LPPM UNBAJALPPM UNBAJA

Jurnal Ilmiah Sains dan TeknologiJurnal Ilmiah Sains dan Teknologi

Program magang di Kantor Pusat PT. Pegadaian (Persero) menghadapi beberapa masalah, seperti pencatatan absensi manual untuk peserta magang, kurangnya integrasi data, dan kesulitan dalam memantau kinerja dan menghasilkan laporan secara efisien. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi berbasis web untuk membantu mengelola data peserta magang, mencatat absensi, dan menghasilkan laporan digital. Sistem ini dikembangkan menggunakan metodologi Waterfall. Aplikasi ini menggunakan framework CodeIgniter untuk backend dan MySQL sebagai sistem database. Aplikasi ini diuji melalui black box testing dan User Acceptance Testing (UAT) untuk memastikan memenuhi kebutuhan pengguna. Hasil uji menunjukkan bahwa sistem berfungsi dengan baik dan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam mengelola data peserta magang di PT Pegadaian. Oleh karena itu, Sistem Absensi Berbasis Web dapat menjadi solusi digital efektif untuk mendukung proses administratif dan evaluasi magang secara real-time dan terintegrasi.

Berdasarkan masalah yang teridentifikasi dalam proses pencatatan kehadiran peserta magang di Kantor Pusat PT Pegadaian (Persero), dapat disimpulkan bahwa metode manual yang diterapkan tidak efektif dan efisien.Masalah seperti manipulasi data, kehilangan informasi, keterlambatan pelaporan, dan kesalahan rekapitulasi akibat format file yang tidak seragam menunjukkan perlunya sistem absensi yang lebih terintegrasi.Sebagai solusi, sebuah situs web absensi berbasis digital telah dikembangkan khusus untuk peserta magang.Berdasarkan hasil pengujian Black Box dan UAT, sistem absensi berbasis web mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akurasi dalam pengelolaan data kehadiran peserta magang, serta mempermudah proses pelaporan antar bagian di lingkungan perusahaan.

Untuk meningkatkan keamanan dan memastikan penggunaan sistem absensi sesuai dengan prosedur internal, disarankan agar menerapkan sistem autentikasi, role-based access control, HTTPS, audit log, atau VPN sesuai kebijakan keamanan perusahaan. Selain itu, sistem absensi ini sebaiknya dapat terhubung langsung dengan sistem pelaporan CSR agar proses pelaporan menjadi lebih otomatis dan efisien. Perusahaan juga perlu melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada seluruh divisi dan peserta magang, serta menyelenggarakan pelatihan teknis penggunaan sistem secara berkala. Perusahaan juga disarankan untuk memberikan infrastruktur yang memadai, seperti jaringan internet yang stabil dan perangkat pendukung, serta memastikan bahwa setiap divisi memiliki SDM yang mampu mengoperasikan sistem dengan baik.

  1. Sistem Pengolahan Nilai Raport Berbasis Web pada SMPN 1 Petir | Budiman | Voteteknika (Vocational Teknik... ejournal.unp.ac.id/index.php/voteknika/article/view/126943Sistem Pengolahan Nilai Raport Berbasis Web pada SMPN 1 Petir Budiman Voteteknika Vocational Teknik ejournal unp ac index php voteknika article view 126943
  2. Sistem Informasi Absensi Pegawai Berbasis Web di Kantor Desa Nagreg | INTERNAL (Information System Journal).... doi.org/10.32627/internal.v5i1.532Sistem Informasi Absensi Pegawai Berbasis Web di Kantor Desa Nagreg INTERNAL Information System Journal doi 10 32627 internal v5i1 532
Read online
File size530.12 KB
Pages10
DMCAReport

Related /

ads-block-test