USMUSM
Information Science and LibraryInformation Science and LibraryPenelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam pengelolaan arsip inaktif di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah, serta mengidentifikasi hambatan dan strategi perbaikannya. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIKD memberikan kontribusi positif terhadap proses temu kembali arsip dan kecepatan layanan administrasi, namun implementasinya belum optimal. Hambatan ditemukan pada keterlambatan pemindahan arsip, ketidaksesuaian metadata, ketidakpatuhan terhadap SOP, serta keterbatasan kompetensi SDM dalam mengoperasikan SIKD. Penelitian menyimpulkan bahwa optimalisasi SIKD membutuhkan peningkatan keterampilan pegawai, penegakan SOP, percepatan digitalisasi arsip, dan pemantauan berkala.
Penelitian ini menyimpulkan bahwa implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah telah memberikan kontribusi positif terhadap proses pengelolaan arsip inaktif, terutama dalam aspek percepatan temu kembali arsip, peningkatan keteraturan pencatatan, serta efisiensi pelacakan dokumen.Namun demikian, efektivitas SIKD belum optimal karena masih terdapat sejumlah hambatan yang berkaitan dengan tata kelola arsip, kesesuaian data, dan kompetensi sumber daya manusia.Secara keseluruhan, hambatan tersebut menunjukkan bahwa tantangan implementasi SIKD tidak hanya terletak pada aspek teknis, tetapi juga pada faktor manusia, prosedur, dan budaya kerja organisasi.Dengan demikian, optimalisasi pengelolaan arsip inaktif melalui SIKD memerlukan peningkatan keterampilan pegawai, penegakan acuan alur prosedur penataan Arsip Inaktif yang tercantum pada Peraturan Gubernur No.11 Tahun 2022 secara konsisten, standardisasi metadata, monitoring dan evaluasi berkala, serta percepatan digitalisasi arsip di seluruh biro.
Untuk meningkatkan efektivitas SIKD, perlu dilakukan pelatihan intensif bagi pegawai dalam mengoperasikan sistem dan memahami fitur-fitur lanjutan. Selain itu, penting untuk menegakkan acuan dan SOP secara konsisten, serta melakukan audit dan monitoring berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur. Standardisasi metadata juga perlu diterapkan untuk meningkatkan akurasi pencarian arsip. Percepatan digitalisasi arsip inaktif di seluruh biro dapat dilakukan dengan meningkatkan kapasitas SDM dan infrastruktur teknologi. Dengan demikian, proses pengelolaan arsip inaktif melalui SIKD dapat menjadi lebih efisien, akuntabel, dan sesuai dengan standar kearsipan modern.
| File size | 309.4 KB |
| Pages | 7 |
| DMCA | Report |
Related /
USMUSM Infrastruktur berperan sebagai moderator kritis di daerah pedesaan, memperkuat hubungan antara kontrol perilaku persepsi dan niat, sedangkan di daerahInfrastruktur berperan sebagai moderator kritis di daerah pedesaan, memperkuat hubungan antara kontrol perilaku persepsi dan niat, sedangkan di daerah
USMUSM Program ini memberikan dampak terukur terhadap kesiapan publikasi dan penguatan ekosistem akademik. Kegiatan pengabdian ini berhasil meningkatkan kompetensiProgram ini memberikan dampak terukur terhadap kesiapan publikasi dan penguatan ekosistem akademik. Kegiatan pengabdian ini berhasil meningkatkan kompetensi
USMUSM Sistem ini juga mempermudah pengelolaan arsip dan pelacakan surat keluar dan masuk melalui spreadsheet. Meskipun membawa dampak positif, penerapan E-officeSistem ini juga mempermudah pengelolaan arsip dan pelacakan surat keluar dan masuk melalui spreadsheet. Meskipun membawa dampak positif, penerapan E-office
USMUSM Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah memiliki dua Records Center yang berfungsi secara terpisah, yaitu Records Center pertama yang berada di luar lingkunganSekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah memiliki dua Records Center yang berfungsi secara terpisah, yaitu Records Center pertama yang berada di luar lingkungan
UINUIN Penelitian ini menggunakan desain cross-sectional dengan data diperoleh secara retrospektif dari resep dan buku rawat jalan pasien. Sampel dipilih menggunakanPenelitian ini menggunakan desain cross-sectional dengan data diperoleh secara retrospektif dari resep dan buku rawat jalan pasien. Sampel dipilih menggunakan
KAMPUNGJURNALKAMPUNGJURNAL Indonesia is still lagging behind neighboring countries in terms of character education, focusing more on academic achievement. Education should not onlyIndonesia is still lagging behind neighboring countries in terms of character education, focusing more on academic achievement. Education should not only
JOURNAL IASSSFJOURNAL IASSSF Hasil penelitian menemukan 10 spesies tanaman famili Meliaceae di area objek wisata Hungayono. Nilai indeks keanekaragaman tanaman Meliaceae yang ditemukanHasil penelitian menemukan 10 spesies tanaman famili Meliaceae di area objek wisata Hungayono. Nilai indeks keanekaragaman tanaman Meliaceae yang ditemukan
JOURNAL IASSSFJOURNAL IASSSF Metode penelitian menggunakan analisis siklus hidup (LCA) dan deskriptif. Temuan menunjukkan bahwa emisi CO2 (eq) total biogas POME mencapai -24,62 kgMetode penelitian menggunakan analisis siklus hidup (LCA) dan deskriptif. Temuan menunjukkan bahwa emisi CO2 (eq) total biogas POME mencapai -24,62 kg
Useful /
USMUSM Hasil analisis menunjukkan bahwa jalur pedestrian berada dalam kategori “baik dengan skor indeks sebesar 70,2, dan tingkat kepuasan pengguna sebesarHasil analisis menunjukkan bahwa jalur pedestrian berada dalam kategori “baik dengan skor indeks sebesar 70,2, dan tingkat kepuasan pengguna sebesar
UNYUNY Juga, sebuah studi secara ekonomis akan dianalisis untuk permintaan energi dan analisis sensitivitas akan dilakukan. Stasiun bumi adalah elemen vital dalamJuga, sebuah studi secara ekonomis akan dianalisis untuk permintaan energi dan analisis sensitivitas akan dilakukan. Stasiun bumi adalah elemen vital dalam
USMUSM Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan layanan malam perpustakaan memberikan dampak positif terhadap kepuasan pemustaka, namun peningkatan perluHasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan layanan malam perpustakaan memberikan dampak positif terhadap kepuasan pemustaka, namun peningkatan perlu
KAMPUNGJURNALKAMPUNGJURNAL Sikap zuhudnya, disertai keyakinan bahwa apa yang ada pada Allah lebih abadi dan baik, menjadikannya sosok yang tidak hanya dihormati sebagai pemimpin,Sikap zuhudnya, disertai keyakinan bahwa apa yang ada pada Allah lebih abadi dan baik, menjadikannya sosok yang tidak hanya dihormati sebagai pemimpin,