Publisher

TEKNOKRATTEKNOKRAT

Journal Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS)Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) Abstract

Perkembangan keilmuan di bidang teknologi secara signifikan dapat mempengaruhi operasional perusahaan, terutama yang berkaitan dengan kearsipan. Dalam suatu perusahaan atau organisasi, arsip merupakan sumber informasi yang sangat penting. Namun tidak semua perusahaan dapat mengelola arsip secara digital dengan baik. Salah satu perusahaan yang belum mengelola arsip secara digital adalah KADIN Bali. Saat ini proses pengarsipan di bagian administrasi KADIN Bali masih dilakukan secara manual dengan menggunakan ordner dan box arsip. Berkas surat masuk dan keluar dijadikan satu, sehingga sulit untuk mencari jika dibutuhkan kembali untuk mencari informasi. Tujuan dari pengabdian ini adalah untuk memberikan pengetahuan lebih kepada staff administrasi KADIN Bali mengenai konsep arsip digital dan tentang cara mengelola arsip digital yang baik dengan memanfaatkan aplikasi google drive dan spreadsheet. Metode pelaksanaan yang dilakukan pada pengabdian ini adalah dengan melakukan edukasi pengarsipan digital, pelatihan pengarsipan digital, monitoring kegiatan arsip digital, dan evaluasi kegiatan. Hasil dari pengabdian ini ialah staff administrasi KADIN Bali telah memahami cara pengarsipan dokumen dengan menggunakan teknologi digital yaitu menggunakan google drive dan spreadsheet dan mampu mengelola arsip KADIN Bali secara digital dengan baik.

Conclusion

Berdasarkan hasil pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa kegiatan edukasi dan pelatihan berhasil, sehingga staff administrasi KADIN Bali kini menguasai pengarsipan dokumen secara digital menggunakan Google Drive dan Spreadsheet serta mampu mengelola arsip secara baik.Sistem digital mempercepat pencarian dan pencatatan surat masuk serta keluar, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas kerja.Meskipun memungkinkan pengarsipan digital secara menyeluruh, keterbatasan sumber daya manusia pada administrasi menjadi kendala ketika beban kerja tinggi.

Future Research

Penelitian lanjutan dapat mengeksplorasi (1) bagaimana penerapan sistem arsip digital memengaruhi efisiensi operasional KADIN Bali dalam jangka panjang, dengan mengukur perubahan waktu pencarian, akurasi data, dan biaya operasional selama setidaknya satu tahun setelah intervensi; (2) pengembangan model kecerdasan buatan untuk otomatisasi ekstraksi metadata dan klasifikasi dokumen arsip, sehingga mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja manual, mempercepat proses pengarsipan, dan meningkatkan konsistensi standar metadata; serta (3) studi komparatif tentang skalabilitas solusi arsip digital berbasis Google Drive dan Spreadsheet pada organisasi dengan variasi jumlah staf administrasi, untuk mengidentifikasi strategi optimal dalam mengatasi keterbatasan sumber daya manusia pada periode beban kerja tinggi. Selain itu, diperlukan analisis biaya-manfaat yang mendetail untuk menilai apakah investasi pada teknologi cloud dapat memberikan ROI yang positif bagi lembaga publik serupa. Penelitian juga dapat memperluas fokus ke aspek keamanan data, dengan menguji kepatuhan terhadap regulasi perlindungan informasi dan mengembangkan protokol enkripsi yang sesuai. Hasil dari semua pendekatan tersebut diharapkan dapat memberikan panduan praktis dan kebijakan yang lebih kuat bagi institusi publik maupun swasta dalam mengadopsi teknologi arsip digital secara berkelanjutan.

References

1. PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL DI BUMDES DESA DUWET KECAMATAN TUMPANG KABUPATEN MALANG MENGGUNAKAN TEKNOLOGI... bajangjournal.com/index.php/J-ABDI/article/view/3032PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL DI BUMDES DESA DUWET KECAMATAN TUMPANG KABUPATEN MALANG MENGGUNAKAN TEKNOLOGI bajangjournal index php J ABDI article view 3032
2. PELATIHAN PENGARSIPAN SECARA ELEKTRONIK (E-FILLING) BAGI PERANGKAT DESA DI PEKON SUKANEGERI JAYA | Darwis... doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1946PELATIHAN PENGARSIPAN SECARA ELEKTRONIK E FILLING BAGI PERANGKAT DESA DI PEKON SUKANEGERI JAYA Darwis doi 10 33365 jsstcs v3i1 1946
3. Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data dan Surat di Kelompok Bermain Tunas Mulia | Jurnal... jamsi.jurnal-id.com/index.php/jamsi/article/view/320Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data dan Surat di Kelompok Bermain Tunas Mulia Jurnal jamsi jurnal id index php jamsi article view 320
4. Pelatihan Pembuatan Penataan Arsip Berbasis Web di Kelurahan Panjang Jiwo | Retnawati | JPP IPTEK (Jurnal... ejurnal.itats.ac.id/jpp-iptek/article/view/305Pelatihan Pembuatan Penataan Arsip Berbasis Web di Kelurahan Panjang Jiwo Retnawati JPP IPTEK Jurnal ejurnal itats ac jpp iptek article view 305

Metadata

File size	305.42 KB
Pages	10
DMCA	Report