LPKIALPKIA

Jurnal Digitalisasi Administrasi BisnisJurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis

Dari tahun ke tahun, jumlah dokumen fisik, termasuk rapor siswa, surat-menyurat, dan dokumen administratif lainnya, meningkat di Bagian Tata Usaha SMP Kartika XIX 2 Bandung. Jumlah dokumen yang terus meningkat membuat ruang penyimpanan menjadi semakin padat dan sulit untuk diatur. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui cara mengatasi peningkatan dokumen fisik yang menyebabkan penyimpanan yang terbatas menjadi semakin padat dan sulit diatur. Diambil metode penelitian kualitatif dengan metode penelitian yang menggunakan jenis deskriptif analisis. Hasil yang diperoleh dengan menggunakan Implementasi digitalisasi dalam pengelolaan arsip tidak hanya akan meningkatkan efisiensi dan keamanan, tetapi juga akan membantu sekolah dalam mengikuti perkembangan teknologi dan meningkatkan kualitas layanan administrasi.

Berdasarkan hasil penelitian dapat diputuskan bahwa Implementasi digitalisasi dalam pengelolaan arsip tidak hanya akan meningkatkan efisiensi dan keamanan, tetapi juga akan membantu sekolah dalam mengikuti perkembangan teknologi dan meningkatkan kualitas layanan administrasi.Namun, pada SMP Kartika XIX 2 Bandung kurang memperhatikan akan pentingnya penyimpanan arsip dengan baik dan terorganisir karena jika arsip tidak tersimpan dengan baik akan mempersulit bagian Tata Usaha itu sendiri untuk mencari beberapa arsip yang akan digunakan di kemudian hari.Bagian Tata Usaha sekolah ini juga kurang mengikuti teknologi masa kini dengan menggunakan teknologi digital untuk penyimpanan arsip yang lebih baik.

Untuk meningkatkan penyimpanan arsip di sekolah SMP Kartika XIX 2 Bandung, disarankan untuk menerapkan sistem pengarsipan yang teratur dan terstruktur. Setiap dokumen harus memiliki kode atau label yang jelas untuk memudahkan pencarian. Selain itu, sekolah dapat memberikan pelatihan kepada staf mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan cara-cara untuk mengatur dokumen dengan benar. Penerapan digitalisasi arsip juga dapat membantu mengurangi ketergantungan pada kertas. Dokumen-dokumen penting dapat dipindai dan disimpan dalam format digital yang mudah diakses. Untuk memastikan keamanan data, disarankan untuk melakukan backup data secara berkala. Pengawasan dan evaluasi berkala terhadap sistem pengarsipan juga perlu dilakukan untuk memastikan sistem berjalan dengan baik dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

Read online
File size214.38 KB
Pages6
DMCAReport

Related /

ads-block-test