Publisher

UNRAMUNRAM

Journal Jurnal Riset Akuntansi AksiomaJurnal Riset Akuntansi Aksioma Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi dalam prosedur penerimaan dan pengeluaran atas persediaan barang gudang di Bintang Flores Hotel. Penelitian menggunakan metode kualitatif, teknik pengumpulan data yang digunakan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa prosedur penerimaan dan pengeleluaran barang di Bintang Flores Hotel belum di jalankan secara maksimal. Hal ini terlihat dari saat melakukan receiving tidak adanya dokumen Purchase order (P0) sebagai dokumen pendukung dalam mengecek jenis, harga dan jumlah barang yang dipesan. Selanjutnya pada prosedur pengeluaran barang tidak adanya staff khusus gudang yang bertugas untuk mencatat atau merekap setiap persediaan yang keluar dari gudang selain itu tidak adanya pengawasan khusus yang di lakukan cost controll dalam proses peneriman serta pengeluran barang. Sistem pengendalian internal sepenuhnya belum diterapkan dengan baik seperti aktivitas pengendalian, penilaian resiko serta pemantauan belum di terapkan secara maksimal.

Conclusion

Berdasarkan hasil penelitian analisis pengendalian internal penerimaan dan penegluaran atas persediaan barang di Bintang Flores Hotel, Prosedur penerimaan barang di Bintang Flores Hotel belum sesuai dengan unsur sistem penegndalian internal dimana belum adanya pemisahan tugas atau fungsi di bagian penerimaan barang seperti staff receiving merangkap dengan purchasing dan untuk bagian store masih di pegang seluruh oleh staff accounting.Dalam proses penerimaan barangpun masih belum terlihat aktivitas pengendalian dan pemantaun yang baik seperti fugsi cost controll yang harusnya mengewasi receiver dalam proses receiving barang yang masuk ke hotel.Terlihat juga dalam meniladi resiko seperti penggunaan dokumen yang digunakan dalam proses penerimaan yaitu tidak adanya Purchase Order yang digunakan oleh Receiver hanya menggunakan Purchase Requistion saja yang di didapatkan dari Setiap Outlet atau departemen yang memesan barang.Harusnya ada PO karena dokumen ini sebagai tanda sah pemesan barang yang dilkuakan purchasing ke supplier.Purchase order juga sebagai dokumen pendukung untuk bisa mencocokan nama, harga dan jumlah barang dengan faktur yang dibawahkan oleh supplier.Adapun Prosedur penegluaran barang gudang, pada prosedur ini juga belum diterapkan dengan baik, dimana dalam proses ini masih belum adanya pemisahan tugas yang jelas dan untuk pencatatan dalam melakukan pengeluaran barang gudang tidak ada seperti pembuatan bin card atau kartu gudang dan rekapitulasi jenis setiap barang yang dikeluarkan, sehingga pada saat melakukan inventory pada akhir bulan selalu terjadi selisih antara jumlah barang fisik dengan jumlah yang ada di sistem yang digunakan hotel.dilihat dari prosedur penerimaan dan pengeluaran barang Sistem pengendalian belum diterapkan secara maksimal di Bintang Flores Hotel, karena masih adanya kekeliruan dalam prosedur penerimaan dan pengeluaran barang seperti dokumen yang digunakan hotel pada saat melakukan departemen accounting kerjanya merangkap.Begitupun pada proses pengeluran barang belum adanya pemantaun khusus yang dilkukan oleh bagian cost controll terhadap receiving.

Future Research

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis, berikut adalah tiga saran penelitian lanjutan yang dapat dipertimbangkan:. . 1. Mengkaji kembali sistem pengendalian internal di Bintang Flores Hotel, khususnya dalam hal pemisahan tugas dan fungsi di bagian penerimaan dan pengeluaran barang. Perlu ada peninjauan ulang terhadap alur kerja dan pembagian tugas agar tercipta efisiensi dan efektivitas dalam proses penerimaan dan pengeluaran barang.. . 2. Mempertimbangkan implementasi sistem informasi akuntansi yang lebih terintegrasi dan terotomasi. Dengan sistem yang terintegrasi, proses penerimaan dan pengeluaran barang dapat lebih terkontrol dan terhindar dari kesalahan manual. Sistem ini juga dapat membantu dalam pencatatan dan rekapitulasi persediaan barang secara akurat.. . 3. Melakukan pelatihan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia, khususnya bagi staff accounting yang merangkap tugas. Dengan pelatihan yang tepat, mereka dapat memahami dan menerapkan prosedur penerimaan dan pengeluaran barang dengan lebih baik, sehingga mengurangi kesalahan dan meningkatkan kualitas pengendalian internal.

Metadata

File size	533.98 KB
Pages	11
DMCA	Report