunakan Qr Code Program Studi Sistem Informasi Universitas journal ukmc ac index php jutsi article view 1041
  2. Analisis Bibliometrik tentang Pengaruh Big Data dan Analitik dalam Pengembangan Produk dan Layanan |... wnj.westsciences.com/index.php/jmws/article/view/942Analisis Bibliometrik tentang Pengaruh Big Data dan Analitik dalam Pengembangan Produk dan Layanan wnj westsciences index php jmws article view 942
  3. Functional Suitability Testing of Web-Based Warehouse Inventory Application Using Black Box Testing |... doi.org/10.61536/ambidextrous.v3i02.391Functional Suitability Testing of Web Based Warehouse Inventory Application Using Black Box Testing doi 10 61536 ambidextrous v3i02 391
Read online
File size1.52 MB
Pages10
DMCAReport

Related /

ads-block-test