TRILOGITRILOGI
Jurnal Sistem Informasi dan Sains TeknologiJurnal Sistem Informasi dan Sains TeknologiPengelolaan arsip invoice yang efektif dan efisien merupakan aspek krusial dalam mendukung kelancaran operasional dan administrasi keuangan perusahaan. PT. XXX menghadapi berbagai permasalahan dalam pengelolaan arsip, seperti ketiadaan sistem otomatis untuk rekapitulasi data invoice berdasarkan periode tertentu, sulitnya pencarian dokumen fisik akibat pengarsipan hardcopy yang tidak terorganisir, serta proses filing dokumen secara manual yang memakan waktu dan menyebabkan keterlambatan dalam proses pengiriman arsip ke gudang arsip. Penelitian ini bertujuan mengembangkan dan menerapkan sistem pengelolaan arsip berbasis Microsoft Excel dengan memanfaatkan fungsi INDEX dan MATCH sebagai solusi sederhana untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi. Metodologi penelitian menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu menyediakan ringkasan data invoice secara otomatis, mempermudah pencarian dokumen fisik melalui pengelompokan berbasis indeks, serta mempercepat proses filing dokumen dengan format yang lebih terstruktur. Kesimpulan dari penelitian ini adalah penerapan fungsi INDEX dan MATCH di Microsoft Excel dapat menjadi solusi praktis dan efektif untuk mengatasi permasalahan pengelolaan arsip invoice di PT. XXX dimana pencarian data manual yang semula memakan waktu cukup lama (3-10 menit / invoice) menjadi <1 menit / invoice, serta memberikan kontribusi pada peningkatan efisiensi operasional dan pengurangan potensi kesalahan administrasi, Sistem pengelolaan arsip yang dikembangkan masih bergantung pada Microsoft Excel, yang memiliki keterbatasan dalam hal skalabilitas dan integrasi dengan sistem lain dan hanya cocok untuk perusahaan dengan volume arsip yang relatif kecil hingga menengah, untuk pengembahan lebih lanjut diharapkan agar sistem pengelolaan arsip ini dapat terintegrasi dengan sistem database MySql, SQL dan dapat dilakukan otomatisasi berbasis kecerdasan buatan.
Penerapan fungsi INDEX MATCH di Microsoft Excel pada sistem pengelolaan arsip registrasi invoice di PT, XXX mampu memberikan dampak positif dari beberapa aspek untuk waktu pencarian data manual yang semula memakan waktu cukup lama (3-10 menit / invoice) menjadi <1 menit / invoice, tingkat kesalahan input manual memiliki tingkat kesalahan pencatatan dan pencarian cukup tinggi menjadi berkurang karena sistem pencarian lebih presisi, kecepatan proses filling manual yang lambat tidak terstruktur menjadi lebih cepat dan terorganisir karena memanfaatkan sistem digital.Maka terbukti meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip registrasi invoice di PT.XXX, mempermudah rekapitulasi data, pencarian arsip, dan penyusunan dokumen pembayaran.
Untuk penelitian lanjutan, disarankan untuk mengintegrasikan sistem pengelolaan arsip invoice di PT. XXX dengan database atau sistem berbasis web untuk skala data yang lebih besar. Selain itu, penting untuk memberikan pelatihan rutin kepada staf administrasi atau arsiparis agar lebih terampil menggunakan Microsoft Excel. Dengan demikian, sistem pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dan dioptimalkan untuk mendukung operasional perusahaan dengan lebih efisien dan akurat.
- PENGELOLAAN DAN PENDATAAN ULANG ARSIP DI DPUPRPKP KOTA MALANG | Alfiansyah | BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian... journal2.um.ac.id/index.php/bibliotika/article/view/39257PENGELOLAAN DAN PENDATAAN ULANG ARSIP DI DPUPRPKP KOTA MALANG Alfiansyah BIBLIOTIKA Jurnal Kajian journal2 um ac index php bibliotika article view 39257
- Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas... doi.org/10.47709/jebma.v4i2.3877Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas doi 10 47709 jebma v4i2 3877
| File size | 1.39 MB |
| Pages | 18 |
| DMCA | Report |
Related /
UNIDAYANUNIDAYAN Dengan adanya aplikasi system dengan remote database SQL mahasiswa dapat melakukan proses pembimbingan KP dan TA secara langsung dengan melakukan unggahDengan adanya aplikasi system dengan remote database SQL mahasiswa dapat melakukan proses pembimbingan KP dan TA secara langsung dengan melakukan unggah
MANDALANURSAMANDALANURSA Selain itu, kerentanan sistemik meningkat karena kebijakan sektoral tidak selaras dengan strategi nasional. Kasus peretasan data BPJS Kesehatan pada tahunSelain itu, kerentanan sistemik meningkat karena kebijakan sektoral tidak selaras dengan strategi nasional. Kasus peretasan data BPJS Kesehatan pada tahun
TRILOGITRILOGI Perancangan sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk Toko Bangunan Bagus Jaya telah memberikan solusi yang cocok untuk permasalahan pengelolaanPerancangan sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk Toko Bangunan Bagus Jaya telah memberikan solusi yang cocok untuk permasalahan pengelolaan
TRILOGITRILOGI Berdasarkan hasil dan pembahasan, penelitian ini menyimpulkan bahwa Normalized Difference Vegetation Index (NDVI) yang diterapkan pada citra landsat 8Berdasarkan hasil dan pembahasan, penelitian ini menyimpulkan bahwa Normalized Difference Vegetation Index (NDVI) yang diterapkan pada citra landsat 8
TRILOGITRILOGI Hasil menunjukkan bahwa 82 % pengguna menganggap situs ini lebih efektif dibandingkan metode pemasaran sebelumnya, dengan skor kegunaan 4,3 dari 5. PerbaikanHasil menunjukkan bahwa 82 % pengguna menganggap situs ini lebih efektif dibandingkan metode pemasaran sebelumnya, dengan skor kegunaan 4,3 dari 5. Perbaikan
UNHASUNHAS Kekosongan regulasi ini menimbulkan munculnya berbagai jenis akta, seperti Akta Perjanjian Penyerahan Jaminan dan Cukai Kuasa, Akta Fidusia, serta AktaKekosongan regulasi ini menimbulkan munculnya berbagai jenis akta, seperti Akta Perjanjian Penyerahan Jaminan dan Cukai Kuasa, Akta Fidusia, serta Akta
TRILOGITRILOGI Penelitian ini mendapatkan nilai kelayakan sebesar 83,5 yang mana hasil pengujian telah memenuhi standar kelayakan untuk digunakan atau Acceptable yangPenelitian ini mendapatkan nilai kelayakan sebesar 83,5 yang mana hasil pengujian telah memenuhi standar kelayakan untuk digunakan atau Acceptable yang
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Berdasarkan hasil yang didapat dalam pengembangan aplikasi ini, dapat disimpulkan bahwa sistem penerapan e-commerce untuk sistem penjualan ini dapat berjalanBerdasarkan hasil yang didapat dalam pengembangan aplikasi ini, dapat disimpulkan bahwa sistem penerapan e-commerce untuk sistem penjualan ini dapat berjalan
Useful /
TRILOGITRILOGI Pengembangan Sistem Informasi Penjualan berbasis Web mempermudah staff dan stakeholder PT. Home Center Indonesia dalam mengelola data transaksi secaraPengembangan Sistem Informasi Penjualan berbasis Web mempermudah staff dan stakeholder PT. Home Center Indonesia dalam mengelola data transaksi secara
TRILOGITRILOGI Perhitungan mAP didasarkan pada perhitungan IoU, pada mAP50, hasil prediksi memiliki minimal terdapat 50% bagian kotak tumpang tindih terhadap kotak target,Perhitungan mAP didasarkan pada perhitungan IoU, pada mAP50, hasil prediksi memiliki minimal terdapat 50% bagian kotak tumpang tindih terhadap kotak target,
UNHASUNHAS Semua entitas atau kegiatan usaha yang terlibat dalam pembuangan limbah cair, dan wajib melakukan analisis dampak lingkungan serta upaya pengelolaan lingkungan,Semua entitas atau kegiatan usaha yang terlibat dalam pembuangan limbah cair, dan wajib melakukan analisis dampak lingkungan serta upaya pengelolaan lingkungan,
STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA Temuan yang jelas adalah bagaimana Konsumen bisa memanfaatkan system layanan service lebih maksimal, dan juga perlunya adanya sosialisasi terhadap pemanfaatanTemuan yang jelas adalah bagaimana Konsumen bisa memanfaatkan system layanan service lebih maksimal, dan juga perlunya adanya sosialisasi terhadap pemanfaatan