SERAMBI MEKKAHSERAMBI MEKKAH

Jurnal Serambi EngineeringJurnal Serambi Engineering

Saat ini perkembangan teknologi sangat dibutuhkan seperti dalam sistem informasi semakin ketat dan memerlukan kesiapan suatu organisasi. Instansi Pemerintah sangat banyak mengelola dan melayani masyarakat sehingga peran pemerintahan sangat berpengaruh untuk melayani masyarakat misalkan untuk pengurusan surat menyurat. Penggunaan sistem informasi surat yang ada sekarang ini belum memenuhi standar perkembangan teknologi, dikarenakan sistem pengolahan data masih dilakukan manual menggunakan aplikasi Microsoft Word. Permasalahan yang sering dihadapi ketika membuat surat manual adalah masyarakat yang membuat surat harus menunggu lama, karena petugas harus menginput data secara manual. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem untuk melayani masyarakat dalam membuat surat – surat, sehingga petugas bisa memberikan pelayanan secara cepat dan tepat. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi yang dirancang telah dapat memberikan kemudahan serta melakukan pembaruan pengurusan agenda surat yang sebelumnya masih menggunakan metode manual.

Aplikasi yang diusulkan mampu membuat laporan secara cepat dan efisien sesuai data yang tersedia, sehingga laporan dapat diperoleh tepat waktu.Kehadiran aplikasi pengelolaan agenda surat di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Besar memudahkan akses terhadap data laporan dengan cepat, akurat, dan efisien.Aplikasi ini juga mempermudah pencarian data serta mengurangi pengeluaran tenaga dan biaya yang selama ini diperlukan dalam proses manual.

Pertama, perlu dikaji lebih lanjut bagaimana integrasi sistem aplikasi pengelolaan surat ini dengan sistem pelayanan publik lainnya di instansi pemerintah daerah, agar terbentuk satu platform layanan terpadu yang saling terhubung dan dapat diakses secara real-time. Kedua, perlu dilakukan penelitian mengenai penerapan sistem berbasis mobile atau aplikasi seluler untuk memungkinkan masyarakat mengajukan permohonan surat secara langsung dari perangkat pribadi tanpa harus datang ke kantor, sehingga meningkatkan kenyamanan dan jangkauan pelayanan. Ketiga, penting untuk mengevaluasi keamanan dan privasi data dalam sistem aplikasi ini melalui penelitian tentang implementasi enkripsi data dan mekanisme otentikasi yang lebih kuat, terutama dalam menghadapi risiko ancaman siber di lingkungan pemerintahan.

Read online
File size441.45 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test