GLOBALGLOBAL

JURNAL SISFOTEK GLOBALJURNAL SISFOTEK GLOBAL

Membangun suatu sistem informasi memerlukan pemahaman yang jelas mengenai sistem yang akan digunakan baik itu dalam prosedur sistem, masukan, keluaran maupun hal-hal yang mempengaruhi kinerja sistem untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis melakukan penelitian mengenai sistem Informasi Biaya Perjalanan Dinas CSE yang berjalan pada saat ini. PT. Teknika Sarana Gardian adalah salah satu perusahaan berkembang, yang bergerak di bidang jasa service & yaitu pengadaan, pemasangan dan maintenance, dimana sistem informasi biaya perjalanan dinas CSE sangat dibutuhkan disana, pada sistem informasi biaya perjalanan dinas yang sedang berjalan, masih bersifat manual dan masih sangat sederhana terutama dalam pencatatan permintaan biaya perjalanan dinas CSE dan penginputan kedalam sistemnya. Dan juga masih banyak data yang tidak valid karena sistem pencatatan biaya masih berupa tulisan tangan pada form yang disediakan, sehingga seringkali terjadi kesalahan pada jumlah nominal yang ditulis. Karena alasan diatas, maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu dalam pembuatan biaya perjalanan dinas CSE tersebut. Metodologi yang digunakan yaitu SDLC (System Development Life Cycle), metode pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan studi pustaka. Untuk aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk desain database, untuk desain illustrator menggunakan adobe dreamweaver dan untuk model sistem UML menggunakan Astah. Dengan adanya sistem biaya perjalanan dinas berbasis web ini diharapkan bisa membantu Divisi Operasional dan Finance untuk mempermudah dan mempercepat pengolahan data agar lebih efektif dan efisien.

Setelah dilakukan penelitian, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal dari data-data diatas, sebagai berikut.Untuk menganalisa sistem yang berjalan di dalam PT.Teknika Sarana Gardian, penulis membutuhkan informasi dari dalam perusahaan.Setelah mendapatkan informasi, penulis dapat membuat kesimpulan dan merancang sebuah program yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk dapat membantu dalam melakukan pembuatan dan pencairan biaya perjalanan dinas dengan cepat dan efisien.Kendala-kendala yang dihadapi pada sistem informasi biaya perjalanan dinas CSE pada saat pembuatan laporan biaya perjalanan dinas belum akurat dan tidak sesuai dengan data-data yang ada, hal ini disebabkan karena adanya kesalahpahaman antara Divisi Operasional, Finance, dan juga CSE dan proses pencatatan permintaan biaya perjalanan dinas masih dilakukan secara manual, proses ini dilakukan dengan cara dicatat satu per satu pada form yang tersedia.Penerapan teknologi informasi dapat membantu Tim Operasional dan Tim Finance dalam melakukan pembuatan biaya perjalanan dinas CSE, sehingga dengan adanya sistem tersebut dapat memberi kemudahan pada CSE dalam melakukan perjalanan dinas ke customer.

Berdasarkan latar belakang penelitian mengenai sistem informasi biaya perjalanan dinas CSE yang masih manual, terdapat beberapa saran penelitian lanjutan yang dapat dikembangkan. Pertama, perlu dilakukan analisis lebih mendalam mengenai integrasi sistem informasi ini dengan sistem akuntansi perusahaan untuk memastikan konsistensi data dan mempermudah proses pelaporan keuangan. Kedua, pengembangan fitur mobile application dapat memungkinkan CSE untuk mengajukan permintaan perjalanan dinas dan memantau statusnya secara real-time, sehingga meningkatkan efisiensi dan transparansi. Ketiga, penelitian dapat difokuskan pada implementasi teknologi blockchain untuk meningkatkan keamanan dan integritas data biaya perjalanan dinas, mencegah fraud, dan memastikan audit trail yang akurat. Dengan pengembangan lebih lanjut, sistem informasi ini diharapkan dapat menjadi solusi yang lebih komprehensif dan adaptif terhadap kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

  1. #sistem akuntansi#sistem akuntansi
  2. #akuntansi kas#akuntansi kas
Read online
File size738.19 KB
Pages6
Short Linkhttps://juris.id/p-1Vp
Lookup LinksGoogle ScholarGoogle Scholar, Semantic ScholarSemantic Scholar, CORE.ac.ukCORE.ac.uk, WorldcatWorldcat, ZenodoZenodo, Research GateResearch Gate, Academia.eduAcademia.edu, OpenAlexOpenAlex, Hollis HarvardHollis Harvard
DMCAReport

Related /

ads-block-test