UNIBAUNIBA

Zona Komputer: Program Studi Sistem Informasi Universitas BatamZona Komputer: Program Studi Sistem Informasi Universitas Batam

PT. Surya Abadi Line adalah perusahaan transportasi laut yang mengoperasikan tugboat dan tongkang. Saat ini, pengurusan dokumen kapal masih menggunakan jasa pihak ketiga, sehingga menimbulkan biaya tinggi, risiko keterlambatan, dan kurangnya transparansi. Penelitian ini bertujuan guna membangun untuk mempermudah pengelolaan dokumen secara mandiri dan memberikan notifikasi masa berlaku. Metode penelitian meliputi observasi, wawancara, dan studi literatur, dengan perancangan menggunakan UML dan pengembangan berbasis PHP-MySQL. Pengujian black box menunjukkan sistem mampu mengelola data kapal, dokumen, dan kru, menampilkan peringatan dokumen kadaluarsa, serta menghasilkan laporan yang memudahkan pengambilan keputusan. Keberadaan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi ketergantungan pada pihak ketiga, dan mendukung pengelolaan dokumen yang lebih cepat, aman, dan terintegrasi.

Surya Abadi Line, didapati beberapa simpulan, antara lain.Sistem yang dibangun mampu membantu staf perusahaan untuk mengetahui dengan mudah masa berlaku setiap dokumen kapal.Peringatan otomatis (notifikasi) yang diberikan sistem membuat proses monitoring dokumen menjadi lebih cepat, tepat, dan tidak lagi bergantung pada pencatatan manual.Mengurangi biaya operasional dan ketergantungan pada pihak ketiga.Dengan adanya sistem ini, perusahaan tidak perlu lagi sepenuhnya bergantung pada biro jasa eksternal dalam mengurus dokumen kapal.Hal ini berdampak langsung pada penghematan biaya operasional serta memberikan transparansi lebih baik dalam proses administrasi.Keamanan dan ketersediaan data yang lebih baik.Seluruh data kapal, kru, serta dokumen yang sebelumnya disimpan secara manual kini tersimpan secara digital di dalam sistem.Hal ini meningkatkan aspek keamanan, mengurangi risiko kehilangan dokumen serta mempermudah pencarian data saat dibutuhkan.Sistem ini memastikan bahwa kapal-kapal perusahaan selalu dalam kondisi legal untuk beroperasi.Dengan pengingat masa berlaku dokumen, perusahaan dapat meminimalisir risiko keterlambatan perpanjangan dokumen yang dapat berdampak pada kelancaran operasional maupun sanksi hukum.Laporan yang dihasilkan sistem menyediakan informasi relevan yang mempermudah dalam merencanakan perpanjangan dokumen, mengatur kru, serta memonitor kondisi legalitas kapal secara menyeluruh.

Berdasarkan hasil penelitian dan implementasi , berikut adalah saran-saran penelitian lanjutan yang dapat dilakukan: 1. Pengembangan ke Platform Mobile: Sistem ini dapat dikembangkan menjadi aplikasi mobile berbasis Android dan iOS, sehingga dapat diakses lebih mudah oleh staf maupun manajemen kapan saja dan di mana saja. 2. Penambahan Fitur Keuangan dan Biaya Operasional: Sistem dapat dilengkapi dengan fitur pencatatan biaya mobilisasi, biaya perpanjangan dokumen, serta integrasi dengan sistem keuangan perusahaan untuk memberikan nilai tambah dalam pengendalian anggaran. 3. Integrasi dengan Sistem Pemerintah atau Otoritas Terkait: Jika memungkinkan, sistem dapat diintegrasikan dengan layanan digital yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut atau KSOP, sehingga proses verifikasi dan pengajuan dokumen dapat dilakukan secara lebih cepat dan transparan. 4. Peningkatan Keamanan Sistem: Mengingat data yang dikelola bersifat penting dan rahasia, disarankan agar perusahaan secara berkala melakukan audit keamanan, penggunaan enkripsi, serta penerapan otentikasi berlapis untuk menghindari kebocoran data.

  1. Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital | Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital. jurnal ilmu siber... doi.org/10.35912/jisted.v1i2.2298Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital jurnal ilmu siber doi 10 35912 jisted v1i2 2298
  2. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEBSITE | Jurnal Riset Teknik Komputer. rancang... doi.org/10.69714/sp2ps883RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEBSITE Jurnal Riset Teknik Komputer rancang doi 10 69714 sp2ps883
  3. Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital | Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital. jurnal ilmu siber... doi.org/10.35912/jisted.v1i1.1799Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital Jurnal Ilmu Siber dan Teknologi Digital jurnal ilmu siber doi 10 35912 jisted v1i1 1799
Read online
File size665.71 KB
Pages10
DMCAReport

Related /

ads-block-test