LPKIALPKIA

Jurnal Digitalisasi Administrasi BisnisJurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis

Arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi dan bukti kegiatan dalam mendukung proses administrasi dan pengambilan keputusan organisasi. Namun, pengelolaan arsip secara manual masih menghadapi berbagai kendala, seperti lamanya proses pencarian dokumen, keterbatasan ruang penyimpanan, serta risiko kerusakan fisik arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan penyimpanan arsip digital menggunakan Google Drive pada Bagian Komoditas dan Solusi Perdagangan (KSP) PT Sucofindo Kota Bandung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengarsipan manual di KSP memiliki berbagai kelemahan, di antaranya kerusakan fisik arsip dan ketidakefisienan dalam pencarian dokumen. Penerapan arsip digital berbasis Google Drive mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip melalui penyimpanan yang lebih terstruktur, kemudahan akses, serta tersedianya cadangan data digital. Dengan demikian, digitalisasi arsip menggunakan Google Drive dapat menjadi solusi efektif dalam mendukung pengelolaan dokumen yang lebih aman, cepat, dan efisien.

Penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan penyimpanan arsip digital menggunakan Google Drive mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Bagian Komoditas dan Solusi Perdagangan (KSP) PT Sucofindo Kota Bandung.Sistem pengarsipan manual yang sebelumnya digunakan memiliki berbagai kelemahan, seperti kerusakan fisik arsip dan proses pencarian dokumen yang tidak efisien.Dengan digitalisasi arsip, penyimpanan menjadi lebih terstruktur, akses dokumen lebih mudah, dan tersedia cadangan data digital.Hal ini mendukung pengelolaan dokumen yang lebih aman, cepat, dan efisien.Penerapan arsip digital ini diharapkan dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan memudahkan proses verifikasi data.

Untuk penelitian lanjutan, dapat dilakukan studi komparatif antara sistem penyimpanan arsip digital dan manual di berbagai organisasi atau perusahaan. Hal ini dapat memberikan gambaran lebih komprehensif tentang manfaat dan tantangan masing-masing sistem. Selain itu, penelitian dapat fokus pada pengembangan sistem penyimpanan arsip digital yang lebih canggih dan terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip secara keseluruhan. Terakhir, penelitian dapat mengeksplorasi strategi implementasi dan pelatihan pengguna dalam mengadopsi sistem penyimpanan arsip digital, untuk memastikan transisi yang lancar dan efektif.

  1. PENATAAN ARSIP BERBASIS DIGITAL DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN CIAMIS | Fitriyani | Dinamika... jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article/view/8576PENATAAN ARSIP BERBASIS DIGITAL DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN CIAMIS Fitriyani Dinamika jurnal unigal ac index php dinamika article view 8576
  2. ARSIP DIGITAL UNTUK EFISIENSI PENGELOLAAN DAN PERCEPATAN PELAYANAN | SIGNIFICANT : Journal Of Research... azramedia-indonesia.azramediaindonesia.com/index.php/significant/article/view/891ARSIP DIGITAL UNTUK EFISIENSI PENGELOLAAN DAN PERCEPATAN PELAYANAN SIGNIFICANT Journal Of Research azramedia indonesia azramediaindonesia index php significant article view 891
Read online
File size294.12 KB
Pages6
DMCAReport

Related /

ads-block-test