USMUSM
Information Science and LibraryInformation Science and LibraryPenelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam pengelolaan arsip inaktif di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah, serta mengidentifikasi hambatan dan strategi perbaikannya. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIKD memberikan kontribusi positif terhadap proses temu kembali arsip dan kecepatan layanan administrasi, namun implementasinya belum optimal. Hambatan ditemukan pada keterlambatan pemindahan arsip, ketidaksesuaian metadata, ketidakpatuhan terhadap SOP, serta keterbatasan kompetensi SDM dalam mengoperasikan SIKD. Penelitian menyimpulkan bahwa optimalisasi SIKD membutuhkan peningkatan keterampilan pegawai, penegakan SOP, percepatan digitalisasi arsip, dan pemantauan berkala.
Penelitian ini menyimpulkan bahwa implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah telah memberikan kontribusi positif terhadap proses pengelolaan arsip inaktif, terutama dalam aspek percepatan temu kembali arsip, peningkatan keteraturan pencatatan, serta efisiensi pelacakan dokumen.Namun demikian, efektivitas SIKD belum optimal karena masih terdapat sejumlah hambatan yang berkaitan dengan tata kelola arsip, kesesuaian data, dan kompetensi sumber daya manusia.Secara keseluruhan, hambatan tersebut menunjukkan bahwa tantangan implementasi SIKD tidak hanya terletak pada aspek teknis, tetapi juga pada faktor manusia, prosedur, dan budaya kerja organisasi.Dengan demikian, optimalisasi pengelolaan arsip inaktif melalui SIKD memerlukan peningkatan keterampilan pegawai, penegakan acuan alur prosedur penataan Arsip Inaktif yang tercantum pada Peraturan Gubernur No.11 Tahun 2022 secara konsisten, standardisasi metadata, monitoring dan evaluasi berkala, serta percepatan digitalisasi arsip di seluruh biro.
Untuk meningkatkan efektivitas SIKD, perlu dilakukan pelatihan intensif bagi pegawai dalam mengoperasikan sistem dan memahami fitur-fitur lanjutan. Selain itu, penting untuk menegakkan acuan dan SOP secara konsisten, serta melakukan audit dan monitoring berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur. Standardisasi metadata juga perlu diterapkan untuk meningkatkan akurasi pencarian arsip. Percepatan digitalisasi arsip inaktif di seluruh biro dapat dilakukan dengan meningkatkan kapasitas SDM dan infrastruktur teknologi. Dengan demikian, proses pengelolaan arsip inaktif melalui SIKD dapat menjadi lebih efisien, akuntabel, dan sesuai dengan standar kearsipan modern.
| File size | 309.4 KB |
| Pages | 7 |
| DMCA | Report |
Related /
SEMINAR IDSEMINAR ID Kedua faktor tersebut terbukti memiliki pengaruh signifikan dan berperan penting dalam menjaga stabilitas dan keberlangsungan usaha. Sementara itu, pengendalianKedua faktor tersebut terbukti memiliki pengaruh signifikan dan berperan penting dalam menjaga stabilitas dan keberlangsungan usaha. Sementara itu, pengendalian
SEMINAR IDSEMINAR ID Sistem absensi berbasis QR Code mengurangi waktu pencatatan menjadi 3–5 detik, meningkatkan akurasi, dan menghilangkan potensi titip absen. Fitur tambahanSistem absensi berbasis QR Code mengurangi waktu pencatatan menjadi 3–5 detik, meningkatkan akurasi, dan menghilangkan potensi titip absen. Fitur tambahan
SEMINAR IDSEMINAR ID Penelitian ini menganalisis pengaruh implementasi Coretax dan sanksi perpajakan terhadap kepatuhan, dengan Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) sebagaiPenelitian ini menganalisis pengaruh implementasi Coretax dan sanksi perpajakan terhadap kepatuhan, dengan Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) sebagai
AN NADWAHAN NADWAH Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman pelaku UMKM terhadap pentingnya manajemen efisien sebagai strategi mempertahankan dan mengembangkanHasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman pelaku UMKM terhadap pentingnya manajemen efisien sebagai strategi mempertahankan dan mengembangkan
UNISIUNISI Pengambilan keputusan merupakan aspek fundamental dalam manajemen pendidikan Islam karena menentukan arah kebijakan, efektivitas pengelolaan, serta kualitasPengambilan keputusan merupakan aspek fundamental dalam manajemen pendidikan Islam karena menentukan arah kebijakan, efektivitas pengelolaan, serta kualitas
UNSURUNSUR Metode ini dipilih untuk mengidentifikasi dan menggali potensi lokal serta dalam meningkatkan pengembangan Kampung Wisata Tulima secara bertahap dan berkelanjutan.Metode ini dipilih untuk mengidentifikasi dan menggali potensi lokal serta dalam meningkatkan pengembangan Kampung Wisata Tulima secara bertahap dan berkelanjutan.
UNSURUNSUR Sebagai langkah untuk ini, dilakukan pengabdian mengatasi masyarakat berupa pelatihan read aloud di PAUD Kober Pelangi. Pengabdian ini mengadopsi pendekatanSebagai langkah untuk ini, dilakukan pengabdian mengatasi masyarakat berupa pelatihan read aloud di PAUD Kober Pelangi. Pengabdian ini mengadopsi pendekatan
PKN STANPKN STAN Pendampingan ini bertujuan memberikan literasi digital agar petani mampu memasarkan dan mempromosikan produk melalui platform digital seperti media sosial.Pendampingan ini bertujuan memberikan literasi digital agar petani mampu memasarkan dan mempromosikan produk melalui platform digital seperti media sosial.
Useful /
SEMINAR IDSEMINAR ID Fitur utama dari sistem ini meliputi pengelolaan pelanggan, layanan, inventori, transaksi, dan pelacakan status pesanan secara real-time. Evaluasi terhadapFitur utama dari sistem ini meliputi pengelolaan pelanggan, layanan, inventori, transaksi, dan pelacakan status pesanan secara real-time. Evaluasi terhadap
ASTHAGRAFIKAASTHAGRAFIKA Kegiatan pengabdian masyarakat ini berhasil meningkatkan pemahaman peserta mengenai hak cipta, lisensi konten digital, dan langkah-langkah praktis untukKegiatan pengabdian masyarakat ini berhasil meningkatkan pemahaman peserta mengenai hak cipta, lisensi konten digital, dan langkah-langkah praktis untuk
UNISIUNISI Hasil kajian menunjukkan bahwa manajemen keuangan meliputi perencanaan, pengalokasian, pemanfaatan, pengawasan, dan evaluasi dana pendidikan yang harusHasil kajian menunjukkan bahwa manajemen keuangan meliputi perencanaan, pengalokasian, pemanfaatan, pengawasan, dan evaluasi dana pendidikan yang harus
UNJANIUNJANI Metode yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. HasilMetode yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil