LPPM UNBAJALPPM UNBAJA

Jurnal Intent: Jurnal Industri dan Teknologi TerpaduJurnal Intent: Jurnal Industri dan Teknologi Terpadu

Penelitian ini menganalisis risiko dalam proses pengadaan barang di ORC menggunakan pendekatan House of Risk. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini antara lain: identifikasi berbagai risiko yang terkait dengan proses pengadaan barang, pengukuran probabilitas terjadinya risiko, serta dampaknya merancang strategi mitigasi risiko yang efektif. Identifikasi risiko dilakukan melalui observasi, wawancara, kuesioner, dan studi literatur terkait topik kerja praktik. Hasil analisis HOR fase 1 mengidentifikasi lima strategi mitigasi risiko terbaik yaitu: memberitahu dengan jelas persyaratan dan format dokumen penawaran yang harus mereka siapkan dan sediakan panduan tertulis yang mudah diakses dan dipahami tentang prosedur pengadaan (PA1), memastikan bahwa kriteria seleksi untuk masing-masing aspek (administrasi, teknis, HSSE Plan, dan komersial) sudah ditetapkan secara jelas dan objektif sebelum proses seleksi dimulai (PA5), memastikan HPS/OE mencakup semua biaya yang relevan, termasuk biaya langsung dan tidak langsung, serta margin keuntungan yang wajar (PA4), memastikan pejabat definitif telah membagikan wewenang atau delegasi tugas kepada staf atau pejabat lain yang dapat menggantikan mereka sementara (PA2), melakukan penilaian menyeluruh terhadap ketersediaan pasokan lokal yang diperlukan untuk memenuhi nilai TKDN (PA3). Penelitian ini memberi rekomendasi untuk menerapkan strategi mitigasi yang teridentifikasi dan pemantauan rutin untuk perbaikan pengendalian risiko. Hasil penelitian ini berkontribusi dalam pengembangan manajemen risiko pengadaan barang di ORC dan menjadi referensi bagi pengambilan keputusan dalam mitigasi risiko pada tahap pengadaan barang.

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pendekatan House Of Risk (HOR) dapat digunakan sebagai metode yang efektif untuk mengidentifikasi, menilai dan mengendalikan risiko pada proses pengadaan barang ORC.ORC merupakan salah satu perusahaan yang melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara terbuka dan transparan.ORC mulai menerapkan sistem e-procurement sejak tahun 2013, karena persaingan semakin ketat ORC harus berupaya meningkatkan kualitas pekerjaannya, salah satunya pada aspek informasi pengadaan barang dan jasa.Untuk melakukan proses pengadaan barang dan jasa supaya lebih mudah, efektif, dan efisien di zaman modern ini, maka proses pengadaan dilakukan melalui situs Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) tersendiri.ORC menggunakan teknologi informasi berbasis web (Smart GEP) yang diyakini dapat memperbaiki kelemahan pengadaan dengan menggunakan sistem konvensional.Dalam melaksanakan langkah-langkah mitigasi pemilihan strategi Preventive Action berdasarkan nilai Efficiency to Difficulty (ETD) memungkinkan penentuan urutan prioritas yang secara efektif mengurangi risiko, didapatkan 5 usulan strategi mitigasi terhadap kejadian risiko yaitu.persyaratan dan format dokumen penawaran, membagikan wewenang atau delegasi tugas kepada staf atau pejabat lain, penilaian menyeluruh terhadap ketersediaan pasokan lokal, HPS/OE mencakup semua biaya yang relevan, termasuk biaya langsung dan tidak langsung, dan kriteria seleksi untuk masing-masing aspek (Administrasi, teknis, HSSE Plan, dan Komersial).Berdasarkan usulan tersebut diharapkan dapat mengurangi risiko dan meningkatkan aktivitas proses pengadaan barang di ORC.

Untuk penelitian lanjutan, disarankan untuk melakukan studi komparatif antara pendekatan House of Risk dengan metode manajemen risiko lainnya dalam konteks pengadaan barang di perusahaan perminyakan. Studi ini dapat mengeksplorasi keunggulan dan kelemahan masing-masing metode, serta memberikan rekomendasi praktis bagi perusahaan untuk memilih pendekatan yang paling efektif dalam mengelola risiko pengadaan. Selain itu, penelitian dapat berfokus pada pengembangan model House of Risk yang lebih spesifik dan terintegrasi dengan sistem e-procurement yang digunakan oleh ORC, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan. Terakhir, penelitian dapat menyelidiki dampak implementasi strategi mitigasi risiko yang telah diidentifikasi dalam penelitian ini terhadap kinerja pengadaan barang di ORC, termasuk analisis biaya-manfaat dan pengukuran tingkat kepuasan pelanggan.

Read online
File size197.26 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test