USMUSM
Information Science and LibraryInformation Science and LibraryPenelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam pengelolaan arsip inaktif di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah, serta mengidentifikasi hambatan dan strategi perbaikannya. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIKD memberikan kontribusi positif terhadap proses temu kembali arsip dan kecepatan layanan administrasi, namun implementasinya belum optimal. Hambatan ditemukan pada keterlambatan pemindahan arsip, ketidaksesuaian metadata, ketidakpatuhan terhadap SOP, serta keterbatasan kompetensi SDM dalam mengoperasikan SIKD. Penelitian menyimpulkan bahwa optimalisasi SIKD membutuhkan peningkatan keterampilan pegawai, penegakan SOP, percepatan digitalisasi arsip, dan pemantauan berkala.
Penelitian ini menyimpulkan bahwa implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah telah memberikan kontribusi positif terhadap proses pengelolaan arsip inaktif, terutama dalam aspek percepatan temu kembali arsip, peningkatan keteraturan pencatatan, serta efisiensi pelacakan dokumen.Namun demikian, efektivitas SIKD belum optimal karena masih terdapat sejumlah hambatan yang berkaitan dengan tata kelola arsip, kesesuaian data, dan kompetensi sumber daya manusia.Secara keseluruhan, hambatan tersebut menunjukkan bahwa tantangan implementasi SIKD tidak hanya terletak pada aspek teknis, tetapi juga pada faktor manusia, prosedur, dan budaya kerja organisasi.Dengan demikian, optimalisasi pengelolaan arsip inaktif melalui SIKD memerlukan peningkatan keterampilan pegawai, penegakan acuan alur prosedur penataan Arsip Inaktif yang tercantum pada Peraturan Gubernur No.11 Tahun 2022 secara konsisten, standardisasi metadata, monitoring dan evaluasi berkala, serta percepatan digitalisasi arsip di seluruh biro.
Untuk meningkatkan efektivitas SIKD, perlu dilakukan pelatihan intensif bagi pegawai dalam mengoperasikan sistem dan memahami fitur-fitur lanjutan. Selain itu, penting untuk menegakkan acuan dan SOP secara konsisten, serta melakukan audit dan monitoring berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur. Standardisasi metadata juga perlu diterapkan untuk meningkatkan akurasi pencarian arsip. Percepatan digitalisasi arsip inaktif di seluruh biro dapat dilakukan dengan meningkatkan kapasitas SDM dan infrastruktur teknologi. Dengan demikian, proses pengelolaan arsip inaktif melalui SIKD dapat menjadi lebih efisien, akuntabel, dan sesuai dengan standar kearsipan modern.
| File size | 309.4 KB |
| Pages | 7 |
| DMCA | Report |
Related /
LPKIALPKIA Sistem pencatatan manual yang digunakan sebelumnya menimbulkan berbagai hambatan, seperti kesalahan input, keterlambatan penyusunan laporan, dan ketidakteraturanSistem pencatatan manual yang digunakan sebelumnya menimbulkan berbagai hambatan, seperti kesalahan input, keterlambatan penyusunan laporan, dan ketidakteraturan
LPKIALPKIA Hal ini mendukung pengelolaan dokumen yang lebih aman, cepat, dan efisien. Penerapan arsip digital ini diharapkan dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkanHal ini mendukung pengelolaan dokumen yang lebih aman, cepat, dan efisien. Penerapan arsip digital ini diharapkan dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkan
LPKIALPKIA Arsip yang dikelola secara konvensional memiliki berbagai risiko, seperti kehilangan dokumen, ketidakteraturan penyusunan, serta keterbatasan ruang penyimpanan.Arsip yang dikelola secara konvensional memiliki berbagai risiko, seperti kehilangan dokumen, ketidakteraturan penyusunan, serta keterbatasan ruang penyimpanan.
UBHARAJAYAUBHARAJAYA Program ini juga mencakup peningkatan keterampilan pustakawan dan staf administrasi dalam mengelola dan mengorganisasi koleksi hukum secara sistematis.Program ini juga mencakup peningkatan keterampilan pustakawan dan staf administrasi dalam mengelola dan mengorganisasi koleksi hukum secara sistematis.
SASTRA UNESSASTRA UNES Penelitian ini, penulis menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, diperoleh hasil dari efektivitas pengelolaanPenelitian ini, penulis menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, diperoleh hasil dari efektivitas pengelolaan
STAI TBHSTAI TBH Tujuan penelitian mengeksplorasi prinsip perencanaan kearsipan pada akreditasi madrasah. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studiTujuan penelitian mengeksplorasi prinsip perencanaan kearsipan pada akreditasi madrasah. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi
USNIUSNI Sistem ini juga menambahkan fitur pengelolaan keluhan konsumen serta menu laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.meskipun demikian, sistemSistem ini juga menambahkan fitur pengelolaan keluhan konsumen serta menu laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.meskipun demikian, sistem
UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, teknik observasi, dan teknik dokumentasi agar sistem informasi yang akan dibangun sesuai dengan data yangPengumpulan data menggunakan teknik wawancara, teknik observasi, dan teknik dokumentasi agar sistem informasi yang akan dibangun sesuai dengan data yang
Useful /
USMUSM Hal ini mencerminkan adanya komitmen dan adaptasi strategis dari para pelaksana kearsipan untuk menjaga agar proses pemindahan arsip tetap berjalan sesuaiHal ini mencerminkan adanya komitmen dan adaptasi strategis dari para pelaksana kearsipan untuk menjaga agar proses pemindahan arsip tetap berjalan sesuai
IISTRIISTR Implementasi Kurikulum Merdeka dalam pembelajaran Matematika di SDN Tegalsari telah dilaksanakan dengan baik, meliputi perencanaan komprehensif yang mencakupImplementasi Kurikulum Merdeka dalam pembelajaran Matematika di SDN Tegalsari telah dilaksanakan dengan baik, meliputi perencanaan komprehensif yang mencakup
UMPRIUMPRI Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dipaparkan di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa penggunaan media pembelajaran augmented reality bagusBerdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dipaparkan di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa penggunaan media pembelajaran augmented reality bagus
UMPRIUMPRI Kesulitan siswa pada tahap transformasi bisa dimanifestasikan oleh kesalahan di mana siswa tidak bisa menentukan ataupun menulis rumus untuk menyelesaikanKesulitan siswa pada tahap transformasi bisa dimanifestasikan oleh kesalahan di mana siswa tidak bisa menentukan ataupun menulis rumus untuk menyelesaikan