AL MATANIAL MATANI

JKMI : Jurnal Kemitraan Masyarakat IndonesiaJKMI : Jurnal Kemitraan Masyarakat Indonesia

Ketersediaan berkas rekam medis secara cepat dan tepat pada saat yang dibutuhkan akan sangat membantu mutu pelayanan kesehatan yang diberikan kepada pasien, maka dari itu masalah penyimpanan berkas rekam medis merupakan hal yang penting untuk diperhatikan. Sistem penjajaran dari straight numerical filing menjadi terminal digit gunanya untuk mempermudah petugas dalam pengambilan dan penyimpanan dokumen rekam medis dan juga untuk menimalisir kesalahan peletakan berkas rekam medis atau bisa disebut juga dengan missfile. Adapun kelebihan dari Terminal Digit yaitu memudahkan petugas rekam medis dalam pengambilan berkas rekam medis dan melatih petugas-petugas rekam medis dalam penyimpanan berkas rekam medis. Selain itu, kekurangan dari sistem penjajaran ini yaitu petugas harus lebih teliti dalam memperhatikan nomor rekam medis dan petugas mengalami kesulitan dalam penerapan standarisasi atau pengontrolannya. Di rumah sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru sedang dalam tahap perencanaan sistem penjajaran straight numerical filing menjadi terminal digit.

Perencanaan perubahan sistem penjajaran dari straight numerical filing menjadi terminal digit filing di Rumah Sakit Prof.Tabrani Pekanbaru masih menghadapi beberapa kendala, seperti keterbatasan ruang dan rak filing serta ketersediaan sumber daya manusia.Selain itu, masih terdapat kasus missfile dalam penyimpanan dan pengambilan berkas rekam medis.Upaya pencegahan missfile dapat dilakukan dengan penelusuran berkala ke setiap rak dan penerapan kode warna pada berkas rekam medis untuk memudahkan identifikasi dan mencegah kesalahan simpan.

Pertama, perlu dilakukan penelitian tentang efektivitas penerapan kode warna pada berkas rekam medis dalam mengurangi tingkat missfile di ruang filing Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani Pekanbaru, dengan membandingkan tingkat kesalahan sebelum dan sesudah implementasi kode warna. Kedua, diperlukan kajian mendalam mengenai desain ulang tata letak ruang filing dan distribusi rak berdasarkan sistem terminal digit filing untuk mengetahui apakah penataan baru dapat meningkatkan efisiensi akses dan membagi beban kerja petugas secara merata. Ketiga, sebaiknya dilaksanakan studi tentang pengaruh pelatihan berbasis simulasi terhadap kemampuan petugas dalam mengadaptasi sistem terminal digit filing, termasuk durasi, metode, dan tingkat retensi pengetahuan setelah pelatihan, agar transisi sistem dapat berjalan lebih lancar dan berkelanjutan.

  1. #rekam medis#rekam medis
  2. #berkas rekam medis#berkas rekam medis
Read online
File size442.99 KB
Pages6
Short Linkhttps://juris.id/p-2x8
Lookup LinksGoogle ScholarGoogle Scholar, Semantic ScholarSemantic Scholar, CORE.ac.ukCORE.ac.uk, WorldcatWorldcat, ZenodoZenodo, Research GateResearch Gate, Academia.eduAcademia.edu, OpenAlexOpenAlex, Hollis HarvardHollis Harvard
DMCAReport

Related /

ads-block-test