UNDHIRA BALIUNDHIRA BALI

Seminar Ilmiah Nasional Teknologi, Sains, dan Sosial Humaniora (SINTESA)Seminar Ilmiah Nasional Teknologi, Sains, dan Sosial Humaniora (SINTESA)

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi implementasi sistem pengeluaran kas dan pengadaan barang serta menilai kecukupan sistem pengendalian internal yang diterapkan di Hotel Citadines Berawa Beach Bali. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif kualitatif untuk mendapatkan gambaran yang komprehensif tentang efektivitas penerapan sistem tersebut. Berdasarkan hasil penelitian, ditemukan bahwa Hotel Citadines Berawa Beach Bali telah menerapkan prosedur operasional standar (SOP) dalam pengelolaan pengeluaran kas dan pengadaan barang. Penerapan SOP ini mendukung kecukupan sistem pengendalian internal, yang pada akhirnya memastikan bahwa proses pengeluaran kas dan pengadaan barang berjalan dengan baik dan memadai. Namun, masih terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaan, terutama terkait keterlambatan pembayaran utang perusahaan. Kendala ini umumnya disebabkan oleh kelengkapan data dari pihak vendor yang tidak terpenuhi, yang mengakibatkan proses pelunasan tertunda. Hal ini menunjukkan adanya ruang untuk perbaikan dalam hal koordinasi dan verifikasi data antara hotel dan pihak vendor guna meningkatkan kelancaran operasional pembayaran. Selain itu, dalam proses pengadaan barang, hotel menghadapi tantangan dalam hal verifikasi data dan koordinasi antara tim purchasing dan vendor untuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas barang yang diterima. Hal ini menunjukkan adanya ruang untuk perbaikan, terutama dalam aspek koordinasi dan verifikasi data antara hotel dan vendor guna meningkatkan kelancaran operasional pembayaran dan pengadaan barang.

Analisis menunjukkan bahwa Hotel Citadines Berawa Beach Bali telah mengimplementasikan prinsip pengendalian internal dengan baik sesuai teori Mulyadi, terutama dalam pemisahan fungsi pengadaan barang dan pengelolaan kas, serta pencatatan transaksi yang akurat menggunakan perangkat lunak terintegrasi.Meskipun sistem keamanan kas sudah memadai dan kas diasuransikan, terdapat kebutuhan untuk meningkatkan pemisahan penyimpanan kas dari area operasional.Secara keseluruhan, pengendalian internal hotel ini efektif dalam meminimalkan risiko kesalahan dan penyimpangan, serta menjaga akurasi dan keamanan pengelolaan keuangan, meskipun ada ruang untuk perbaikan pada aspek penyimpanan kas.

Melihat temuan penelitian ini mengenai efektivitas pengendalian internal dalam pengeluaran kas dan pengadaan barang di Hotel Citadines Berawa Beach Bali, terdapat beberapa arah penelitian lanjutan yang sangat menarik untuk dieksplorasi lebih jauh. Pertama, mengingat adanya kendala terkait kelengkapan data vendor dan koordinasi yang memengaruhi keterlambatan pembayaran serta verifikasi barang, akan sangat berharga untuk meneliti bagaimana teknologi inovatif seperti sistem berbasis blockchain dapat diterapkan untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam manajemen rantai pasok dan pembayaran kepada vendor di sektor perhotelan. Penelitian ini dapat menguji potensi blockchain dalam menciptakan catatan transaksi yang tidak dapat diubah dan mempercepat proses verifikasi data, sehingga meminimalkan penundaan dan meningkatkan akurasi. Kedua, karena penelitian ini menemukan adanya kekurangan pada aspek penyimpanan kas yang belum terpisah dari area operasional meskipun sistem digital sudah canggih dan kas diasuransikan, studi komparatif tentang perbandingan efektivitas antara pengamanan fisik tradisional (seperti brankas terpisah) dan pengamanan berbasis teknologi (sistem perangkat lunak, asuransi) dalam menjaga keamanan kas di berbagai jenis hotel di Bali bisa dilakukan. Ini akan membantu mengidentifikasi model perlindungan kas yang paling optimal dan sesuai dengan karakteristik operasional hotel yang beragam. Ketiga, untuk memperluas cakupan temuan yang hanya terfokus pada satu hotel, penelitian selanjutnya dapat menyelidiki apakah ada perbedaan signifikan dalam efektivitas Standar Operasional Prosedur (SOP) dan sistem pengendalian internal terkait pengeluaran kas dan pengadaan barang di berbagai kategori hotel, seperti hotel butik, hotel jaringan internasional, atau resor lokal, di seluruh wilayah Bali. Dengan memahami faktor-faktor kontekstual yang memengaruhi implementasi dan keberhasilan SOP di lingkungan hotel yang berbeda, kita dapat memperoleh wawasan yang lebih komprehensif tentang praktik terbaik dalam tata kelola keuangan di industri pariwisata.

Read online
File size245.24 KB
Pages6
DMCAReport

Related /

ads-block-test