MEDIAPUBLIKASIMEDIAPUBLIKASI
AMMA : Jurnal Pengabdian MasyarakatAMMA : Jurnal Pengabdian MasyarakatPengelolaan arsip di lingkungan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sering kali menghadapi kendala serius terkait akumulasi dokumen fisik yang tidak terkendali dan sulitnya proses penemuan kembali informasi. SMK Triguna 1956 Jakarta, sebagai institusi pendidikan vokasi dengan fokus pada akuntansi dan manajemen perkantoran, memerlukan sistem yang lebih tangkas untuk mengelola perangkat ajar, data siswa, dan dokumen administratif lainnya. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pelatihan dan pendampingan bagi para guru dalam mengimplementasikan aplikasi web pengarsipan elektronik. Metode yang digunakan mencakup analisis situasi, pelatihan intensif selama 42 jam, demonstrasi praktis, dan evaluasi hasil melalui pre-test dan post-test. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan pada kompetensi digital peserta, di mana pemahaman konsep kearsipan meningkat sebesar 18% dan keterampilan teknis pengoperasian sistem meningkat hingga 80%. Implementasi sistem berbasis web ini terbukti mempercepat waktu pencarian dokumen dari hitungan jam menjadi hitungan detik serta menjamin keamanan data melalui enkripsi dan kontrol akses.
Digitalisasi arsip merupakan transformasi budaya kerja menuju ekosistem pendidikan yang lebih akuntabel, efisien, dan ramah lingkungan.Implementasi aplikasi web pengarsipan di SMK Triguna 1956 Jakarta telah berhasil meningkatkan kompetensi guru dalam mengelola informasi digital dan efisiensi administrasi sekolah.Program ini memberikan return on investment yang tinggi melalui peningkatan produktivitas staf dan penghematan biaya logistik.
Berdasarkan hasil penelitian ini, beberapa saran penelitian lanjutan dapat dipertimbangkan. Pertama, perlu dilakukan studi lebih lanjut mengenai integrasi aplikasi web pengarsipan dengan sistem informasi akademik sekolah untuk menciptakan satu platform terpadu yang mengelola seluruh data pendidikan. Kedua, penelitian dapat difokuskan pada pengembangan fitur otomatisasi berbasis kecerdasan buatan (AI) untuk klasifikasi dan indexing dokumen secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja manual guru. Ketiga, penting untuk mengeksplorasi penggunaan teknologi blockchain untuk menjamin integritas dan keaslian dokumen digital, serta meningkatkan kepercayaan terhadap sistem kearsipan elektronik secara keseluruhan. Penelitian-penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas tata kelola pendidikan dan mempersiapkan SMK Triguna 1956 Jakarta untuk menghadapi tantangan era digital.
- Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara... doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14157Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara doi 10 33395 jmp v13i2 14157
- Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta | Puspita | JIKAP (Jurnal... jurnal.uns.ac.id/JIKAP/article/view/78843Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta Puspita JIKAP Jurnal jurnal uns ac JIKAP article view 78843
| File size | 493.8 KB |
| Pages | 8 |
| DMCA | Report |
Related /
SEMINAR IDSEMINAR ID Metode penelitian meliputi analisis kebutuhan, perancangan arsitektur sistem, implementasi aplikasi, dan pengujian menggunakan Black Box Testing untukMetode penelitian meliputi analisis kebutuhan, perancangan arsitektur sistem, implementasi aplikasi, dan pengujian menggunakan Black Box Testing untuk
POLIMEDIAPOLIMEDIA Penelitian ini menyimpulkan bahwa pembuatan sistem informasi harus melalui tahapan perancangan yang sistematis sesuai teori yang berlaku. Sistem InformasiPenelitian ini menyimpulkan bahwa pembuatan sistem informasi harus melalui tahapan perancangan yang sistematis sesuai teori yang berlaku. Sistem Informasi
MALAHAYATIMALAHAYATI Analisis data menggunakan unvariat (distribusi frekuensi) dan bivariat (wilcoxon). Hasil penelitian diketahui bahwa ada perbedaan pengetahuan (p-valueAnalisis data menggunakan unvariat (distribusi frekuensi) dan bivariat (wilcoxon). Hasil penelitian diketahui bahwa ada perbedaan pengetahuan (p-value
BSIBSI Penelitian ini menerapkan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall, dengan tahapan observasi, wawancara, studi pustaka, perancangan sistem, implementasi,Penelitian ini menerapkan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall, dengan tahapan observasi, wawancara, studi pustaka, perancangan sistem, implementasi,
MALAHAYATIMALAHAYATI Populasi dalam penelitian ini seluruh masyarakat yang berdomisili di Wilayah RW 01 Kelurahan Sawangan Baru Kota Depok dengan sampel sebanyak 273 orangPopulasi dalam penelitian ini seluruh masyarakat yang berdomisili di Wilayah RW 01 Kelurahan Sawangan Baru Kota Depok dengan sampel sebanyak 273 orang
STKIP PESSELSTKIP PESSEL Dalam peneletian ini terdapat rendahnya hasil belajar siswa, terutama dalam pembelajaran IPAS, pada observasi awal yang dilakukan terlihat aktivitas guruDalam peneletian ini terdapat rendahnya hasil belajar siswa, terutama dalam pembelajaran IPAS, pada observasi awal yang dilakukan terlihat aktivitas guru
IKHAFIIKHAFI Data yang digunakan adalah data sekunder berupa dokumen-dokumen yang diperoleh langsung dari SDN 4 Kota Bengkulu. Sistem ini menggunakan bahasa pemrogramanData yang digunakan adalah data sekunder berupa dokumen-dokumen yang diperoleh langsung dari SDN 4 Kota Bengkulu. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman
UNIPOLUNIPOL Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan tentang Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK NegeriBerdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan tentang Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri
Useful /
IKHAFIIKHAFI Para orang tua menjadi lebih peduli dan memahami pentingnya memperhatikan penggunaan handphone anak-anak mereka. Sosialisasi ini diharapkan dapat mendorongPara orang tua menjadi lebih peduli dan memahami pentingnya memperhatikan penggunaan handphone anak-anak mereka. Sosialisasi ini diharapkan dapat mendorong
UNIPOLUNIPOL Hasil pengujian menunjukkan bahwa akurasi kata yang dideteksi sangat baik dengan persentase mencapai 90 persen. Hal ini membuktikan potensi aplikasi iniHasil pengujian menunjukkan bahwa akurasi kata yang dideteksi sangat baik dengan persentase mencapai 90 persen. Hal ini membuktikan potensi aplikasi ini
UNIPOLUNIPOL Panjangnya antrian pada layanan yang masih menggunakan sistem antrian manual, di mana nasabah harus mengantri sehingga banyak waktu terbuang, merupakanPanjangnya antrian pada layanan yang masih menggunakan sistem antrian manual, di mana nasabah harus mengantri sehingga banyak waktu terbuang, merupakan
UNIPOLUNIPOL Perkembangan sistem informasi semakin pesat, sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku tanah pada Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Soppeng selamaPerkembangan sistem informasi semakin pesat, sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku tanah pada Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Soppeng selama