UIBUIB

Journal of Information System and Technology (JOINT)Journal of Information System and Technology (JOINT)

Transformasi digital layanan administrasi kependudukan (Adminduk) di Polewali Mandar saat ini banyak bergantung pada inovasi layanan berbasis WhatsApp. Meskipun aksesibel, model ini menciptakan masalah usability yang signifikan: alur layanan tidak terstruktur, tidak ada transparansi pelacakan status, dan membebani pengguna serta operator. Penelitian ini bertujuan untuk merancang ulang (redesign) layanan berbasis chat tersebut, menjadi sebuah portal layanan terintegrasi yang efisien. Metode yang digunakan adalah Human-Centered Design (HCD). Proses ini melibatkan analisis kualitatif untuk memetakan User Journey Map dan mengidentifikasi Pain Points kritis dari alur layanan WhatsApp saat ini. Temuan tersebut akan menjadi dasar untuk perancangan high-fidelity prototype sebuah portal layanan. Hasil yang diharapkan adalah sebuah prototipe portal Adminduk yang fungsional, yang mendemonstrasikan alur terpandu (guided flow) yang intuitif dan fitur pelacakan status yang transparan. Desain ini menawarkan solusi konkret untuk transformasi digital layanan Adminduk yang lebih akuntabel dan berpusat pada pengguna.

Penelitian ini berhasil menerapkan pendekatan Human-Centered Design (HCD) dalam mentransformasi layanan administrasi kependudukan di Disdukcapil Kabupaten Polewali Mandar, dari berbasis WhatsApp yang tidak terstruktur menjadi portal digital yang terintegrasi.Melalui empat tahapan HCD—mulai dari pemahaman konteks hingga desain solusi—penelitian ini mengidentifikasi kebutuhan krusial seperti transparansi status, panduan alur yang jelas bagi masyarakat, serta dashboard monitoring dan integrasi data bagi petugas.Prototipe yang dihasilkan mencakup fitur sistem pelacakan, notifikasi otomatis, dan penyimpanan berbasis cloud yang dirancang secara iteratif untuk memastikan efisiensi dan keandalan operasional.Secara keseluruhan, penerapan HCD terbukti efektif menciptakan solusi layanan publik yang inklusif dan akuntabel, sekaligus menjadi model transformasi digital birokrasi yang berfokus pada nilai kemanusiaan dan keberlanjutan di tingkat daerah.

Berdasarkan hasil penelitian, disarankan agar Disdukcapil Kabupaten Polewali Mandar segera merealisasikan prototipe portal ini menjadi sistem operasional penuh dengan dukungan infrastruktur server dan integrasi API yang stabil. Selain itu, perlu dilakukan sosialisasi masif dan penyediaan panduan visual (video/infografis) untuk membantu masyarakat beradaptasi dengan sistem baru. Terakhir, pelatihan teknis bagi petugas internal dalam mengelola dashboard dan sistem cloud akan memastikan kelancaran operasional dan keamanan data.

  1. E-Government Usability Evaluation | Proceedings of the 2nd International Conference on Software Engineering... doi.org/10.1145/3305160.3305178E Government Usability Evaluation Proceedings of the 2nd International Conference on Software Engineering doi 10 1145 3305160 3305178
Read online
File size987.17 KB
Pages10
DMCAReport

Related /

ads-block-test