WESTSCIENCESWESTSCIENCES

Jurnal Bisnis dan Manajemen West ScienceJurnal Bisnis dan Manajemen West Science

Program internship merupakan bagian dari implementasi pembelajaran praktis yang dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Bisnis, Hukum, dan Pendidikan Universitas Nusa Putra di PT Astra International Tbk – HSO Sukabumi selama 4 (empat) bulan. ini bertujuan untuk menganalisis peran manajemen administrasi kendaraan dalam meningkatkan efektivitas proses pengurusan dokumen legal kendaraan, khususnya STNK dan BPKB. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif deskriptif melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil kajian menunjukkan bahwa penerapan manajemen administrasi yang terstruktur meliputi pemisahan dokumen, penyusunan berkas, proses serah terima dengan biro jasa, serta penginputan data melalui sistem digital ASSIST STAR mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan ketepatan waktu dalam pengelolaan administrasi kendaraan. Selain itu, pemanfaatan teknologi informasi serta kerja sama dengan pihak eksternal turut mendukung kelancaran operasional. Kajian ini menegaskan pentingnya integrasi sistem administrasi dan peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam menunjang pelayanan yang optimal di sektor otomotif.

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, manajemen administrasi kendaraan di PT.Astra International Tbk – HSO Sukabumi berperan penting dalam mendukung efektivitas proses kepengurusan dokumen kendaraan, khususnya STNK dan BPKB.Proses administrasi dilaksanakan secara terstruktur melalui tahapan pemisahan dokumen, penyusunan berkas, serah terima kepada biro jasa, penginputan data melalui sistem digital ASSIST STAR, hingga penyerahan dokumen kepada konsumen.Penerapan prosedur administrasi yang sistematis tersebut mampu membantu perusahaan dalam meningkatkan ketepatan data, efisiensi kerja, serta ketepatan waktu penyelesaian dokumen kendaraan.Selain itu, penggunaan sistem digital ASSIST STAR memberikan kemudahan dalam proses pencatatan, pelacakan, dan pengarsipan data administrasi kendaraan sehingga dapat meminimalkan risiko kesalahan administrasi.Kerja sama dengan pihak biro jasa juga menjadi faktor pendukung dalam memperlancar proses pengurusan dokumen kendaraan.Namun demikian, masih terdapat beberapa kendala teknis seperti gangguan sistem pada waktu tertentu yang dapat memengaruhi kelancaran proses administrasi.Secara keseluruhan, penerapan manajemen administrasi kendaraan yang baik, didukung oleh sumber daya manusia yang teliti serta pemanfaatan teknologi informasi, mampu meningkatkan kualitas pelayanan perusahaan, menjaga kepuasan konsumen, dan memperkuat citra profesional PT.Astra International Tbk – HSO Sukabumi dalam memberikan pelayanan administrasi kendaraan kepada pelanggan.

Untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan kepuasan konsumen, PT. Astra International Tbk - HSO Sukabumi dapat mempertimbangkan pengembangan sistem manajemen administrasi kendaraan yang lebih terintegrasi dan efisien. Hal ini dapat mencakup peningkatan kapasitas dan stabilitas sistem ASSIST STAR, khususnya pada periode akhir bulan saat proses closing berlangsung. Selain itu, penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi pengaruh manajemen administrasi terhadap kinerja operasional perusahaan otomotif secara lebih mendalam, dengan menggunakan metode kuantitatif atau kombinasi metode (mixed method). Dengan demikian, perusahaan dapat terus meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan administrasi kendaraan, serta memperkuat citra profesionalnya di mata pelanggan.

  1. Evaluation of Cash and Credit Sales Accounting Systems at Motorcycle Dealers | Indonesian Journal of... ijler.umsida.ac.id/index.php/ijler/article/view/1454Evaluation of Cash and Credit Sales Accounting Systems at Motorcycle Dealers Indonesian Journal of ijler umsida ac index php ijler article view 1454
Read online
File size497.78 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test