Publisher

JOURNALCENTERJOURNALCENTER

Journal Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Manajemen BisnisJurnal Publikasi Sistem Informasi dan Manajemen Bisnis Abstract

Pengelolaan aset barang dan kendaraan pada suatu institusi memerlukan sistem yang efektif agar proses pencatatan, pelacakan, serta perawatan aset dapat dilakukan secara terstruktur dan efisien. AMIK Luwuk Banggai masih menghadapi kendala dalam mengingat jadwal service berkala maupun pembayaran pajak kendaraan, karena proses pengingat masih dilakukan secara manual dan bergantung pada catatan konvensional. Hal ini menimbulkan risiko keterlambatan perawatan serta denda administrasi akibat keterlambatan pembayaran pajak. Oleh karena itu, penelitian ini difokuskan pada perancangan dan pengembangan sistem informasi manajemen aset barang dan kendaraan berbasis mobile web yang dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis melalui integrasi Telegram Bot. Pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan pendekatan Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Data penelitian diperoleh melalui metode wawancara dengan pihak pengelola, observasi terhadap proses yang berjalan, serta telaah pustaka dari berbagai sumber terkait sistem informasi dan teknologi notifikasi otomatis. Sistem yang dibangun memanfaatkan teknologi mobile web agar mudah diakses melalui perangkat seluler, serta mendukung efisiensi kerja dengan antarmuka yang sederhana dan responsif. Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem mampu memberikan notifikasi otomatis secara real-time terkait jadwal layanan perawatan maupun jatuh tempo pembayaran pajak kendaraan. Integrasi dengan Telegram Bot terbukti efektif dalam meningkatkan kecepatan penyampaian informasi, mengurangi risiko keterlambatan, serta memberikan fleksibilitas kepada pengguna dalam menerima pengingat di platform yang sudah familiar digunakan sehari-hari. Selain itu, implementasi sistem juga meningkatkan efisiensi pengelolaan aset secara keseluruhan karena setiap informasi aset dapat terdokumentasi dengan baik, mudah dilacak, dan terintegrasi dalam satu platform. Dengan demikian, penelitian ini memberikan kontribusi nyata dalam mengatasi persoalan manajemen aset di lingkungan kampus dan dapat menjadi acuan pengembangan sistem serupa pada institusi lain.

Conclusion

Sistem informasi manajemen aset barang dan kendaraan berbasis mobile web mampu membantu proses pendataan, pengelolaan, dan pemantauan aset secara lebih efektif dan efisien di AMIK Luwuk Banggai.Fitur pengingat otomatis untuk jadwal service dan pembayaran pajak kendaraan berfungsi dengan baik sehingga mampu meminimalkan risiko keterlambatan perawatan maupun pembayaran kewajiban pajak.Seluruh informasi aset tersimpan dalam basis data yang terstruktur dan dapat diakses secara real-time melalui perangkat mobile, mendukung pelacakan dan pencarian data secara cepat dan akurat.

Future Research

Pertama, perlu dikembangkan integrasi sistem dengan platform notifikasi lain seperti WhatsApp atau notifikasi push mobile, untuk memastikan pengguna menerima pengingat service dan pajak secara lebih cepat dan luas, mengingat tidak semua pengguna aktif menggunakan Telegram. Kedua, penelitian lanjutan dapat mengusulkan integrasi modul manajemen keuangan aset, seperti perhitungan penyusutan aset dan penganggaran perawatan, agar sistem tidak hanya mencatat jadwal namun juga mendukung perencanaan keuangan jangka panjang. Ketiga, dapat dilakukan pengembangan sistem dengan kemampuan pemantauan kondisi kendaraan secara real-time melalui koneksi dengan sensor atau data dari aplikasi kendaraan, sehingga pengingat perawatan dapat dipicu berdasarkan kondisi aktual, bukan hanya jadwal waktu, sehingga lebih akurat dan responsif terhadap kebutuhan pemeliharaan.

References

1. Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan metode waterfall | Jurnal Manajamen... journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta/article/view/415Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan metode waterfall Jurnal Manajamen journal stmikjayakarta ac index php JMIJayakarta article view 415
2. PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK RED EYE REDUCTION DENGAN TEKNIK INTENSITY COLOR CHECKING Oleh | Suryadi |... doi.org/10.36987/informatika.v1i3.118PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK RED EYE REDUCTION DENGAN TEKNIK INTENSITY COLOR CHECKING Oleh Suryadi doi 10 36987 informatika v1i3 118
3. Sistem Informasi Manajemen Aset Barang dan Kendaraan dengan Fitur Pengingat Otomatis Service dan Pajak... journalcenter.org/index.php/jupsim/article/view/5264Sistem Informasi Manajemen Aset Barang dan Kendaraan dengan Fitur Pengingat Otomatis Service dan Pajak journalcenter index php jupsim article view 5264

Metadata

File size	618.9 KB
Pages	16
DMCA	Report