KAWANADKAWANAD

Journal Innovations Computer ScienceJournal Innovations Computer Science

Kemajuan teknologi informasi telah menyediakan berbagai fasilitas yang berdampak positif bagi kegiatan organisasi. Teknologi informasi yang berkembang pesat diharapkan dapat mempermudah pengguna dalam memperoleh informasi. Informasi ini digunakan oleh perusahaan sebagai acuan dalam menyusun rencana masa depan dan mengambil keputusan. PT Svarna Dipa Green Garden, sebuah perusahaan besar di Indonesia yang berlokasi di Cengkareng, Jakarta Barat, berdiri pada tahun 2018 dan bergerak di bidang distribusi agen elektronik. Meskipun termasuk perusahaan besar, sistem presensi karyawan di PT Svarna Dipa Green Garden masih bersifat manual, menggunakan WhatsApp sebagai perantara komunikasi antara karyawan dan atasan. Sistem manual ini menyebabkan kendala seperti pencatatan data absensi yang tidak terstruktur dan kesulitan dalam membuat laporan rekap data presensi, absen, cuti, dan lembur karyawan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi presensi karyawan berbasis web dengan Location Based Service (LBS) menggunakan PHP framework Laravel dan MySQL. Aplikasi diuji menggunakan metode black-box untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi aplikasi guna mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi. Implementasi aplikasi ini diharapkan memudahkan karyawan dalam melakukan presensi, pengajuan cuti, dan pengelolaan data, serta membantu dalam pembuatan laporan di PT Svarna Dipa Green Garden, Jakarta Barat.

Kesimpulan menunjukkan bahwa pengembangan dan implementasi aplikasi presensi berbasis web di PT Svarna Dipa Green Garden Jakarta Barat telah berhasil mengatasi berbagai tantangan dalam manajemen data presensi karyawan yang sebelumnya dilakukan secara manual.Aplikasi ini, yang memanfaatkan teknologi berbasis web dan metode Location Based Service (LBS), terbukti memberikan solusi efektif dan efisien dalam pengelolaan presensi, absensi, cuti, dan lembur karyawan.Aplikasi ini meningkatkan akurasi dan efisiensi pencatatan data presensi dengan menggantikan sistem manual yang rentan terhadap kesalahan dan manipulasi data.Sistem baru ini mencatat data secara real-time dan terstruktur, yang sangat memudahkan manajemen dalam memantau kehadiran karyawan.Fitur login dan registrasi menambah lapisan keamanan dengan memastikan hanya pengguna terdaftar yang dapat mengakses aplikasi, menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan.Menu data master dalam aplikasi menyediakan alat lengkap untuk admin dalam mengelola data karyawan, jadwal shift, lokasi kantor, dan informasi jabatan, sehingga semua data yang berkaitan dengan karyawan dikelola dengan baik dan dapat diakses kapan saja.Fitur pengajuan dan pengelolaan cuti secara online memudahkan karyawan dalam mengajukan cuti dan admin dalam memvalidasi permintaan cuti, menjadikan proses ini lebih cepat dan efisien.Fitur lembur memungkinkan pencatatan jam lembur yang akurat, memastikan bahwa karyawan yang bekerja lembur mendapat kompensasi yang sesuai.Presensi real-time memungkinkan pencatatan kehadiran yang akurat dan up-to-date, baik untuk jam kerja reguler maupun lembur.Selain itu, fitur dokumen memungkinkan pengelolaan berbagai dokumen penting dengan aman dan mudah diakses, sehingga semua dokumen tersimpan dengan baik.Fitur request location memastikan bahwa presensi dilakukan dari lokasi yang valid, mengurangi kemungkinan kecurangan dalam pencatatan kehadiran.Hal ini memberikan keakuratan dalam pemantauan kehadiran karyawan.Secara keseluruhan, aplikasi presensi berbasis web yang dikembangkan ini memberikan solusi komprehensif untuk manajemen presensi karyawan di PT Svarna Dipa Green Garden.Dengan fitur-fitur lengkap dan tampilan yang user-friendly, aplikasi ini diharapkan dapat terus mendukung operasional perusahaan secara efektif dan efisien, meningkatkan produktivitas, serta memberikan kenyamanan bagi karyawan dalam melakukan presensi dan pengajuan cuti.Implementasi teknologi ini menunjukkan bahwa perusahaan dapat memanfaatkan inovasi digital untuk mengatasi tantangan operasional dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

Untuk penelitian lanjutan, dapat dipertimbangkan pengembangan aplikasi presensi karyawan yang terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) perusahaan. Dengan demikian, data presensi dapat terhubung dengan data karyawan lainnya, seperti data keahlian, kinerja, dan evaluasi. Integrasi ini dapat membantu perusahaan dalam analisis dan perencanaan sumber daya manusia yang lebih strategis. Selain itu, penelitian dapat fokus pada pengembangan fitur-fitur tambahan yang dapat meningkatkan pengalaman pengguna, seperti notifikasi otomatis untuk pengingat presensi, cuti, dan lembur. Fitur ini dapat meningkatkan kepatuhan karyawan terhadap kebijakan perusahaan dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan data. Terakhir, penelitian dapat mengeksplorasi implementasi teknologi biometrik, seperti pengenalan wajah atau sidik jari, untuk meningkatkan keamanan dan akurasi sistem presensi. Teknologi ini dapat mengurangi potensi kecurangan dan meningkatkan efisiensi proses presensi.

  1. Implementasi Face Recognition dan Geolocation Pada Sistem Presensi Karyawan Berbasis Mobile Apps | Komputa... doi.org/10.34010/komputa.v13i1.11149Implementasi Face Recognition dan Geolocation Pada Sistem Presensi Karyawan Berbasis Mobile Apps Komputa doi 10 34010 komputa v13i1 11149
  2. Aplikasi Presensi Karyawan Menggunakan Geolocation Dan Metode Haversine Berbasis Android: Aplikasi Presensi... jurnal.umb.ac.id/index.php/JTIS/article/view/3793Aplikasi Presensi Karyawan Menggunakan Geolocation Dan Metode Haversine Berbasis Android Aplikasi Presensi jurnal umb ac index php JTIS article view 3793
  3. Sistem Presensi Karyawan Menggunakan Quick Response Code di CV. Jenderal Software | Jurnal Teknologi... doi.org/10.34010/jati.v11i2.4328Sistem Presensi Karyawan Menggunakan Quick Response Code di CV Jenderal Software Jurnal Teknologi doi 10 34010 jati v11i2 4328
Read online
File size523.46 KB
Pages10
DMCAReport

Related /

ads-block-test