CITRABAKTICITRABAKTI

Jurnal Citra PendidikanJurnal Citra Pendidikan

Administrasi persuratan merupakan salah satu aspek penting dalam tata kelola akademik, namun proses manual sering memerlukan waktu yang lama, rawan kesalahan, dan sulit ditelusuri. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem surat otomatis berbasis internet menggunakan platform Google (Google Form, Google Sheet dan Google Docs, serta ekstensi Autocrat) di Jurusan PJKR. Metode penelitian menggunakan pendekatan penelitian dan pengembangan (R&D) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan evaluasi sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berbasis Google ini mampu menghasilkan surat secara otomatis dalam format Doc atau PDF dalam waktu kurang dari 1 menit, dengan tingkat kesalahan pengetikan yang hampir nol, dan arsip tersimpan rapi di cloud. Sistem ini dinilai efektif untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi persuratan di Jurusan PJKR.

Sistem otomatisasi surat berbasis Google Workspace secara signifikan meningkatkan kecepatan, akurasi, dan efektivitas administrasi persuratan di Jurusan PJKR, mengubah proses berjam‑jam menjadi hitungan menit serta mengurangi kesalahan data.Teknologi cloud computing menyediakan standar, dokumentasi, dan akses mudah, serta integrasi mulus antar aplikasi produktivitas, menciptakan ekosistem digital yang kohesif.Otomatisasi ini merupakan solusi inovatif, berkelanjutan, dengan biaya rendah, mudah dipersonalisasi, dan skalabel, sehingga dapat diadopsi oleh unit akademik lain.

Penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi integrasi sistem surat otomatis berbasis Google Workspace dengan Sistem Informasi Akademik (SIA) perguruan tinggi, sehingga data mahasiswa, jadwal, dan hasil akademik dapat langsung ditarik untuk pembuatan surat tanpa input manual. Selain itu, studi dapat mengembangkan modul kecerdasan buatan yang menggunakan teknik pembelajaran mesin untuk memverifikasi secara otomatis keakuratan isi surat serta mengisi data secara prediktif, sehingga tingkat kesalahan dapat ditekan di bawah satu persen. Penelitian komparatif yang melibatkan beberapa fakultas atau unit akademik dapat menilai dampak adopsi sistem otomatis terhadap beban kerja staf administrasi, kepuasan pengguna, dan waktu proses, serta mengidentifikasi faktor‑faktor kunci yang mempengaruhi keberhasilan skala luas. Selanjutnya, analisis keamanan data dapat dilakukan untuk mengevaluasi risiko kebocoran informasi pribadi dalam lingkungan cloud, dengan fokus pada protokol enkripsi dan kontrol akses yang sesuai standar institusi. Hasil dari keempat arah studi ini diharapkan memberikan panduan praktis bagi institusi pendidikan tinggi dalam mengoptimalkan digitalisasi administrasi persuratan secara aman, efisien, dan dapat direplikasi di lingkungan yang berbeda.

  1. The Analysis of Letter Archive Management in the Administrative System of PT Lemo Utama: Optimizing Administrative... journal.unj.ac.id/unj/index.php/isc-beam/article/view/51230The Analysis of Letter Archive Management in the Administrative System of PT Lemo Utama Optimizing Administrative journal unj ac unj index php isc beam article view 51230
  2. Implementation of the Minister of Home Affairs Regulation on Official Correspondence Guidelines: A Case... doi.org/10.71305/sahri.v2i1.262Implementation of the Minister of Home Affairs Regulation on Official Correspondence Guidelines A Case doi 10 71305 sahri v2i1 262
  3. Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Digital Terhadap Efisiensi Administrasi Pendidikan... doi.org/10.47200/aossagcj.v4i1.2389Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Digital Terhadap Efisiensi Administrasi Pendidikan doi 10 47200 aossagcj v4i1 2389
  1. #adopsi sistem#adopsi sistem
  2. #prestasi belajar#prestasi belajar
Read online
File size249.65 KB
Pages11
Short Linkhttps://juris.id/p-3cp
Lookup LinksGoogle ScholarGoogle Scholar, Semantic ScholarSemantic Scholar, CORE.ac.ukCORE.ac.uk, WorldcatWorldcat, ZenodoZenodo, Research GateResearch Gate, Academia.eduAcademia.edu, OpenAlexOpenAlex, Hollis HarvardHollis Harvard
DMCAReport

Related /

ads-block-test