ANRIANRI

Jurnal KearsipanJurnal Kearsipan

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor penyebab belum optimalnya pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah dan menguraikan implikasi implementasi Gerakan Jawa Timur Handal Mengelola Arsip Dinamis (GAJAH MADA) terhadap kinerja kearsipan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dan data dikumpulkan melalui teknik wawancara, observasi dan dokumentasi. Data tersebut dianalisis menggunakan analisis data model Miles dan Huberman. Hasil penelitian ini adalah sebagai berikut. 1) Pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah belum optimal disebabkan oleh kurangnya pemahaman arsiparis maupun pengelola arsip di Perangkat Daerah terkait pengelolaan arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan. 2) GAJAH MADA merupakan upaya yang tepat untuk mengatasi permasalahan kearsipan karena GAJAH MADA merupakan sebuah upaya perubahan yang terstruktur dan sistematis yang telah dilakukan melalui tahapan membangun rasa urgensi, membentuk koalisi untuk memimpin perubahan, menetapkan tujuan dan strategi, mengkomunikasikan tujuan perubahan, memberdayakan tindakan, menghasilkan kemenangan jangka pendek, mengkonsolidasikan pencapaian dan menghasilkan lebih banyak perubahan, menambahkan pendekatan baru dalam budaya organisasi.

Pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah belum optimal disebabkan oleh kurangnya pemahaman arsiparis maupun pengelola arsip di Perangkat Daerah terkait pengelolaan arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan.GAJAH MADA merupakan upaya yang tepat untuk mengatasi permasalahan kearsipan karena GAJAH MADA merupakan sebuah upaya perubahan yang terstruktur dan sistematis yang telah dilakukan melalui tahapan membangun rasa urgensi, membentuk koalisi untuk memimpin perubahan, menetapkan tujuan dan strategi, mengkomunikasikan tujuan perubahan, memberdayakan tindakan, menghasilkan kemenangan jangka pendek, mengkonsolidasikan pencapaian dan menghasilkan lebih banyak perubahan, menambahkan pendekatan baru dalam budaya organisasi.

Untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis di Perangkat Daerah, diperlukan upaya perubahan yang terstruktur dan sistematis. GAJAH MADA telah menunjukkan dampak positif dalam meningkatkan pemahaman arsiparis dan pengelola arsip di Perangkat Daerah terkait pengelolaan arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan. Namun, untuk menjaga konsistensi dalam mengimplementasikan budaya tertib arsip, diperlukan upaya berkelanjutan dalam bentuk pembinaan dan pemberdayaan kearsipan berkelanjutan. Selain itu, perlu juga dilakukan alih media arsip yang merupakan salah satu tahapan dalam pemeliharaan arsip dinamis. Dengan demikian, ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja dapat terjamin dan mampu mewujudkan pemanfaatan arsip untuk pelayanan informasi publik.

  1. Threading Hope Chasing Dream: Between Archive and Gajah Mada | Jurnal Kearsipan. threading hope chasing... doi.org/10.46836/jk.v20i1.1Threading Hope Chasing Dream Between Archive and Gajah Mada Jurnal Kearsipan threading hope chasing doi 10 46836 jk v20i1 1
Read online
File size1.73 MB
Pages26
DMCAReport

Related /

ads-block-test