TRILOGITRILOGI
Jurnal Sistem Informasi dan Sains TeknologiJurnal Sistem Informasi dan Sains TeknologiPengelolaan arsip invoice yang efektif dan efisien merupakan aspek krusial dalam mendukung kelancaran operasional dan administrasi keuangan perusahaan. PT. XXX menghadapi berbagai permasalahan dalam pengelolaan arsip, seperti ketiadaan sistem otomatis untuk rekapitulasi data invoice berdasarkan periode tertentu, sulitnya pencarian dokumen fisik akibat pengarsipan hardcopy yang tidak terorganisir, serta proses filing dokumen secara manual yang memakan waktu dan menyebabkan keterlambatan dalam proses pengiriman arsip ke gudang arsip. Penelitian ini bertujuan mengembangkan dan menerapkan sistem pengelolaan arsip berbasis Microsoft Excel dengan memanfaatkan fungsi INDEX dan MATCH sebagai solusi sederhana untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi. Metodologi penelitian menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu menyediakan ringkasan data invoice secara otomatis, mempermudah pencarian dokumen fisik melalui pengelompokan berbasis indeks, serta mempercepat proses filing dokumen dengan format yang lebih terstruktur. Kesimpulan dari penelitian ini adalah penerapan fungsi INDEX dan MATCH di Microsoft Excel dapat menjadi solusi praktis dan efektif untuk mengatasi permasalahan pengelolaan arsip invoice di PT. XXX dimana pencarian data manual yang semula memakan waktu cukup lama (3-10 menit / invoice) menjadi <1 menit / invoice, serta memberikan kontribusi pada peningkatan efisiensi operasional dan pengurangan potensi kesalahan administrasi, Sistem pengelolaan arsip yang dikembangkan masih bergantung pada Microsoft Excel, yang memiliki keterbatasan dalam hal skalabilitas dan integrasi dengan sistem lain dan hanya cocok untuk perusahaan dengan volume arsip yang relatif kecil hingga menengah, untuk pengembahan lebih lanjut diharapkan agar sistem pengelolaan arsip ini dapat terintegrasi dengan sistem database MySql, SQL dan dapat dilakukan otomatisasi berbasis kecerdasan buatan.
Penerapan fungsi INDEX MATCH di Microsoft Excel pada sistem pengelolaan arsip registrasi invoice di PT, XXX mampu memberikan dampak positif dari beberapa aspek untuk waktu pencarian data manual yang semula memakan waktu cukup lama (3-10 menit / invoice) menjadi <1 menit / invoice, tingkat kesalahan input manual memiliki tingkat kesalahan pencatatan dan pencarian cukup tinggi menjadi berkurang karena sistem pencarian lebih presisi, kecepatan proses filling manual yang lambat tidak terstruktur menjadi lebih cepat dan terorganisir karena memanfaatkan sistem digital.Maka terbukti meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip registrasi invoice di PT.XXX, mempermudah rekapitulasi data, pencarian arsip, dan penyusunan dokumen pembayaran.
Untuk penelitian lanjutan, disarankan untuk mengintegrasikan sistem pengelolaan arsip invoice di PT. XXX dengan database atau sistem berbasis web untuk skala data yang lebih besar. Selain itu, penting untuk memberikan pelatihan rutin kepada staf administrasi atau arsiparis agar lebih terampil menggunakan Microsoft Excel. Dengan demikian, sistem pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dan dioptimalkan untuk mendukung operasional perusahaan dengan lebih efisien dan akurat.
- PENGELOLAAN DAN PENDATAAN ULANG ARSIP DI DPUPRPKP KOTA MALANG | Alfiansyah | BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian... journal2.um.ac.id/index.php/bibliotika/article/view/39257PENGELOLAAN DAN PENDATAAN ULANG ARSIP DI DPUPRPKP KOTA MALANG Alfiansyah BIBLIOTIKA Jurnal Kajian journal2 um ac index php bibliotika article view 39257
- Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas... doi.org/10.47709/jebma.v4i2.3877Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas doi 10 47709 jebma v4i2 3877
| File size | 1.39 MB |
| Pages | 18 |
| DMCA | Report |
Related /
ADI JOURNALADI JOURNAL Berdasarkan penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen kerja praktek berbasis website dapat memudahkan mahasiswa memperoleh informasiBerdasarkan penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen kerja praktek berbasis website dapat memudahkan mahasiswa memperoleh informasi
UNIDAYANUNIDAYAN Database SQL dapat mempercepat koneksi karena hanya menggunakan tabel database yang dibutuhkan sehingga kinerja database dapat lebih cepat dalam memprosesDatabase SQL dapat mempercepat koneksi karena hanya menggunakan tabel database yang dibutuhkan sehingga kinerja database dapat lebih cepat dalam memproses
APTIIAPTII Selain itu, sistem ini mampu memperbaiki transparansi, keadilan, dan kecepatan dalam prosedur pemilihan penerima. Dengan adanya sistem ini, diharapkanSelain itu, sistem ini mampu memperbaiki transparansi, keadilan, dan kecepatan dalam prosedur pemilihan penerima. Dengan adanya sistem ini, diharapkan
MANDALANURSAMANDALANURSA Penelitian ini meneliti bagaimana respons terhadap insiden dipengaruhi oleh kurangnya sinkronisasi antara Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), DirektoratPenelitian ini meneliti bagaimana respons terhadap insiden dipengaruhi oleh kurangnya sinkronisasi antara Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), Direktorat
MEDIAPUBLIKASIMEDIAPUBLIKASI Isu privasi dan hukum menjadi tantangan dalam penggunaan big data.meskipun big data memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, di sisi lain big data jugaIsu privasi dan hukum menjadi tantangan dalam penggunaan big data.meskipun big data memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, di sisi lain big data juga
TEKNOKRATTEKNOKRAT Di mana acara ini diprakarsai oleh Pihak DKISP kota Tarakan dan dihadiri oleh para Pimpinan dan perwakilan instansi perangkat daerah kota Tarakan.melaluiDi mana acara ini diprakarsai oleh Pihak DKISP kota Tarakan dan dihadiri oleh para Pimpinan dan perwakilan instansi perangkat daerah kota Tarakan.melalui
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Sistem manual yang berjalan saat ini berupa penjualannya yang hanya berdasarkan konsumen yang datang langsung ke toko tersebut atau melalui telepon danSistem manual yang berjalan saat ini berupa penjualannya yang hanya berdasarkan konsumen yang datang langsung ke toko tersebut atau melalui telepon dan
UPIUPI Pengujian model dilakukan dalam tiga skenario yang masing-masing dibedakan antara jumlah data, waktu, dan nilai parameter. Setelah itu, evaluasi hasilPengujian model dilakukan dalam tiga skenario yang masing-masing dibedakan antara jumlah data, waktu, dan nilai parameter. Setelah itu, evaluasi hasil
Useful /
STITMUBOSTITMUBO Bentuk-bentuk kearifan lokal yang diintegrasikan mencakup cerita-cerita rakyat, tradisi budaya, serta flora dan fauna lokal. Strategi-strategi ini terbuktiBentuk-bentuk kearifan lokal yang diintegrasikan mencakup cerita-cerita rakyat, tradisi budaya, serta flora dan fauna lokal. Strategi-strategi ini terbukti
STITMUBOSTITMUBO Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa strategi guru dalam meningkatkanTeknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa strategi guru dalam meningkatkan
STAI MIFDASTAI MIFDA Penelitian ini mengeksplorasi peran nilai-nilai Islam dalam kewirausahaan sosial dengan membandingkan etos, motivasi, dan praktik pengusaha Muslim danPenelitian ini mengeksplorasi peran nilai-nilai Islam dalam kewirausahaan sosial dengan membandingkan etos, motivasi, dan praktik pengusaha Muslim dan
STAI MIFDASTAI MIFDA beriman, bertakwa kepada Tuhan YME, serta berakhlak mulia, berkebinekaan global, bergotong royong, mandiri, bernalar kritis, serta kreatif. Keenam karakteristikberiman, bertakwa kepada Tuhan YME, serta berakhlak mulia, berkebinekaan global, bergotong royong, mandiri, bernalar kritis, serta kreatif. Keenam karakteristik