BUFNETSBUFNETS
Bulletin of Network Engineer and InformaticsBulletin of Network Engineer and InformaticsPengembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah untuk melakukan transformasi digital dalam pengelolaan arsip guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administratif. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lampung Timur masih menghadapi hambatan dalam pengelolaan dokumen kerja sama yang dilakukan secara manual, seperti kesulitan dalam pencarian arsip dan risiko kehilangan data. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi E-Arsip Dokumen Kerja Sama berbasis web sebagai solusi terhadap masalah tersebut. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Prototype, yang memungkinkan interaksi langsung antara pengembang dan pengguna dalam proses pengembangan sistem. Sistem dibangun menggunakan PHP 8.1 dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC) dan MySQL 8.0 sebagai database. Uji Black-box yang dilakukan pada 25 kasus uji mencapai tingkat keberhasilan 100%, mengonfirmasi bahwa semua kebutuhan fungsional terpenuhi tanpa kesalahan. Uji Penerimaan Pengguna (UAT) menghasilkan skor penerimaan sebesar 92%, menunjukkan tingkat kepuasan pengguna dan kegunaan sistem yang tinggi. Hasil ini menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan efektif menyederhanakan proses manajemen dokumen—dari penyimpanan dan pencarian hingga pengelompokan arsip terstruktur, sehingga meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di instansi terkait.
Berdasarkan hasil desain, implementasi, dan pengujian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi E-Arsip Dokumen Kerja Sama berbasis web di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lampung Timur telah berhasil dibangun dan mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen dokumen secara digital.Uji Black Box pada 25 kasus uji mencapai tingkat keberhasilan 100%, dan UAT menghasilkan skor penerimaan sebesar 92%, yang mengonfirmasi bahwa sistem memenuhi semua kebutuhan fungsional dan diterima baik oleh pengguna akhir.Sistem ini menyediakan berbagai fitur kunci seperti manajemen dokumen, unit kerja, jabatan, pengguna, karyawan, dan jenis surat yang terintegrasi dalam satu platform, memudahkan penyimpanan, pencarian, dan pengelompokan arsip secara sistematis.Dengan sistem ini, masalah arsip manual seperti kesulitan pencarian dan risiko kehilangan data dapat diminimalkan, sementara mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dalam mewujudkan pemerintahan yang lebih transparan, efisien, dan akuntabel.Untuk pengembangan masa depan, disarankan untuk mengintegrasikan fitur tanda tangan digital (e-signature) untuk memungkinkan penandatanganan elektronik dokumen kerja sama secara sah langsung dalam sistem, menghilangkan kebutuhan tanda tangan fisik.Selain itu, fitur notifikasi otomatis untuk kedaluwarsa dokumen harus diintegrasikan, yang memberi peringatan kepada pengguna yang bertanggung jawab melalui email atau notifikasi dalam sistem ketika perjanjian kerja sama mendekati tanggal kedaluwarsa.Peningkatan lanjutan dapat mencakup integrasi penyimpanan awan (misalnya, API Google Drive atau AWS S3) untuk cadangan dan skalabilitas, serta pelacakan audit berbasis peran untuk melacak riwayat akses dokumen guna meningkatkan akuntabilitas dan kepatuhan terhadap regulasi SPBE.
Dalam penelitian lanjutan, dapat diteliti dampak penggunaan tanda tangan digital (e-signature) terhadap validitas hukum dokumen kerja sama dalam sistem ini. Selain itu, penelitian dapat fokus pada pengembangan sistem otomasi klasifikasi dokumen menggunakan teknologi AI untuk meningkatkan akurasi pencarian. Terakhir, studi tentang perilaku pengguna terhadap notifikasi otomatis untuk kedaluwarsa dokumen dapat dilakukan untuk memastikan efektivitas fitur tersebut dalam meningkatkan kepatuhan administratif.
| File size | 749.73 KB |
| Pages | 11 |
| DMCA | Report |
Related /
BUFNETSBUFNETS Metode penelitian mencakup observasi langsung dan wawancara dengan pemilik bisnis untuk menganalisis sistem yang ada, diikuti oleh perancangan sistem yangMetode penelitian mencakup observasi langsung dan wawancara dengan pemilik bisnis untuk menganalisis sistem yang ada, diikuti oleh perancangan sistem yang
BUFNETSBUFNETS Studi ini berkontribusi pada literatur dengan menempatkan foresight strategis sebagai fondasi mikro dari kemampuan transformasi digital, serta mengintegrasikanStudi ini berkontribusi pada literatur dengan menempatkan foresight strategis sebagai fondasi mikro dari kemampuan transformasi digital, serta mengintegrasikan
BUFNETSBUFNETS Hasil pengujian menunjukkan bahwa alat ini dapat bekerja stabil, akurat, dan memberikan notifikasi kondisi tanah yang sesuai dengan kondisi lapangan. AlatHasil pengujian menunjukkan bahwa alat ini dapat bekerja stabil, akurat, dan memberikan notifikasi kondisi tanah yang sesuai dengan kondisi lapangan. Alat
AFEKSIAFEKSI Rata-rata dan standar deviasi digunakan untuk menentukan tingkat spiritualitas tempat kerja, martabat, dan keseimbangan kerja-kehidupan karyawan di perusahaanRata-rata dan standar deviasi digunakan untuk menentukan tingkat spiritualitas tempat kerja, martabat, dan keseimbangan kerja-kehidupan karyawan di perusahaan
POLTEK KAMPARPOLTEK KAMPAR Hasil temuan mengonfirmasi bahwa mayoritas mahasiswa sangat menyadari tren kenaikan harga ini dan merasakan imbas langsung pada aktivitas konsumsi mereka.Hasil temuan mengonfirmasi bahwa mayoritas mahasiswa sangat menyadari tren kenaikan harga ini dan merasakan imbas langsung pada aktivitas konsumsi mereka.
POLTEK KAMPARPOLTEK KAMPAR Berdasarkan hasil analisis tren terhadap data Badan Pusat Statistik Kota Medan periode 2021–2025, penelitian ini menunjukkan bahwa tingkat kemiskinanBerdasarkan hasil analisis tren terhadap data Badan Pusat Statistik Kota Medan periode 2021–2025, penelitian ini menunjukkan bahwa tingkat kemiskinan
BUFNETSBUFNETS Studi ini diharapkan berkontribusi secara metodologis pada studi semantik Indonesia dan memperkaya penelitian linguistik komputasional berbasis korpus.Studi ini diharapkan berkontribusi secara metodologis pada studi semantik Indonesia dan memperkaya penelitian linguistik komputasional berbasis korpus.
ISTAZISTAZ Penelitian menggunakan pendekatan Systematic Literature Review (SLR) dengan metode PRISMA 2020, memanfaatkan database Scopus, Google Scholar, Crossref,Penelitian menggunakan pendekatan Systematic Literature Review (SLR) dengan metode PRISMA 2020, memanfaatkan database Scopus, Google Scholar, Crossref,
Useful /
BUFNETSBUFNETS Sentimen negatif dalam berita sering menjadi sinyal awal dari volatilitas pasar. Namun, dimensi tinggi dan ambigu semantik data teks keuangan menimbulkanSentimen negatif dalam berita sering menjadi sinyal awal dari volatilitas pasar. Namun, dimensi tinggi dan ambigu semantik data teks keuangan menimbulkan
BUFNETSBUFNETS Transformasi digital di wilayah pesisir pedesaan seringkali terhambat oleh pengelolaan data yang terfragmentasi dan tata kelola TI yang tidak terstruktur.Transformasi digital di wilayah pesisir pedesaan seringkali terhambat oleh pengelolaan data yang terfragmentasi dan tata kelola TI yang tidak terstruktur.
AFEKSIAFEKSI Hasil analisis menunjukkan bahwa Tingkat Pendidikan berpengaruh negatif signifikan terhadap PDRB, Jumlah Pekerja berpengaruh positif signifikan terhadapHasil analisis menunjukkan bahwa Tingkat Pendidikan berpengaruh negatif signifikan terhadap PDRB, Jumlah Pekerja berpengaruh positif signifikan terhadap
AFEKSIAFEKSI Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat pengaruh model pembelajaran berbasis masalah terhadap hasil belajar IPA tema 7 materi perubahan wujud bendaHasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat pengaruh model pembelajaran berbasis masalah terhadap hasil belajar IPA tema 7 materi perubahan wujud benda