LPKIALPKIA

Jurnal Digitalisasi Administrasi BisnisJurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis

Badan Pertanahan Nasional (BPN) adalah lembaga pemerintah non‑kementerian di Indonesia yang mempunyai tugas pemerintahan di bidang Pertanahan. Dalam struktur organisasi pada instansi ini terdapat ada beberapa Bagian, salah satunya adalah Bagian Pendaftaran Hak Tanah. Permasalahan yang terjadi dalam penelitian ini adalah ketidak teraturan penyimpanan arsip dan tidak ada sistem yang digunakan dalam penyimpanan arsip seperti penyimpanan secara ditumpuk. Hal ini juga disebabkan oleh sarana prasarana pendukung penyimpanan arsip yang kurang memadai seperti lemari penyimpanan yang belum memadai dan dipengaruhi oleh sumber daya manusia yang mengawasi arsip masih terbatas. Hasil penelitian ini mengatasi masalah dari permasalahan penyimpanan arsip yang disimpan secara ditumpuk dan pegawai yang memiliki rangkap jabatan, maka penulis mengusulkan sistem penyimpanan arsip secara kronologis dan melakukan pencatatan administrasi. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip agar dapat ditemukan dengan lebih cepat dan tepat.

Implementasi administrasi penyimpanan arsip secara kronologis di Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Bandung telah sesuai dengan prosedur yang ada, namun penyimpanan berkas masih dilakukan secara bertumpuk sehingga proses penemuan kembali memakan waktu lama.Pemeliharaan arsip juga belum optimal karena kurangnya sistematisasi dan fasilitas yang memadai.Jika diterapkan sistem penyimpanan kronologis secara konsisten, manfaat bagi pegawai akan meningkat secara signifikan.

Penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi bagaimana penerapan sistem arsip digital berbasis penandaan kronologis mempengaruhi kecepatan dan akurasi penemuan kembali dokumen pada Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Bandung, dengan membandingkan hasilnya terhadap metode penyimpanan manual yang masih bertumpuk. Selanjutnya, diperlukan studi untuk mengkaji efek pelatihan intensif bagi staf administrasi terhadap kemampuan mereka dalam mengelola arsip secara kronologis, serta mengidentifikasi faktor‑faktor motivasi dan hambatan yang muncul selama proses adopsi sistem baru. Penelitian ketiga dapat melakukan analisis biaya‑manfaat antara penggunaan teknologi otomasi penyimpanan arsip kronologis dengan pendekatan konvensional, guna menentukan kelayakan ekonomi dan potensi peningkatan efisiensi operasional. Selain itu, penting untuk menyelidiki dampak perbaikan infrastruktur fisik, seperti penyediaan lemari arsip berstandar dan kontrol lingkungan, terhadap tingkat keausan dan keamanan dokumen. Akhirnya, studi longitudinal yang memantau implementasi berkelanjutan selama beberapa tahun dapat memberikan wawasan tentang keberlanjutan dan adaptasi jangka panjang sistem arsip kronologis di lingkungan BPN.

Read online
File size296.64 KB
Pages6
DMCAReport

Related /

ads-block-test