STMIKJAYAKARTASTMIKJAYAKARTA

Journal of Information System, Informatics and ComputingJournal of Information System, Informatics and Computing

Pengelolaan persuratan merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Sistem pengelolaan persuratan yang saat ini berjalan di Biro Kepegawaian dan Organisasi Sekretariat Utama Badan Narkotika Nasional dirasakan masih mempunyai berbagai kekurangan diantaranya adalah aplikasi persuratan hanya bisa dijalankan oleh administrator. Sementara, pegawai lain yang berkepentingan terhadap surat tersebut tidak bisa mengaksesnya. Penyampaian disposisi surat masih dilakukan secara fisik dan menjadi penghalang apabila penerima surat tidak berada di tempat. Hal ini menyebabkan pemborosan waktu dan media. Peneliti tertarik untuk membuat sebuah sistem pengeloaan persuratan yang mampu menyelesaikan permasalahan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) dan pendekatan pengembangan perangkat lunak menggunakan metode RAD (Rapid Application Development) sehingga diperoleh sebuah aplikasi yang diharapkan mampu meringkas berbagai proses administrasi persuratan yang sebelumnya kurang efektif menjadi sebuah sistem yang bisa mempercepat proses distribusi surat secara berjenjang hingga pembuatan laporan secara real time.

Proses perancangan yang digunakan pada penelitian ini menggunakan teknik UML (Unified Modeling Language).Sedangkan pengembangan sistem digunakan metode RAD (Rapid Application Development) tepat diterapkan pada tema penelitian kali ini.Metode ini mempelajari kebutuhan di lapangan secara langsung beserta batasan-batasan yang selanjutnya ditentukan dengan pasti, sehingga pembuatan sistem pun dapat dikerjakan dalam waktu yang relatif singkat.Dengan adanya sistem informasi administrasi persuratan ini dapat membantu Biro Kepegawaian dan Organisasi dalam proses pengadministrasian persuratan dan juga mampu memberikan fasilitas kepada pimpinan dan pegawai untuk melihat dan mendapatkan informasi yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun.

Berdasarkan hasil penelitian dan pengembangan sistem informasi administrasi persuratan berbasis web, terdapat beberapa saran penelitian lanjutan yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan fungsionalitas sistem. Pertama, pengembangan fitur integrasi dengan sistem lain, seperti sistem manajemen aset atau sistem penggajian, dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan data secara keseluruhan. Kedua, penerapan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk otomatisasi proses klasifikasi dan pengelompokan surat dapat mempercepat proses pencarian dan penanganan surat. Ketiga, pengembangan aplikasi mobile untuk aksesibilitas yang lebih baik bagi pegawai di lapangan, memungkinkan pemantauan dan penanganan surat secara real-time, sehingga meningkatkan responsivitas dan efektivitas kerja.

  1. SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PERSURATAN BERBASIS WEB PADA BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI BADAN NARKOTIKA... doi.org/10.52362/jisicom.v5i1.380SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PERSURATAN BERBASIS WEB PADA BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI BADAN NARKOTIKA doi 10 52362 jisicom v5i1 380
  2. RANCANG BANGUN APLIKASI WEB SEKOLAH MENGGUNAKAN UML (UNIFIED MODELING LANGUAGE) DAN BAHASA PEMROGRAMAN... doi.org/10.33387/jiko.v2i1.1052RANCANG BANGUN APLIKASI WEB SEKOLAH MENGGUNAKAN UML UNIFIED MODELING LANGUAGE DAN BAHASA PEMROGRAMAN doi 10 33387 jiko v2i1 1052
  1. #proses bisnis#proses bisnis
  2. #sistem pengelolaan#sistem pengelolaan
Read online
File size1.23 MB
Pages10
Short Linkhttps://juris.id/p-14H
Lookup LinksGoogle ScholarGoogle Scholar, Semantic ScholarSemantic Scholar, CORE.ac.ukCORE.ac.uk, WorldcatWorldcat, ZenodoZenodo, Research GateResearch Gate, Academia.eduAcademia.edu, OpenAlexOpenAlex, Hollis HarvardHollis Harvard
DMCAReport

Related /

ads-block-test