POLIBATAMPOLIBATAM

JOURNAL OF APPLIED MULTIMEDIA AND NETWORKINGJOURNAL OF APPLIED MULTIMEDIA AND NETWORKING

Pengelolaan data rapor siswa di Yayasan Ulil Albab Batam saat ini masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel. Pendekatan ini sangat tidak efisien, karena rentan terhadap kesalahan input, menghambat pemantauan data secara real-time, dan gagal menyajikan informasi akademik secara visual dan terstruktur. Meskipun penelitian sebelumnya telah mengembangkan sistem e-Report (Electronic Report) berbasis web, fokusnya tetap terbatas pada pengolahan dan penyimpanan nilai yang terstruktur. Sistem tersebut kurang memiliki dashboard yang optimal, interaktif, dan ramah pengguna untuk menyajikan informasi. Untuk mengatasi kesenjangan ini, penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem e-Report berbasis web yang dilengkapi dengan dashboard visualisasi data untuk mendukung pengelolaan data akademik siswa yang lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik. Masalah yang ditangani dalam penelitian ini masuk dalam kategori masalah manajemen akademik yang didefinisikan secara luas, yang berdampak pada efisiensi alur kerja guru, transparansi informasi bagi orang tua, dan kemampuan kepala sekolah dalam memantau kinerja akademik institusi secara keseluruhan. Sistem ini mengintegrasikan visualisasi data yang diimplementasikan melalui perpustakaan Recharts, menghasilkan komponen Bar Chart, Radar Chart, dan Line Chart yang interaktif. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah platform e-Report berbasis web yang menyederhanakan input nilai bagi guru, menyediakan akses laporan rapor yang lancar bagi siswa dan orang tua, serta memberikan dashboard visualisasi data akademik secara real-time untuk membantu administrator sekolah dalam pengambilan keputusan. Evaluasi sistem yang dilakukan melalui System Usability Scale (SUS) melibatkan sepuluh responden menghasilkan skor SUS rata-rata akhir sebesar 79,50 dari 100, menempatkan sistem dalam kategori Baik menurut klasifikasi penilaian kata sifat, yang mengonfirmasi bahwa pengguna akhir menganggap sistem cukup intuitif, koheren secara fungsional, dan dapat diadopsi secara praktis untuk tugas-tugas pengelolaan data akademik rutin.

Penelitian ini berhasil mengembangkan sistem informasi e-Report Card berbasis web yang terintegrasi dengan dashboard visualisasi data untuk Yayasan Ulil Albab di Batam.Sistem ini dibangun untuk mengatasi inefisiensi kritis dalam proses pengelolaan data akademik manual yang ada di yayasan dan menjembatani kesenjangan antara data evaluasi pendidikan yang kompleks dan presentasi informasi yang praktis dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan sekolah.Berdasarkan proses pengembangan dan hasil evaluasi yang dilakukan dalam penelitian ini, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut.Sistem informasi e-Report Card berbasis web berhasil dikembangkan menggunakan metodologi pengembangan terstruktur, memberikan administrator sekolah, guru kelas, dan guru mata pelajaran platform pengelolaan data akademik yang terpusat, dapat diakses, dan real-time yang secara efektif menggantikan proses manual berbasis Excel sebelumnya, sehingga menghilangkan fragmentasi data, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi administratif secara keseluruhan di Yayasan Ulil Albab di Batam.Integrasi dashboard visualisasi data interaktif dalam sistem berhasil mengubah data evaluasi pendidikan multidimensi yang kompleks yang mencakup nilai siswa, indikator literasi, numerasi, dan karakter menjadi tampilan yang jelas, intuitif, dan komunikatif secara visual, memungkinkan pemangku kepentingan sekolah untuk melakukan interpretasi data dengan cepat dan membuat keputusan strategis yang lebih informatif dan berbasis bukti sesuai dengan kerangka kurikulum independen nasional Indonesia dan sistem evaluasi rapor pendidikan Kementerian Pendidikan.Evaluasi sistem yang dilakukan melalui System Usability Scale (SUS) melibatkan sepuluh responden menghasilkan skor SUS rata-rata akhir sebesar 79,50 dari 100, menempatkan sistem dalam kategori Baik menurut klasifikasi penilaian kata sifat, yang mengonfirmasi bahwa pengguna akhir menganggap sistem cukup intuitif, koheren secara fungsional, dan dapat diadopsi secara praktis untuk tugas-tugas pengelolaan data akademik rutin tanpa memerlukan pelatihan teknis yang luas atau bantuan eksternal.Meskipun mencapai skor uji kegunaan yang Baik, hasil evaluasi mengidentifikasi area perbaikan yang tersisa, terutama dalam aspek onboarding pengguna awal dan kemampuan belajar untuk pengguna non-teknis, yang menunjukkan bahwa penyempurnaan antarmuka dan peningkatan fitur diperlukan untuk meningkatkan kegunaan sistem menuju ambang batas Excellent dalam iterasi pengembangan di masa depan.

Berdasarkan latar belakang, metode, hasil, dan keterbatasan penelitian ini, berikut adalah tiga saran penelitian lanjutan yang dapat dipertimbangkan: 1. Mengembangkan sistem e-Report Card yang lebih terintegrasi dengan sistem informasi akademik yang ada di sekolah, seperti sistem manajemen belajar atau sistem informasi siswa. Integrasi ini dapat meningkatkan efisiensi dan kemudahan penggunaan sistem secara keseluruhan, serta memungkinkan pemanfaatan data akademik secara lebih komprehensif. 2. Menjelajahi pendekatan pengembangan sistem yang lebih adaptif, seperti metode agile, untuk meningkatkan fleksibilitas dan responsivitas sistem. Pendekatan ini dapat membantu mengatasi tantangan dalam mengembangkan sistem yang lebih dinamis dan mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan yang berubah-ubah di lingkungan pendidikan. 3. Melakukan penelitian lebih lanjut tentang visualisasi data akademik yang optimal dan mudah dimengerti. Penelitian ini dapat fokus pada pengembangan dashboard interaktif yang lebih canggih, dengan menggunakan teknik visualisasi data terbaru dan inovatif, untuk membantu pemangku kepentingan sekolah dalam menganalisis dan memahami data akademik secara lebih efektif. Dengan menggabungkan saran-saran ini, penelitian lanjutan dapat bertujuan untuk menciptakan sistem e-Report Card yang lebih komprehensif, fleksibel, dan mudah digunakan, serta memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas pengelolaan data akademik di lingkungan pendidikan.

Read online
File size617.95 KB
Pages11
DMCAReport

Related /

ads-block-test