UMLAUMLA
Journal of Health CareJournal of Health CarePelaksanaan drapping dan pemusnahan berkas rekam medis di Rumah Sakit Islam Nashrul Ummah Lamongan bertujuan untuk mengurangi beban penyimpanan, mempermudah pencarian berkas, mengurangi beban kerja petugas, mencegah kesalahan pengarsipan, serta memastikan pengawasan dan pemeliharaan berkas rekam medis yang aktif dan bermanfaat secara efisien. Penelitian ini menggunakan desain kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, melibatkan informan kunci seperti kepala unit rekam medis, petugas penyimpanan dan distribusi, serta petugas registrasi yang dipilih melalui purposive sampling. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil menunjukkan beberapa aspek pelaksanaan. Dari aspek tenaga (man), hanya dua petugas yang memenuhi kualifikasi pendidikan dalam pengelolaan drapping dan pemusnahan berkas rekam medis, menunjukkan kurangnya pengetahuan dan pelatihan terhadap langkah-langkah prosedural. Secara finansial (money), terdapat rencana anggaran untuk kegiatan ini. Namun dari aspek metode (method), meskipun Prosedur Operasional Standar (SOP) tersedia, penerapannya tidak konsisten sesuai kebijakan yang ditetapkan. Secara mekanis (machine), peralatan seperti mesin penghancur dan pemindai khusus tersedia. Dari aspek material, meskipun rak penyimpanan berkas rekam medis tersedia, tidak terdapat rak khusus untuk berkas tidak aktif. Dokumentasi terkait pemusnahan berkas rekam medis juga tidak memiliki bukti yang memadai. Untuk meningkatkan kondisi ini, disarankan agar manajemen rumah sakit memprioritaskan pelatihan bagi petugas yang terlibat dalam drapping dan pemusnahan berkas rekam medis atau melakukan penelitian dan evaluasi lebih lanjut. Pendekatan ini bertujuan untuk memastikan kegiatan sesuai dengan SOP, meningkatkan efisiensi, serta kepatuhan terhadap protokol yang ditetapkan.
Pelaksanaan drapping dan pemusnahan berkas rekam medis di Rumah Sakit Islam Nashrul Ummah Lamongan masih belum optimal.Dari aspek tenaga, hanya dua petugas yang memenuhi standar kualifikasi pendidikan, pengetahuan petugas terbatas, dan belum pernah mengikuti pelatihan khusus.Dari aspek metode, meskipun SOP sudah tersedia, pelaksanaannya belum sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.Fasilitas seperti mesin penghancur dan pemindai tersedia, namun rak khusus untuk berkas tidak aktif belum tersedia dan dokumentasi pemusnahan perlu ditingkatkan.
Pertama, perlu dilakukan penelitian mengenai pengaruh pelatihan berbasis kompetensi terhadap peningkatan kualitas pelaksanaan drapping dan pemusnahan berkas rekam medis, khususnya bagi petugas yang tidak memiliki latar belakang pendidikan rekam medis, untuk mengevaluasi sejauh mana pelatihan dapat menutup kesenjangan pengetahuan dan keterampilan. Kedua, perlu dikaji efektivitas sistem penyimpanan terpisah antara berkas aktif dan tidak aktif dengan pendekatan desain ruang penyimpanan yang terintegrasi, untuk mengetahui apakah penggabungan sistem penyimpanan dapat mempercepat akses dan mengurangi penumpukan berkas. Ketiga, perlu dievaluasi penerapan SOP secara konsisten melalui sistem monitoring digital berbasis checklist otomatis yang terhubung dengan manajemen risiko, untuk mengetahui apakah sistem tersebut dapat meningkatkan kepatuhan terhadap prosedur dan mendukung akuntabilitas pelaksanaan kegiatan secara berkelanjutan.
| File size | 491.25 KB |
| Pages | 8 |
| DMCA | Report |
Related /
STIKESMAYAPADASTIKESMAYAPADA Patient-Reported Outcome Measures (PROMs) are effective tools for evaluating health outcomes from the patients perspective, encompassing symptoms, qualityPatient-Reported Outcome Measures (PROMs) are effective tools for evaluating health outcomes from the patients perspective, encompassing symptoms, quality
STIKESMAYAPADASTIKESMAYAPADA Latar belakang: Kelengkapan dan keakuratan dokumentasi keperawatan mencerminkan profesionalisme dan kualitas pelayanan rumah sakit. Salah satu pendekatanLatar belakang: Kelengkapan dan keakuratan dokumentasi keperawatan mencerminkan profesionalisme dan kualitas pelayanan rumah sakit. Salah satu pendekatan
UMNYARSIUMNYARSI Tujuan penelitian ini untuk mengetahui hubungan rasionalitas penggunaan obat antihipertensi dengan luaran klinis di Puskesmas Malalak Periode April - JuniTujuan penelitian ini untuk mengetahui hubungan rasionalitas penggunaan obat antihipertensi dengan luaran klinis di Puskesmas Malalak Periode April - Juni
STAIYPIQBAUBAUSTAIYPIQBAUBAU Evaluasi program menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam pengetahuan mahasiswa tentang risiko kesehatan akibat konsumsi kafein berlebih serta minatEvaluasi program menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam pengetahuan mahasiswa tentang risiko kesehatan akibat konsumsi kafein berlebih serta minat
PIKSIPIKSI Mengubah sistem manual yang digunakan sebelumnya secara lebih efektif. Kelengkapan sangat menentukan klaim pada rumah sakit, semakin lengkap berkas akanMengubah sistem manual yang digunakan sebelumnya secara lebih efektif. Kelengkapan sangat menentukan klaim pada rumah sakit, semakin lengkap berkas akan
ITSCIENCEITSCIENCE Berdasarkan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat tentang tanaman herbal bagi kesehatan, dapat disimpulkan bahwa kegiatan berlangsung secara lancarBerdasarkan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat tentang tanaman herbal bagi kesehatan, dapat disimpulkan bahwa kegiatan berlangsung secara lancar
AL MATANIAL MATANI Selain itu, masih terdapat kasus missfile dalam penyimpanan dan pengambilan berkas rekam medis. Upaya pencegahan missfile dapat dilakukan dengan penelusuranSelain itu, masih terdapat kasus missfile dalam penyimpanan dan pengambilan berkas rekam medis. Upaya pencegahan missfile dapat dilakukan dengan penelusuran
UNIMALUNIMAL Nekton yang ditemukan terdapat 2 kelas yaitu Actinopterygii dan Malacostrata. Terdapat 5 Ordo nekton yang ditemukan, yaitu 4 ordo dari jenis ikan dan 1Nekton yang ditemukan terdapat 2 kelas yaitu Actinopterygii dan Malacostrata. Terdapat 5 Ordo nekton yang ditemukan, yaitu 4 ordo dari jenis ikan dan 1
Useful /
UMLAUMLA OOP pada Januari 2024 di Rumah Sakit X berdasarkan analisis data dipengaruhi oleh hal-hal berikut. 1) Variabel usia memiliki pengaruh signifikan terhadapOOP pada Januari 2024 di Rumah Sakit X berdasarkan analisis data dipengaruhi oleh hal-hal berikut. 1) Variabel usia memiliki pengaruh signifikan terhadap
STITMUBASTITMUBA Pendekatan berbasis riset terbukti efektif membantu guru PAI menjadi praktisi reflektif yang mampu mengintegrasikan temuan penelitian dalam praktik pembelajaran,Pendekatan berbasis riset terbukti efektif membantu guru PAI menjadi praktisi reflektif yang mampu mengintegrasikan temuan penelitian dalam praktik pembelajaran,
STAIYPIQBAUBAUSTAIYPIQBAUBAU Tim Pengabdian berinisiatif untuk membuat kegiatan Bazar bagi UMKM di Talang Padang Kabupaten Tanggamus dengan strategi pemberian stand bazar gratis selamaTim Pengabdian berinisiatif untuk membuat kegiatan Bazar bagi UMKM di Talang Padang Kabupaten Tanggamus dengan strategi pemberian stand bazar gratis selama
POLNESPOLNES Penelitian ini mengevaluasi pengaruh pelayanan pariwisata terhadap kepuasan wisatawan di Kawasan Wisata Gunung Kelud, Kabupaten Kediri. Analisis regresiPenelitian ini mengevaluasi pengaruh pelayanan pariwisata terhadap kepuasan wisatawan di Kawasan Wisata Gunung Kelud, Kabupaten Kediri. Analisis regresi