Publisher

POLTEKHARBERPOLTEKHARBER

Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat Progresif Humanis BrainstormingJurnal Pengabdian Masyarakat Progresif Humanis Brainstorming Abstract

Kondisi pengelolaan arsip di Desa Widarapayung Wetan Cilacap saat ini masih dilakukan secara konvensional, sedangkan kecepatan dan ketepatan dalam pencarian data arsip surat sangat berpengaruh kepada kualitas layanan. Dokumentasi surat masuk dan surat keluar saat ini masih secara konvensional dan berbentuk catatan yang ditulis pada buku besar berakibat sering terjadinya kesalahan dalam peyimpanan data kearsipan dan pencarian surat. Berdasarkan kesepakatan, untuk mengatasi permasalahan maka diberikanlah solusi dengan membangun sebuah aplikasi sistem informasi arsip yang dimplementasikan di desa Widarapayung Wetan Cilacap dengan harapan masalah dapat teratasi dan adanya peningkatan pelayanan. Tahapan kegiatan yang dilakukan yakni dengan melakukan assessment permasalahan, perencanaan kegiatan, pembangunan sistem, ujicoba sistem, implementasi dan evaluasi sistem, serta tahapan akhir adalah pelatihan user dan pendampingan. Berdasarkan hasil pembangunan sistem yang telah dibuat Desa Widarapayung Wetan Cilacap saat ini sudah dapat berupaya untuk meningkatkan pelayanan khususnya dalam pengelolaan arsip yang sudah dapat diakukan secara digital.

Conclusion

Sebuah solusi untuk mengatasi permasalahan pada kantor Desa Widarapayung Wetan Cilacap yaitu masih belum baiknya pengelolaan sistem kearsipan surat masuk dan surat keluar maka berdasarkan kesepakatan bersama antar tim PKM dengan pihak setempat telah dibangun sebuah sistem kearsipan yang diharapkan dapat mengatasi permahalaan yang dihadapi sehingga terjadinya peningkatan pelayanan oleh seluruh staf yang ada di Desa Widarapayung Wetan Cilacap.Hasil pelatihan dan pendampingan yang telah dilaksanakan menunjukan bahwa tingkat keingintahuan peserta kegiatan sangat antusias dalam mengikuti pelatihan yang diberikan, hal ini menjadi respon positif untuk mendukung keberhasilan program yang dilaksanakan.

Future Research

Penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi penerapan teknologi kecerdasan buatan untuk klasifikasi otomatis dokumen arsip di sistem informasi desa, sehingga mempercepat proses pencarian dan mengurangi kesalahan manual; selanjutnya, perlu dilakukan studi evaluasi dampak akses sistem arsip melalui perangkat mobile terhadap kecepatan layanan publik dan tingkat kepuasan warga, guna memahami manfaat mobilitas dalam pelayanan desa; akhirnya, penting merancang model keberlanjutan yang mencakup strategi pelatihan berkelanjutan, pendampingan intensif, dan mekanisme pemeliharaan sistem berbasis komunitas desa, agar sistem arsip tetap relevan, dapat dikelola secara mandiri, dan terus meningkatkan kualitas pelayanan administratif.

Metadata

File size	844.39 KB
Pages	7
DMCA	Report