BSIBSI

Abditeknika Jurnal Pengabdian MasyarakatAbditeknika Jurnal Pengabdian Masyarakat

Sistem atau aplikasi absensi digital telah banyak diterapkan oleh instansi pemerintah, swasta, perguruan tinggi dan instansi lainnya dalam hal ini Perumdam Tirta Bengkayang. Sistem Informasi Absensi Perumdam Tirta Bengkayang merupakan kerangka kerja yang digunakan untuk memudahkan pendataan kehadiran pegawai. Sistem absensi digital yang digunakan pada saat ini memiliki keterbatasan seperti belum dapat menghitung jam efektif kerja secara otomatis serta belum terdapat fitur untuk mengantur jam presensi secara fleksibel. Dibalik sistem digital yang telah banyak diterapkan tidak menutup kemungkinan bahwa proses pengoperasian dengan fitur dan menu yang ada dapat membingungkan penggunanya. Oleh karena itu diperlukan pelatihan dan pendampingan penggunaan aplikasi agar user dapat mengenali fungsi fitur dan menu yang tersedia. Tujuan dari pengabdian masyarakat ini adalah penulis akan membantu pihak Perumdam Tirta Bengkayang dalam pelatihan serta pendampingan sistem informasi absensi untuk memastikan sistem berjalan sesuai dengan fungsinya dan dapat dipahami oleh pengguna sistem. Berdasarkan hasil kegiatan pengabdian pelatihan dan pendampingan, bahwa pegawai dan admin dapat mengimplementasikan sesuai fungsi fitur masing-masing sistem. Sedangkan proses pendamping lebih dominan untuk admin, mengingat fungsi fitur yang terdapat pada admin lebih bervariasi, namun tidak membatasi untuk pegawai yang mengalami kendala seperti tiak dapat absen dan lupa password. Adapun masalah yang telah diatasi pada proses pendampingan seperti ekspor dan olah data pegawai dengan menghitung jam efektif masuk kerja menggunakan rumus pada excel. Menambah data admin, membuat dan mempublish pengumuman, serta bukti lampiran check-in dan check-out berupa foto selfie.

Penggunaan sistem absensi digital pada Perumdam Tirta Bengkayang meningkatkan efisiensi dan keteraturan pendataan kehadiran, memungkinkan analisis data yang cepat untuk mendukung keputusan organisasi yang transparan.Pelatihan dan pendampingan yang melibatkan 72 pegawai berhasil meningkatkan pemahaman serta kemampuan mereka dalam mengoperasikan fitur-fitur sistem, termasuk ekspor data, penggantian password, dan perhitungan jam kerja efektif dengan bantuan Excel.Hasilnya, seluruh pegawai dapat melakukan absensi masuk dan keluar, serta mengajukan izin dan cuti secara tepat, sementara administrator dapat menghasilkan laporan yang lengkap.

Penelitian selanjutnya dapat mengevaluasi efektivitas pelatihan berbasis blended learning dibandingkan dengan pelatihan tatap muka tradisional dalam meningkatkan kompetensi pengguna aplikasi absensi digital di lingkungan Perumdam Tirta Bengkayang. Selanjutnya, dapat dilakukan kajian longitudinal untuk mengukur dampak jangka panjang penggunaan fitur otomatisasi perhitungan jam kerja terhadap produktivitas dan kepuasan kerja pegawai serta pengurangan kesalahan administratif. Penelitian juga dapat mengeksplorasi integrasi sistem absensi digital dengan platform manajemen sumber daya manusia yang lebih luas, termasuk analisis interoperabilitas data dan keamanan informasi, guna mengidentifikasi tantangan teknis dan kebijakan yang perlu diatasi. Selain itu, studi komparatif antara berbagai institusi pemerintah yang telah mengadopsi sistem serupa dapat memberikan insight tentang faktor-faktor kunci keberhasilan dan kegagalan implementasi, termasuk peran budaya organisasi dan dukungan manajerial. Akhirnya, pengembangan model prediktif berbasis machine learning untuk memproyeksikan pola kehadiran dan kebutuhan cuti dapat menjadi fokus penelitian lanjutan yang mengoptimalkan pengambilan keputusan operasional.

  1. Pengelompokan Kualitas Kinerja Pegawai Menggunakan Metode K-Means Clustering | Komputika : Jurnal Sistem... doi.org/10.34010/komputika.v11i2.5518Pengelompokan Kualitas Kinerja Pegawai Menggunakan Metode K Means Clustering Komputika Jurnal Sistem doi 10 34010 komputika v11i2 5518
  2. ABSENSI PEGAWAI BERBASIS ANDROID PADA SD BHAKTI MANDALA NABIRE MENGGUNAKAN METODE WATERFALL | Journal... jurnal.amikom.ac.id/index.php/joism/article/view/1119ABSENSI PEGAWAI BERBASIS ANDROID PADA SD BHAKTI MANDALA NABIRE MENGGUNAKAN METODE WATERFALL Journal jurnal amikom ac index php joism article view 1119
  3. Jurnal Ilmiah Informatika (JIF). perancangan sistem absensi fingerprint andalan nusa andalworks jurnal... ejournal.upbatam.ac.id/index.php/jif/article/view/7462Jurnal Ilmiah Informatika JIF perancangan sistem absensi fingerprint andalan nusa andalworks jurnal ejournal upbatam ac index php jif article view 7462
Read online
File size473.83 KB
Pages6
DMCAReport

Related /

ads-block-test