HOSTJOURNALSHOSTJOURNALS

Bulletin of Computer Science ResearchBulletin of Computer Science Research

Magang merupakan salah satu bentuk implementasi pembelajaran praktis bagi mahasiswa yang dilaksanakan di instansi pemerintahan maupun sektor lainnya, namun proses administrasinya kerap menghadapi kendala terutama dalam hal efisiensi dan keteraturan. Penelitian ini dilaksanakan di salah satu instansi pemerintah di bawah kementerian X dengan fokus pada perancangan sistem informasi pendaftaran magang berbasis web. Permasalahan yang ditemui adalah proses administrasi magang yang masih memerlukan banyak tahapan manual, sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan verifikasi dan kurang optimal dalam penyampaian informasi. Untuk menjawab permasalahan tersebut, penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dengan tahapan utama perencanaan kebutuhan, desain, implementasi, serta pengujian sistem. Data dikumpulkan melalui studi literatur, observasi, dan analisis kebutuhan sistem dengan pendekatan SWOT serta PIECES. Tujuan penelitian adalah merancang prototipe sistem yang mampu mendukung proses pendaftaran magang secara terintegrasi, mulai dari registrasi peserta, pengajuan permohonan, verifikasi dokumen, hingga notifikasi status lamaran. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat alur komunikasi antar pihak terkait, serta memberikan transparansi kepada peserta magang dalam memantau status permohonan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan instansi dapat mengurangi permasalahan administratif dan menyediakan layanan magang yang lebih efektif serta terstruktur.

Penelitian ini berhasil merancang prototipe sistem informasi pendaftaran magang berbasis web menggunakan metode RAD, yang efektif mengatasi inefisiensi, risiko kehilangan data, dan kurangnya transparansi pada proses manual di sektor pemerintahan.Sistem ini menyediakan alur kerja terintegrasi dari registrasi hingga notifikasi status secara otomatis, menggunakan model desain UML untuk memastikan proses rekrutmen lebih akuntabel dan terpusat.Meskipun hanya berupa prototipe tanpa implementasi nyata dan pengujian menyeluruh, penelitian ini menyarankan pengembangan lebih lanjut termasuk implementasi penuh, pengujian komprehensif, penambahan fitur keamanan, dan fungsionalitas manajemen magang yang holistik.

Untuk penelitian selanjutnya, sangat menarik untuk secara empiris mengevaluasi implementasi sistem informasi pendaftaran magang berbasis web yang telah dirancang ini pada lingkungan operasional nyata. Studi ini dapat menguji efektivitas sistem dalam meningkatkan efisiensi administrasi, akurasi data, dan transparansi bagi peserta magang, serta mengukur tingkat kepuasan pengguna dari sisi pelamar maupun tim internal. Pertanyaan penelitian dapat meliputi: seberapa jauh sistem baru ini mengurangi waktu proses verifikasi dibandingkan metode manual, dan bagaimana persepsi pengguna terhadap kemudahan penggunaan serta keandalan fitur pelacakan status? Selain itu, melihat potensi penerapan yang lebih luas di sektor pemerintahan, arah penelitian dapat dikembangkan untuk menginvestigasi tantangan dan solusi terkait skalabilitas sistem ini jika diterapkan pada berbagai instansi pemerintah dengan volume pendaftar yang jauh lebih besar atau struktur birokrasi yang lebih kompleks. Hal ini juga bisa mencakup studi tentang model integrasi yang paling efektif antara sistem pendaftaran magang yang baru dengan sistem manajemen sumber daya manusia atau sistem administrasi pemerintah yang sudah ada. Terakhir, penelitian lanjutan dapat mengeksplorasi pengembangan fungsionalitas cerdas, seperti integrasi kecerdasan buatan untuk otomatisasi proses penyaringan kandidat awal, pencocokan peserta magang dengan unit kerja berdasarkan keahlian, atau analisis prediktif terhadap kebutuhan magang di masa mendatang. Ide-ide ini akan memperkaya pemahaman tentang optimalisasi teknologi informasi dalam layanan publik dan memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan kualitas program magang di lingkungan pemerintahan.

  1. PIECES Framework dalam Analisis Penerapan Sistem Informasi | Majalah Ilmiah UPI YPTK. pieces framework... jmi-upiyptk.org/ojs/index.php/jmi/article/view/64PIECES Framework dalam Analisis Penerapan Sistem Informasi Majalah Ilmiah UPI YPTK pieces framework jmi upiyptk ojs index php jmi article view 64
  2. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Magang pada Inspektorat Jendral Kementerian Pendidikan... doi.org/10.55886/infokom.v5i1.294Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Magang pada Inspektorat Jendral Kementerian Pendidikan doi 10 55886 infokom v5i1 294
  3. Internship Program Management Information System with Lean Management - Volume 12 Number 1 (Jan. 2022)... doi.org/10.18178/ijiet.2022.12.1.1580Internship Program Management Information System with Lean Management Volume 12 Number 1 Jan 2022 doi 10 18178 ijiet 2022 12 1 1580
  4. IMPLEMENTASI METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN... journal.sinov.id/index.php/juisik/article/view/226IMPLEMENTASI METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT RAD DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN journal sinov index php juisik article view 226
  1. #perancangan sistem#perancangan sistem
  2. #sistem m paspor#sistem m paspor
Read online
File size1.19 MB
Pages12
Short Linkhttps://juris.id/p-3dz
Lookup LinksGoogle ScholarGoogle Scholar, Semantic ScholarSemantic Scholar, CORE.ac.ukCORE.ac.uk, WorldcatWorldcat, ZenodoZenodo, Research GateResearch Gate, Academia.eduAcademia.edu, OpenAlexOpenAlex, Hollis HarvardHollis Harvard
DMCAReport

Related /

ads-block-test