CITRABAKTICITRABAKTI

Jurnal Citra PendidikanJurnal Citra Pendidikan

Administrasi persuratan merupakan salah satu aspek penting dalam tata kelola akademik, namun proses manual sering memerlukan waktu yang lama, rawan kesalahan, dan sulit ditelusuri. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem surat otomatis berbasis internet menggunakan platform Google (Google Form, Google Sheet dan Google Docs, serta ekstensi Autocrat) di Jurusan PJKR. Metode penelitian menggunakan pendekatan penelitian dan pengembangan (R&D) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan evaluasi sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berbasis Google ini mampu menghasilkan surat secara otomatis dalam format Doc atau PDF dalam waktu kurang dari 1 menit, dengan tingkat kesalahan pengetikan yang hampir nol, dan arsip tersimpan rapi di cloud. Sistem ini dinilai efektif untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi persuratan di Jurusan PJKR.

Sistem otomatisasi surat berbasis Google Workspace secara signifikan meningkatkan kecepatan, akurasi, dan efektivitas administrasi persuratan di Jurusan PJKR, mengubah proses berjam‑jam menjadi hitungan menit serta mengurangi kesalahan data.Teknologi cloud computing menyediakan standar, dokumentasi, dan akses mudah, serta integrasi mulus antar aplikasi produktivitas, menciptakan ekosistem digital yang kohesif.Otomatisasi ini merupakan solusi inovatif, berkelanjutan, dengan biaya rendah, mudah dipersonalisasi, dan skalabel, sehingga dapat diadopsi oleh unit akademik lain.

Penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi integrasi sistem surat otomatis berbasis Google Workspace dengan Sistem Informasi Akademik (SIA) perguruan tinggi, sehingga data mahasiswa, jadwal, dan hasil akademik dapat langsung ditarik untuk pembuatan surat tanpa input manual. Selain itu, studi dapat mengembangkan modul kecerdasan buatan yang menggunakan teknik pembelajaran mesin untuk memverifikasi secara otomatis keakuratan isi surat serta mengisi data secara prediktif, sehingga tingkat kesalahan dapat ditekan di bawah satu persen. Penelitian komparatif yang melibatkan beberapa fakultas atau unit akademik dapat menilai dampak adopsi sistem otomatis terhadap beban kerja staf administrasi, kepuasan pengguna, dan waktu proses, serta mengidentifikasi faktor‑faktor kunci yang mempengaruhi keberhasilan skala luas. Selanjutnya, analisis keamanan data dapat dilakukan untuk mengevaluasi risiko kebocoran informasi pribadi dalam lingkungan cloud, dengan fokus pada protokol enkripsi dan kontrol akses yang sesuai standar institusi. Hasil dari keempat arah studi ini diharapkan memberikan panduan praktis bagi institusi pendidikan tinggi dalam mengoptimalkan digitalisasi administrasi persuratan secara aman, efisien, dan dapat direplikasi di lingkungan yang berbeda.

  1. The Analysis of Letter Archive Management in the Administrative System of PT Lemo Utama: Optimizing Administrative... journal.unj.ac.id/unj/index.php/isc-beam/article/view/51230The Analysis of Letter Archive Management in the Administrative System of PT Lemo Utama Optimizing Administrative journal unj ac unj index php isc beam article view 51230
  2. Implementation of the Minister of Home Affairs Regulation on Official Correspondence Guidelines: A Case... doi.org/10.71305/sahri.v2i1.262Implementation of the Minister of Home Affairs Regulation on Official Correspondence Guidelines A Case doi 10 71305 sahri v2i1 262
  3. Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Digital Terhadap Efisiensi Administrasi Pendidikan... doi.org/10.47200/aossagcj.v4i1.2389Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Digital Terhadap Efisiensi Administrasi Pendidikan doi 10 47200 aossagcj v4i1 2389
Read online
File size249.65 KB
Pages11
DMCAReport

Related /

JURIS Interaksi Antara Budaya Lokal Teknologi Keuangan dan Kinerja UMKM Tinjauan Sistematis 2026More at 2026

ADPEBIADPEBI Artikel yang terpilih berjumlah 25, diterbitkan antara tahun 2013 dan 2024, dengan fokus pada studi empiris dan konseptual yang membahas hubungan antaraArtikel yang terpilih berjumlah 25, diterbitkan antara tahun 2013 dan 2024, dengan fokus pada studi empiris dan konseptual yang membahas hubungan antara

JURIS Shining Affiliates in the Age of Falsity The Path to SME Economic Competitiveness HR Intelligence and Marketer Competence 2026More at 2026

IJBLEIJBLE Kemampuan menerapkan strategi pengembangan penjualan, dukungan tenaga penjualan, manajemen konten, dukungan pemasaran online, dan kemampuan memperkuatKemampuan menerapkan strategi pengembangan penjualan, dukungan tenaga penjualan, manajemen konten, dukungan pemasaran online, dan kemampuan memperkuat

JURIS Perancangan Sistem Rekomendasi Pembelajaran Berbasis Data untuk Mahasiswa Berdasarkan Kinerja Akademik menggunakan Machine Learning 2026More at 2026

IVETIVET Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem rekomendasi pembelajaran berbasis data yang dapat memberikan rekomendasi materi pembelajaran relevan bagiPenelitian ini bertujuan untuk merancang sistem rekomendasi pembelajaran berbasis data yang dapat memberikan rekomendasi materi pembelajaran relevan bagi

JURIS Sustainable communication for MSMEs in Kampung Laos Study on the digital economic empowerment of villages 2025More at 2025

JURNALASPIKOMJURNALASPIKOM Temuan penelitian juga menegaskan bahwa pemberdayaan ekonomi digital di tingkat komunitas memerlukan kolaborasi multi-pemangku kepentingan yang berkelanjutanTemuan penelitian juga menegaskan bahwa pemberdayaan ekonomi digital di tingkat komunitas memerlukan kolaborasi multi-pemangku kepentingan yang berkelanjutan

JURIS Deteksi Dini Microsleep Pada Pengemudi Kendaraan Roda Empat Melalui Citra Mata Menggunakan Algoritma YOLOv8 2025More at 2025

UNAMAUNAMA 7%, F1-score 0. 97, dan mAP@0. 5 sebesar 97. 9%. Sistem juga berhasil diimplementasikan dan diuji dalam berbagai kondisi pencahayaan, serta menunjukkan7%, F1-score 0. 97, dan mAP@0. 5 sebesar 97. 9%. Sistem juga berhasil diimplementasikan dan diuji dalam berbagai kondisi pencahayaan, serta menunjukkan

JURIS Transformasi UMKM Menuju Go Digital Strategi Pemasaran Pencatatan Keuangan Dan Kepatuhan Hukum Di Kelurahan Tegal Rejo 2025More at 2025

SARI MUTIARASARI MUTIARA Tujuan: Meningkatkan keterampilan pelaku UMKM di Kelurahan Tegal Rejo dalam memanfaatkan digital marketing untuk memperluas pasar, memberikan pelatihanTujuan: Meningkatkan keterampilan pelaku UMKM di Kelurahan Tegal Rejo dalam memanfaatkan digital marketing untuk memperluas pasar, memberikan pelatihan

JURIS Evaluasi Kelembagaan dan Layanan Sistem Digital KKN Di Universitas XYZ Dengan Pendekatan Kerangka Tata Kelola Informasi 2025More at 2025

UHNSUGRIWAUHNSUGRIWA Domain EDM dan sebagian domain APO serta BAI masih berada pada level kapabilitas rendah (Level 0–1), menunjukkan belum terstrukturnya proses inti secaraDomain EDM dan sebagian domain APO serta BAI masih berada pada level kapabilitas rendah (Level 0–1), menunjukkan belum terstrukturnya proses inti secara

JURIS Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Akademik Universitas Halmahera Menggunakan Cobit 4 1 2023More at 2023

JOURNAL COMPUTINGJOURNAL COMPUTING Selanjutnya, kondisi yang ada dinilai dan dibandingkan dengan nilai yang diharapkan, sehingga dapat direkomendasikan upaya optimalisasi Teknologi InformasiSelanjutnya, kondisi yang ada dinilai dan dibandingkan dengan nilai yang diharapkan, sehingga dapat direkomendasikan upaya optimalisasi Teknologi Informasi

Useful /

JURIS The Influence Of Digital Literacy And The Utilization Of Online Learning Media On The Competence Of Elementary School Teachers 2026More at 2026

ADPEBIADPEBI Analisis regresi berganda menemukan bahwa literasi digital dan pemanfaatan media pembelajaran daring secara simultan memiliki pengaruh signifikan terhadapAnalisis regresi berganda menemukan bahwa literasi digital dan pemanfaatan media pembelajaran daring secara simultan memiliki pengaruh signifikan terhadap

JURIS Kampung Berseri Berbasis Energi Bersih Meningkatkan Kesadaran dan Keterampilan Masyarakat tentang Energi Baru Terbarukan 2025More at 2025

PCRPCR Program Kampung Berseri Astra (KBA) berbasis energi terbarukan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pemanfaatan energiProgram Kampung Berseri Astra (KBA) berbasis energi terbarukan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pemanfaatan energi

JURIS Pengaruh Faktor Internal Dan Eksternal Terhadap Kredit Macet Pada Pt Adira Dinamika Multi Finance Cabang Metro 2023More at 2023

EDUPARTNEREDUPARTNER Untuk mengatasi masalah kredit macet, perlu dilakukan teknik-teknik pengendalian kredit secara berkesinambungan, serta diperbaiki jika diperlukan demiUntuk mengatasi masalah kredit macet, perlu dilakukan teknik-teknik pengendalian kredit secara berkesinambungan, serta diperbaiki jika diperlukan demi

JURIS PENGARUH IMPLEMENTASI KESELAMATAN KESEHATAN KERJA K3 TERHADAP RISIKO KERJA KARYAWAN Studi Kasus di Penggilingan Padi di Kampung Pujo Kerto PC dan Pujo Basuki PB Lampung Tengah 2023More at 2023

EDUPARTNEREDUPARTNER 09 Tahun 2008. Kurangnya pemahaman akan pentingnya SMK3 dapat berpengaruh besar terhadap risiko kerja pegawai menyebabkan banyaknya kecelakaan kerja pegawai.09 Tahun 2008. Kurangnya pemahaman akan pentingnya SMK3 dapat berpengaruh besar terhadap risiko kerja pegawai menyebabkan banyaknya kecelakaan kerja pegawai.

ads-block-test