POLTEKKES SMGPOLTEKKES SMG

Just a moment...Just a moment...

Tracer adalah alat bantu yang digunakan untuk menunjukkan bahwa berkas rekam medis sedang dipinjam atau diambil dari ruang filing. Informasi yang diperoleh di lapangan menunjukkan bahwa penggunaan tracer manual memperlambat pelayanan, karena petugas merasa terburu-buru saat mencatat informasi pada tracer. Akibatnya, penggunaan tracer manual telah dihentikan, namun hal ini mengakibatkan kesulitan dalam melacak keberadaan berkas, memperlambat pencarian dokumen rekam medis, dan berdampak negatif pada penanganan pasien serta mutu layanan rumah sakit. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem tracer elektronik. Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan desain fenomenologi dan menggunakan metode perancangan sistem Rapid Application Development (RAD). Metode pengumpulan data meliputi wawancara dan observasi. Penelitian ini dimulai dengan identifikasi masalah penggunaan tracer manual, analisis kebutuhan sistem, perancangan yang mencakup pembuatan diagram konteks, Diagram Alir Data (DFD), Tabel Rancangan (TRD), serta activity diagram untuk tracer elektronik rekam medis.

Kesimpulan dari hasil penelitian ini didapatkan bahwa penggunaan tracer manual merupakan sebuah cara agar kejadian missfile dapat dihindari.Namun, dengan kondisi di lapangan, petugas menyulitkan menggunakan tracer manual, dan pengembangan sistem tracer elektronik ini diharapkan mampu membantu menyediakan dokumen rekam medis yang lebih baik lagi sehingga dapat memberikan pelayanan yang efektif dan efisien.

Berdasarkan hasil penelitian ini, beberapa saran penelitian lanjutan dapat dipertimbangkan. Pertama, penelitian lebih lanjut dapat dilakukan untuk menguji efektivitas sistem tracer elektronik secara kuantitatif, misalnya dengan mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menemukan rekam medis sebelum dan sesudah implementasi sistem. Kedua, studi komparatif dapat dilakukan dengan membandingkan sistem tracer elektronik yang dikembangkan dengan sistem serupa yang telah diterapkan di rumah sakit lain, untuk mengidentifikasi praktik terbaik dan area yang perlu ditingkatkan. Ketiga, penelitian dapat difokuskan pada integrasi sistem tracer elektronik dengan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) yang ada, untuk menciptakan alur kerja yang lebih terintegrasi dan efisien, serta meminimalkan potensi kesalahan akibat input data manual. Penelitian-penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan rekam medis dan efisiensi pelayanan kesehatan secara keseluruhan.

  1. Development of an Electronic Tracer System to Improve Medical Record Management and Healthcare Service... doi.org/10.31983/jrmik.v7i2.12014Development of an Electronic Tracer System to Improve Medical Record Management and Healthcare Service doi 10 31983 jrmik v7i2 12014
Read online
File size273.49 KB
Pages5
DMCAReport

Related /

ads-block-test