LPKIALPKIA

Jurnal Digitalisasi Administrasi BisnisJurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis

Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam aktivitas administrasi suatu organisasi, termasuk Bank Sampah Bersinar. Arsip yang dikelola secara konvensional memiliki berbagai risiko, seperti kehilangan dokumen, ketidakteraturan penyusunan, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, organisasi mulai beralih ke sistem pengarsipan digital untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip. Namun, penerapan arsip digital juga menimbulkan tantangan baru, khususnya terkait keamanan data dan perlindungan informasi. Penelitian ini menitikberatkan pada analisis sistem pengarsipan yang diterapkan di Bank Sampah Bersinar serta mengkaji potensi risiko keamanan arsip digital dari perspektif cyber security. Observasi dilakukan terhadap sistem pengelolaan arsip yang digunakan dalam kegiatan operasional organisasi untuk memberikan gambaran mengenai kondisi pengarsipan yang berjalan. Informasi tersebut menjadi dasar dalam merumuskan rekomendasi penerapan sistem pengarsipan digital yang lebih aman dan terkelola. Sistem digital ini dapat memanfaatkan teknologi pendukung seperti Blockchain, yang dilengkapi dengan fitur keamanan sesuai kebutuhan organisasi.

Pengelolaan arsip di Bank Sampah Bersinar telah beralih dari sistem konvensional ke digital, yang meningkatkan efisiensi tetapi masih memiliki kelemahan dalam aspek keamanan data.Sistem saat ini belum memiliki pengelolaan otomatis, sistem backup terpusat, maupun sistem keamanan terintegrasi, sehingga berpotensi menimbulkan risiko kehilangan data dan akses tidak sah.Sebagai solusi, teknologi Blockchain direkomendasikan sebagai lapisan keamanan tambahan untuk menjaga keaslian, integritas, dan transparansi arsip digital, terutama untuk dokumen penting dan bernilai hukum.

Pertama, perlu diteliti penerapan sistem Blockchain secara langsung dalam skala terbatas di Bank Sampah Bersinar untuk mengevaluasi efektivitas dan dampaknya terhadap keamanan arsip serta kelancaran operasional harian. Kedua, sebaiknya dilakukan studi komparatif antara Blockchain dan teknologi keamanan arsip digital lainnya, seperti enkripsi berbasis cloud atau sistem manajemen dokumen dengan kontrol akses multi-level, dari segi biaya, kemudahan implementasi, dan tingkat perlindungan data. Ketiga, perlu dikembangkan desain prototipe sistem pengarsipan hybrid yang mengintegrasikan fitur Blockchain dengan sistem penyimpanan digital konvensional, dilengkapi SOP digital dan mekanisme backup otomatis terpusat, khusus untuk organisasi skala kecil seperti bank sampah, agar solusi yang dihasilkan lebih adaptif dan berkelanjutan.

Read online
File size212.78 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test