MEDIAPUBLIKASIMEDIAPUBLIKASI

AMMA : Jurnal Pengabdian MasyarakatAMMA : Jurnal Pengabdian Masyarakat

Pengelolaan arsip di lingkungan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sering kali menghadapi kendala serius terkait akumulasi dokumen fisik yang tidak terkendali dan sulitnya proses penemuan kembali informasi. SMK Triguna 1956 Jakarta, sebagai institusi pendidikan vokasi dengan fokus pada akuntansi dan manajemen perkantoran, memerlukan sistem yang lebih tangkas untuk mengelola perangkat ajar, data siswa, dan dokumen administratif lainnya. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pelatihan dan pendampingan bagi para guru dalam mengimplementasikan aplikasi web pengarsipan elektronik. Metode yang digunakan mencakup analisis situasi, pelatihan intensif selama 42 jam, demonstrasi praktis, dan evaluasi hasil melalui pre-test dan post-test. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan pada kompetensi digital peserta, di mana pemahaman konsep kearsipan meningkat sebesar 18% dan keterampilan teknis pengoperasian sistem meningkat hingga 80%. Implementasi sistem berbasis web ini terbukti mempercepat waktu pencarian dokumen dari hitungan jam menjadi hitungan detik serta menjamin keamanan data melalui enkripsi dan kontrol akses.

Digitalisasi arsip merupakan transformasi budaya kerja menuju ekosistem pendidikan yang lebih akuntabel, efisien, dan ramah lingkungan.Implementasi aplikasi web pengarsipan di SMK Triguna 1956 Jakarta telah berhasil meningkatkan kompetensi guru dalam mengelola informasi digital dan efisiensi administrasi sekolah.Program ini memberikan return on investment yang tinggi melalui peningkatan produktivitas staf dan penghematan biaya logistik.

Berdasarkan hasil penelitian ini, beberapa saran penelitian lanjutan dapat dipertimbangkan. Pertama, perlu dilakukan studi lebih lanjut mengenai integrasi aplikasi web pengarsipan dengan sistem informasi akademik sekolah untuk menciptakan satu platform terpadu yang mengelola seluruh data pendidikan. Kedua, penelitian dapat difokuskan pada pengembangan fitur otomatisasi berbasis kecerdasan buatan (AI) untuk klasifikasi dan indexing dokumen secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja manual guru. Ketiga, penting untuk mengeksplorasi penggunaan teknologi blockchain untuk menjamin integritas dan keaslian dokumen digital, serta meningkatkan kepercayaan terhadap sistem kearsipan elektronik secara keseluruhan. Penelitian-penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas tata kelola pendidikan dan mempersiapkan SMK Triguna 1956 Jakarta untuk menghadapi tantangan era digital.

  1. Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara... doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14157Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara doi 10 33395 jmp v13i2 14157
  2. Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta | Puspita | JIKAP (Jurnal... jurnal.uns.ac.id/JIKAP/article/view/78843Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta Puspita JIKAP Jurnal jurnal uns ac JIKAP article view 78843
Read online
File size493.8 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test