POLBENGPOLBENG
Inovbiz: Jurnal Inovasi Bisnis Seri Manajemen, Investasi dan KewirausahaanInovbiz: Jurnal Inovasi Bisnis Seri Manajemen, Investasi dan KewirausahaanPenelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem pengarsipan dalam meningkatkan efisiensi kerja pada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Bengkalis. Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dimana data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara dengan pegawai administrasi yang terlibat langsung dalam manajemen arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengarsipan yang diimplementasikan mendigitalisasi arsip melalui pemindaian dokumen dan penyimpanan berbasis komputer serta media daring, sehingga mempercepat proses pencarian arsip. Organisasi arsip menggabungkan sentralisasi dan desentralisasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, dan proses pengambilan serta pemeliharaan arsip secara umum efektif. Namun, proses pemusnahan arsip belum optimal karena tidak adanya jadwal retensi. Kendala yang diidentifikasi meliputi keterbatasan sumber daya manusia, fasilitas ruang arsip yang tidak memadai, serta akumulasi arsip lama. Secara keseluruhan, sistem pengarsipan memiliki potensi meningkatkan efisiensi kerja dan dipandang oleh staf sebagai dukungan terhadap percepatan pengambilan arsip serta peningkatan kinerja administrasi, meskipun diperlukan kebijakan yang lebih kuat, peningkatan kompetensi karyawan, dan fasilitas pendukung untuk mengoptimalkan manajemen arsip.
Implementasi sistem pengarsipan digital di BAAK Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis terbukti meningkatkan efisiensi kerja melalui percepatan akses dan pencarian arsip, meskipun belum ada bukti kuantitatif yang memadai.Sistem organisasi arsip yang menggabungkan sentralisasi dan desentralisasi serta prosedur peminjaman arsip yang terkontrol mendukung operasional, namun proses pemusnahan arsip masih belum optimal karena tidak adanya jadwal retensi.Kendala utama meliputi keterbatasan sumber daya manusia, fasilitas ruang arsip yang kurang memadai, serta akumulasi arsip lama, sehingga diperlukan kebijakan lebih kuat, peningkatan kompetensi staf, dan perbaikan fasilitas.
Sebagai langkah selanjutnya, peneliti dapat melakukan studi kuantitatif untuk mengukur secara objektif pengaruh sistem pengarsipan digital terhadap efisiensi kerja, dengan membandingkan waktu pencarian arsip sebelum dan sesudah implementasi serta analisis produktivitas staf. Selain itu, pengembangan dan evaluasi sebuah aplikasi manajemen arsip terpadu yang mengotomatisasi proses retensi, pemusnahan, dan pelacakan peminjaman dapat menjadi fokus penelitian, sehingga dapat mengidentifikasi manfaat serta tantangan teknis dalam lingkungan pendidikan tinggi. Selanjutnya, penelitian kualitatif mengenai kepuasan pengguna dan persepsi kegunaan sistem pengarsipan digital di kalangan dosen, mahasiswa, dan tenaga administrasi dapat memberikan wawasan tentang faktor‑faktor yang mempengaruhi adopsi teknologi, sekaligus menyarankan perbaikan antarmuka dan pelatihan yang diperlukan. Penelitian tersebut dapat menggunakan metode survei, observasi lapangan, serta analisis statistik untuk menghasilkan data yang dapat dipertanggungjawabkan. Hasilnya diharapkan dapat menjadi acuan kebijakan bagi institusi dalam merancang strategi pengarsipan yang berkelanjutan.
| File size | 424.32 KB |
| Pages | 7 |
| DMCA | Report |
Related /
CRIACRIA Hal ini dapat dilihat dari perbedaan struktur organisasi, di mana komunitas Soundcloud Malang memiliki struktur organisasi yang lebih terorganisir dibandingkanHal ini dapat dilihat dari perbedaan struktur organisasi, di mana komunitas Soundcloud Malang memiliki struktur organisasi yang lebih terorganisir dibandingkan
STIH PMSTIH PM Namun, Bank Indonesia sebagai lembaga negara independen memiliki wewenang yang terbatas secara ketat pada pengelolaan sistem moneter dan pengawasan perbankanNamun, Bank Indonesia sebagai lembaga negara independen memiliki wewenang yang terbatas secara ketat pada pengelolaan sistem moneter dan pengawasan perbankan
UNUJAUNUJA Sebanyak 30 artikel ilmiah terindeks Scopus (Q1–Q4) yang diterbitkan antara tahun 2015 hingga 2025 dianalisis secara sistematis. Hasil temuan menunjukkanSebanyak 30 artikel ilmiah terindeks Scopus (Q1–Q4) yang diterbitkan antara tahun 2015 hingga 2025 dianalisis secara sistematis. Hasil temuan menunjukkan
LPKIALPKIA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jawa Barat menghadapi tantangan dalam meningkatkan literasi anak-anak di era digital, di mana kemajuan teknologiDinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jawa Barat menghadapi tantangan dalam meningkatkan literasi anak-anak di era digital, di mana kemajuan teknologi
LPKIALPKIA Hasil dalam penelitian ditemukan kegiatan penyimpanan arsip di Bagian Sekretariat. Dimulai dari cara penyimpanan arsip sampai penemuan arsip kembali belumHasil dalam penelitian ditemukan kegiatan penyimpanan arsip di Bagian Sekretariat. Dimulai dari cara penyimpanan arsip sampai penemuan arsip kembali belum
LPKIALPKIA Sebagai solusi, penelitian ini mengusulkan penerapan sistem penyimpanan arsip berbasis digital menggunakan pendekatan sistem subjek, yaitu pengelompokanSebagai solusi, penelitian ini mengusulkan penerapan sistem penyimpanan arsip berbasis digital menggunakan pendekatan sistem subjek, yaitu pengelompokan
UKIMUKIM Metode kualitatif digunakan dalam penelitian melalui pendekatan studi kepustakaan (literatur rivew). Penelitian ini menunjukkan bahwa sifat wujud memberikanMetode kualitatif digunakan dalam penelitian melalui pendekatan studi kepustakaan (literatur rivew). Penelitian ini menunjukkan bahwa sifat wujud memberikan
UMBUMB Organisasi tidak boleh tiba-tiba melambat atau berhenti; pendidikan tinggi harus mempercepat sebanyak mungkin. Analogi hukum Newton dapat menjelaskan tantanganOrganisasi tidak boleh tiba-tiba melambat atau berhenti; pendidikan tinggi harus mempercepat sebanyak mungkin. Analogi hukum Newton dapat menjelaskan tantangan
Useful /
POLBENGPOLBENG Temuan tersebut mengindikasikan adanya perbedaan tingkat ekonomi, efisiensi, dan efektivitas dalam pelaksanaan Kompetisi Ranking 1 antara tahun 2024 danTemuan tersebut mengindikasikan adanya perbedaan tingkat ekonomi, efisiensi, dan efektivitas dalam pelaksanaan Kompetisi Ranking 1 antara tahun 2024 dan
LPKIALPKIA Ketika elemen-elemen ini memenuhi atau melebihi harapan, kepuasan pelanggan meningkat signifikan. Temuan unik dari studi ini adalah fokus pada satu outlet,Ketika elemen-elemen ini memenuhi atau melebihi harapan, kepuasan pelanggan meningkat signifikan. Temuan unik dari studi ini adalah fokus pada satu outlet,
Tel-UTel-U Teknik pengumpulan data penelitian ini melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi kepustakaan. Peneliti menggunakan teori dari Cutlip Center & BroomTeknik pengumpulan data penelitian ini melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi kepustakaan. Peneliti menggunakan teori dari Cutlip Center & Broom
IJAINIJAIN Algoritma transformasi numerik dapat dikembangkan sebagai bagian dari perangkat lunak pengendali. Penggunaan algoritma yang diusulkan merupakan salah satuAlgoritma transformasi numerik dapat dikembangkan sebagai bagian dari perangkat lunak pengendali. Penggunaan algoritma yang diusulkan merupakan salah satu