USMUSM
Information Science and LibraryInformation Science and LibraryPenelitian ini bertujuan untuk menganalisis keterbatasan fasilitas Records Center dalam mendukung proses pemindahan arsip inaktif di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah. Pengelolaan arsip inaktif menjadi bagian penting dari penyusutan arsip dinamis yang bertujuan menjaga ketertiban administrasi dan efisiensi ruang kerja. Pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus digunakan, dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keberadaan dua Records Center telah mendukung proses penyusutan arsip, namun keterbatasan kapasitas ruang pada Records Center yang berada di dalam lingkungan kantor menjadi tantangan utama dalam proses pemindahan arsip. Proses pemindahan dilakukan secara bertahap dan terkoordinasi, menyesuaikan dengan kondisi fasilitas yang tersedia. Penyesuaian prosedur dan strategi pengelolaan berbasis kolaborasi antarunit kerja menjadi kunci untuk menjaga efektivitas pengelolaan arsip inaktif. Meskipun terdapat keterbatasan, pelaksanaan penyusutan arsip tetap berjalan sesuai kebijakan dan peraturan kearsipan yang berlaku.
Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa keterbatasan ruang penyimpanan tidak sepenuhnya menghambat pelaksanaan pemindahan arsip.Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah memiliki dua Records Center yang berfungsi secara terpisah, yaitu Records Center pertama yang berada di luar lingkungan kantor dan digunakan untuk menampung arsip yang akan dimusnahkan, serta Records Center kedua yang terletak di dalam lingkungan kantor dan difungsikan untuk menyimpan arsip permanen yang nantinya akan diserahkan ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.Meskipun terdapat kendala pada kapasitas penyimpanan, proses pemindahan arsip inaktif tetap dapat dilaksanakan secara bertahap dan terkoordinasi dengan baik antarunit kerja.Hal ini mencerminkan adanya komitmen dan adaptasi strategis dari para pelaksana kearsipan untuk menjaga agar proses pemindahan arsip tetap berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan.Prosedur yang diterapkan juga telah mengacu pada regulasi resmi seperti Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 64 Tahun 2020 tentang Penyusutan Arsip, yang menegaskan pentingnya akuntabilitas dan profesionalisme dalam pengelolaan arsip.
Untuk penelitian lanjutan, dapat dilakukan evaluasi terhadap efektivitas strategi pemindahan arsip secara bertahap dan terkoordinasi. Selain itu, penelitian dapat fokus pada pengembangan sistem informasi kearsipan yang terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan arsip inaktif. Terakhir, studi komparatif antara Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah dengan instansi lain dapat dilakukan untuk menganalisis perbedaan strategi dan tantangan dalam pengelolaan arsip inaktif, serta mengidentifikasi praktik terbaik yang dapat diterapkan secara luas.
| File size | 492.34 KB |
| Pages | 8 |
| DMCA | Report |
Related /
LPKIALPKIA PT Daya Adicipta Motora merupakan Main Dealer Sepeda Motor dan Suku Cadang Resmi Honda untuk wilayah Jawa Barat yang berdiri sejak tahun 1972 dan berkembangPT Daya Adicipta Motora merupakan Main Dealer Sepeda Motor dan Suku Cadang Resmi Honda untuk wilayah Jawa Barat yang berdiri sejak tahun 1972 dan berkembang
LPKIALPKIA Penerapan arsip digital berbasis Google Drive mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip melalui penyimpanan yang lebih terstruktur, kemudahan akses,Penerapan arsip digital berbasis Google Drive mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip melalui penyimpanan yang lebih terstruktur, kemudahan akses,
LPKIALPKIA Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam aktivitas administrasi suatu organisasi, termasuk Bank Sampah Bersinar. Arsip yang dikelola secara konvensionalPengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam aktivitas administrasi suatu organisasi, termasuk Bank Sampah Bersinar. Arsip yang dikelola secara konvensional
UBHARAJAYAUBHARAJAYA Metode yang digunakan meliputi pelatihan manajemen perpustakaan modern, digitalisasi koleksi hukum, serta implementasi perangkat lunak pengelolaan referensiMetode yang digunakan meliputi pelatihan manajemen perpustakaan modern, digitalisasi koleksi hukum, serta implementasi perangkat lunak pengelolaan referensi
SASTRA UNESSASTRA UNES Upaya mengatasi kendala meliputi pelatihan petugas, penyediaan sarana prasarana, dan pengembangan sistem pengelolaan yang terstruktur berbasis teknologiUpaya mengatasi kendala meliputi pelatihan petugas, penyediaan sarana prasarana, dan pengembangan sistem pengelolaan yang terstruktur berbasis teknologi
STAI TBHSTAI TBH Perencanaan fasilitas arsip ruangan, lemari, alat penerima surat, alat penyimpanan surat dan alat korespondensi. Perencanaan petugas arsip dengan kompetensiPerencanaan fasilitas arsip ruangan, lemari, alat penerima surat, alat penyimpanan surat dan alat korespondensi. Perencanaan petugas arsip dengan kompetensi
USNIUSNI Sistem ini juga menambahkan fitur pengelolaan keluhan konsumen serta menu laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.meskipun demikian, sistemSistem ini juga menambahkan fitur pengelolaan keluhan konsumen serta menu laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.meskipun demikian, sistem
UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI Pengarsipan manual adalah dimana semua hal yang berkaitan dengan pengarsipan masih dilakukan langsung oleh manusia. Ini menyebabkan kemungkinan kehilanganPengarsipan manual adalah dimana semua hal yang berkaitan dengan pengarsipan masih dilakukan langsung oleh manusia. Ini menyebabkan kemungkinan kehilangan
Useful /
USMUSM Keragaman ini memicu tingginya intensitas aktivitas berjalan kaki dalam kawasan tersebut. Oleh karena itu, penyediaan fasilitas pejalan kaki yang memadaiKeragaman ini memicu tingginya intensitas aktivitas berjalan kaki dalam kawasan tersebut. Oleh karena itu, penyediaan fasilitas pejalan kaki yang memadai
USMUSM Ditemukan bahwa penggunaan fitur Filter dan Search pada Excel secara signifikan mengurangi waktu temu kembali arsip, meningkatkan efisiensi waktu hinggaDitemukan bahwa penggunaan fitur Filter dan Search pada Excel secara signifikan mengurangi waktu temu kembali arsip, meningkatkan efisiensi waktu hingga
USMUSM Setelah penerapan E-office, proses surat menyurat menjadi lebih cepat, tertata, dan terdokumentasi secara digital. Surat langsung masuk ke akun KepalaSetelah penerapan E-office, proses surat menyurat menjadi lebih cepat, tertata, dan terdokumentasi secara digital. Surat langsung masuk ke akun Kepala
UMPRIUMPRI Subjek dipilih berdasarkan jumlah siswa yang paling banyak melakukan kesalahan soal tes. Sebagai pendekatan pengumpulan data, tes tulis dan wawancara digunakan.Subjek dipilih berdasarkan jumlah siswa yang paling banyak melakukan kesalahan soal tes. Sebagai pendekatan pengumpulan data, tes tulis dan wawancara digunakan.