UKWKUKWK

Journal of Information System and E-businessJournal of Information System and E-business

Keberadaan Surat Pendamping Ijasah di Unika Widya Karya Malang merupakan kebijakan baru yang diselenggarakan, dimana dalam pelaksanaannya dikerjakan oleh Kepala Prodi secara manual yakni mengumpulkan scan dokumen kegiatan mahasiswa seperti sertifikat ataupun piagam dan diketik menggunakan aplikasi office satu-persatu. Hal ini menjadi kegiatan yang sangat menyita waktu dikarenakan banyak nya aktifitas mahasiswa yang harus diketik dan sangat rawan kesalahan. Penulis merancang dan membangun sebuah sistem informasi surat pendamping ijasah berbasis website untuk mempermudah pengelolaan data-data tersebut dimana dari hasil analisa diperoleh empat actor pengguna yaitu mahasiswa, kepala prodi, translator, dan dosen wali. Interaksi dengan sistem menghasilkan aktifitas input data sertifikat kegiatan mahasiswa, aktifitas validasi kebenaran data, aktifitas pengesahan data, dan aktifitas translate kedalam bahasa inggris. Pembuatan program telah menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis website dengan user interface yang mudah digunakan dengan tampilan menarik dan mampu mempercepat proses input data kegiatan mahasiswa serta menyederhanakan alur pengelolaan data surat keterangan pendamping ijasah. Selain itu sistem juga secara otomatis menghasilkan format dokumen surat keterangan pendamping ijsah yang dibutuhkan.

Hasil analisa dan perancangan sistem menghasilkan relasi sepuluh tabel yaitu tabel master mahasiswa, tabel master pegawai, tabel master fakultas, tabel master jurusan, tabel master universitas, tabel master user dan level serta tabel sertifikat, tabel capaian pembelajaran dan tabel SKPI, pada analisa sistem diperoleh empat aktor yaitu Mahasiswa, Dosen wali, Ka.Prodi dan Translator yang terdiri dari empat aktifitas sistem yaitu aktifitas input data, aktifitas validasi kebernaran data oleh dosen wali, aktifitas menterjemahkan data, dan aktifitas mencetak hasil SKPI mampu menyederhanakan alur pengajuan SKPI di Universitas Katolik Widya Karya Malang.Sistem informasi SKPI dibangun menggunakan framework Codeigniter ini memiliki tampilan menarik dan memudahkan dalam mencetak dokumen SKPI dengan output akhir berupa file dalam bentuk PDF.Dengan Sistem Informasi SKPI yang berbasis website, dapat menjadikan keseluruhan proses menjadi lebih efisien karena data yang terintegrasi, serta mampu mengoptimalkan peran dosen wali.

Penelitian lanjutan dapat fokus pada integrasi sistem ini dengan platform mobile untuk memudahkan akses mahasiswa dan pengguna lainnya. Selain itu, pengembangan fitur otomatisasi terjemahan menggunakan teknologi AI bisa meningkatkan efisiensi proses penerjemahan. Terakhir, penelitian bisa mengkaji ekspansi sistem ke universitas lain dengan mempertimbangkan perbedaan kebutuhan administratif dan standar dokumen yang berlaku di masing-masing institusi.

Read online
File size1.67 MB
Pages13
DMCAReport

Related /

ads-block-test