Publisher

PIPI

Journal JOISIE (Journal Of Information Systems And Informatics Engineering)JOISIE (Journal Of Information Systems And Informatics Engineering) Abstract

Penerimaan calon peserta didik baru merupakan kegiatan sekolah yang rutin dilakukan sekali dalam satu tahun bahkan pada pertengahan tahun mengajar. Pengolahan data calon peserta didik baru di Sekolah Dasar YP Indra Palembang yang terletak di Kecamatan Plaju, Kota Palembang masih dilakukan dengan cara yang konvensional yakni orang tua murid harus datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran anaknya dan mengisi bermacam formulir untuk melengkapi data, dan selama ini masih dilakukan dengan cara manual yang mungkin menimbulkan terjadi kesalahan. Penyebaran informasi di Sekolah Dasar YP Indra Palembang juga hanya melalui poster atau spanduk di sekolah. Hal ini menyebabkan orang tua murid kesulitan mendapatkan informasi yang diperlukan untuk melakukan pendaftaran dan hal ini juga membuat pihak sekolah menghadapi masalah dengan formulir yang tidak dapat disortir dengan cepat dan dilakukan dengan cara manual. Melihat permasalahan tersebut, maka solusi yang bisa diusulkan adalah sebuah sistem informasi sekolah dasar berbasis web yang dapat menolong penginputan data siswa calon baru dapat dilakukan dengan lebih praktis, penyaringan data pendaftar dapat dilakukan secara efisien, dan pencarian serta penyajian informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat. Pada penelitian ini metode yang digunakan ialah metode waterfall, yang mana merupakan salah satu metode pengembangan dimana pelaksanaannya dilakukan dengan cara yang bertahap sehingga meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. Hasil akhir dari perancangan sistem informasi ini adalah sebuah sistem yang dapat membantu dan memberikan kemudahan dalam proses penerimaan atau pendaftaran siswa baru sehingga proses tersebut dapat menjadi lebih efisien dan efektif. Dengan adanya sistem ini, pihak sekolah dapat dengan mudah mengelola data siswa, menyederhanakan proses seleksi, dan memberikan informasi yang lebih cepat kepada calon siswa dan orang tua.

Conclusion

Penelitian ini berhasil merancang sistem informasi berbasis web untuk pendaftaran peserta didik baru di SD YP Indra Palembang yang dapat diakses melalui https.Sistem ini mempermudah proses pendaftaran siswa baru, pengolahan data penerimaan, serta pembayaran SPP, sekaligus menjadi media penyebaran informasi sekolah yang dikelola oleh admin.Berdasarkan pengujian menggunakan metode Black Box Testing, sistem berjalan sesuai harapan dengan tahapan pengembangan waterfall yang sistematis dan menghasilkan kualitas sistem yang baik.

Future Research

Pertama, perlu diteliti bagaimana integrasi sistem informasi ini dengan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp agar notifikasi pendaftaran, pengingat pembayaran, dan hasil seleksi dapat dikirim otomatis kepada orang tua, sehingga akses informasi menjadi lebih cepat dan inklusif, terutama bagi pengguna yang kurang terbiasa membuka website. Kedua, perlu dikembangkan penelitian mengenai penerapan fitur verifikasi dokumen berbasis pengenalan wajah atau upload KTP dan KK secara digital yang diverifikasi otomatis oleh sistem, guna meminimalkan kecurangan dan mempercepat proses validasi data calon siswa. Ketiga, perlu dilakukan studi tentang adaptasi sistem ini ke sekolah-sekolah dasar lain di luar perkotaan dengan infrastruktur internet terbatas, termasuk pengujian versi offline atau hybrid dari sistem untuk memastikan keberlanjutan dan keterjangkauan pemanfaatan teknologi dalam proses administrasi pendidikan di daerah terpencil.

Metadata

File size	869 KB
Pages	12
DMCA	Report