UMIUMI

TAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi AkuntansiTAMIKA: Jurnal Tugas Akhir Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi

Manajemen surat yang efektif memiliki dampak signifikan terhadap kemampuan organisasi untuk berjalan lancar. Buku agenda dan penyimpanan dokumen fisik masih digunakan dalam penanganan semi-manual surat masuk dan keluar di Bank Sumut KCP Talun Kenas. Pengambilan arsip yang lambat, kemungkinan kehilangan dokumen, dan kemungkinan kesalahan pencatatan hanyalah beberapa masalah yang ditimbulkan oleh skenario ini. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi arsip, proyek ini bertujuan untuk merancang dan membuat Sistem Informasi Pengarsipan Surat berbasis web (SIPAT). Observasi, wawancara, tinjauan pustaka, analisis kebutuhan sistem, serta desain dan implementasi aplikasi PHP dan MySQL adalah beberapa teknik yang digunakan dalam penelitian ini. Hasil penelitian menunjukkan kemampuan sistem yang dibangun untuk mengelola data surat masuk dan keluar secara terintegrasi, menawarkan fungsi pencarian arsip yang lebih cepat, secara otomatis menghasilkan laporan, dan meningkatkan keamanan data melalui kontrol akses pengguna. Hasilnya, SIPAT dapat membantu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan struktur prosedur administrasi Bank Sumut KCP Talun Kenas.

Sistem pengarsipan surat Bank Sumut KCP Talun Kenas masih menggunakan metode semi-manual yang menyebabkan masalah seperti pembuatan laporan manual, waktu pencarian lama, kesalahan pencatatan, dan kurangnya integrasi sistem.Sistem Informasi Pengarsipan Surat (SIPAT) berbasis web telah dikembangkan sebagai solusi.SIPAT mampu mempercepat pencarian arsip, mengurangi risiko kehilangan dokumen, mengurangi kesalahan pencatatan, menyediakan basis data terintegrasi, dan menghasilkan laporan otomatis.

Penelitian lanjutan dapat mengembangkan SIPAT untuk diterapkan di lembaga lain dengan skala operasional yang berbeda, sehingga dapat mengevaluasi adaptabilitas sistem. Selain itu, penelitian dapat fokus pada peningkatan keamanan data melalui teknologi enkripsi lanjutan atau penerapan AI untuk memprediksi kebutuhan pengarsipan berdasarkan pola aktivitas surat. Selanjutnya, studi dapat mengkaji integrasi SIPAT dengan sistem manajemen dokumen lainnya untuk menciptakan platform yang lebih terpusat dan efisien. Peneliti juga dapat mengeksplorasi penggunaan blockchain untuk memastikan integritas dan transparansi arsip digital. Terakhir, penelitian dapat mengevaluasi dampak SIPAT terhadap produktivitas karyawan dan efisiensi operasional secara keseluruhan.

  1. Penerapan Metode Scrum Pada Perancangan Sistem Informasi Manajamen Arsip Surat Berbasis Web | Jurnal... doi.org/10.47233/jteksis.v5i4.1044Penerapan Metode Scrum Pada Perancangan Sistem Informasi Manajamen Arsip Surat Berbasis Web Jurnal doi 10 47233 jteksis v5i4 1044
  2. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat pada Bank Sumut KCP Talun Kenas Berbasis Web | TAMIKA:... ejurnal.methodist.ac.id/index.php/tamika/article/view/5750Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat pada Bank Sumut KCP Talun Kenas Berbasis Web TAMIKA ejurnal methodist ac index php tamika article view 5750
  3. DOI Name 10.47065 Values. doi name values index type timestamp data hs serv 48z crossref email support... doi.org/10.47065DOI Name 10 47065 Values doi name values index type timestamp data hs serv 48z crossref email support doi 10 47065
  4. Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias | Tuhenori:... falulufohalowo.com/index.php/tuhenori/article/view/87Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias Tuhenori falulufohalowo index php tuhenori article view 87
Read online
File size792.92 KB
Pages5
DMCAReport

Related /

ads-block-test