UMLAUMLA

Indonesian Journal of Engineering, Science and TechnologyIndonesian Journal of Engineering, Science and Technology

Perkembangan teknologi informasi yang pesat mendorong institusi pendidikan tinggi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, namun banyak program studi yang masih mengandalkan proses manual atau penyimpanan yang tidak terintegrasi, menyebabkan duplikasi data, kesulitan dalam pengambilan dokumen, keamanan yang lemah, dan arsip yang tidak efisien. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Dokumen Program Studi berbasis web menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) untuk memungkinkan pengelolaan dokumen yang terpusat, terintegrasi, dan aman. Pendekatan RAD terdiri dari empat tahap: perencanaan persyaratan, desain pengguna, konstruksi sistem, dan pengujian serta implementasi. Data dikumpulkan melalui observasi lapangan, wawancara dengan pemangku kepentingan, dan analisis persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak. Sistem dibangun menggunakan PHP dan MariaDB sebagai RDBMS, dengan fitur kunci seperti autentikasi login dengan keamanan CAPTCHA, unggah dan unduh dokumen, kategorisasi, pencarian, dan manajemen pengguna. Berdasarkan Black Box Testing, semua 35 kasus uji dieksekusi dengan sukses tanpa kegagalan, menghasilkan validitas sistem sebesar 100%. Oleh karena itu, sistem yang dikembangkan dianggap valid, layak, dan efektif dalam meningkatkan pengelolaan dokumen digital, efisiensi administrasi, dan dukungan akreditasi untuk program studi.

Berdasarkan hasil analisis dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Dokumen Program Studi menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), sistem yang dikembangkan mampu mendukung proses pengelolaan dokumen dengan lebih efektif, terstruktur, dan terintegrasi.Sistem ini menyediakan fitur utama seperti pengelolaan RPS, pengelolaan dokumen pengajaran, pengelolaan dokumen penelitian, pengelolaan dokumen layanan masyarakat, manajemen pengguna, dan manajemen profil pengguna, yang semuanya dapat diakses melalui antarmuka web.Implementasi sistem ini memberikan kemudahan bagi program studi dalam menyimpan, mencari, mengelola, dan memelihara dokumen secara digital, sehingga mengurangi risiko kehilangan dokumen, redundansi data, dan kesalahan dalam pengelolaan arsip manual.Selain itu, penggunaan database MariaDB mendukung penyimpanan data yang terorganisir dan meningkatkan efisiensi akses informasi.Berdasarkan hasil Black Box Testing, semua 35 kasus uji berhasil dieksekusi tanpa kegagalan.Oleh karena itu, sistem mencapai persentase validitas sebesar 100%, menunjukkan bahwa sistem berfungsi dengan baik dan dianggap valid dan layak untuk implementasi.Oleh karena itu, Sistem Informasi Manajemen Dokumen Program Studi yang dikembangkan dapat dianggap cocok untuk digunakan sebagai platform pengelolaan dokumen digital dalam lingkungan program studi untuk mendukung efektivitas administrasi, kualitas arsip dokumen, dan persyaratan akreditasi yang lebih baik.

Saran penelitian lanjutan yang diusulkan berdasarkan latar belakang, metode, hasil, dan keterbatasan penelitian ini adalah: 1. Mengembangkan sistem yang lebih komprehensif dengan mengintegrasikan berbagai jenis dokumen, seperti dokumen keuangan, sumber daya manusia, dan dokumen akademik lainnya. Hal ini akan memungkinkan pengelolaan dokumen yang lebih menyeluruh dan terintegrasi. 2. Melakukan penelitian lebih lanjut tentang keamanan sistem, terutama dalam hal pencegahan serangan brute force dan SQL injection. Penelitian ini dapat berfokus pada pengembangan mekanisme keamanan yang lebih kuat dan menguji efektivitasnya dalam melindungi sistem dari ancaman siber. 3. Menganalisis dampak implementasi sistem pada efisiensi administrasi dan kualitas arsip dokumen. Penelitian ini dapat mengeksplorasi bagaimana sistem yang dikembangkan mempengaruhi proses administrasi, pengelolaan dokumen, dan persyaratan akreditasi. Dengan menggabungkan saran-saran ini, penelitian lanjutan dapat berfokus pada pengembangan sistem manajemen dokumen yang lebih komprehensif, aman, dan efektif, serta mengevaluasi dampak implementasinya pada lingkungan program studi.

  1. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY CONTROL | Jurnal Sistem Informasi. perancangan sistem inventory... ejournal.antarbangsa.ac.id/jsi/article/view/53PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY CONTROL Jurnal Sistem Informasi perancangan sistem inventory ejournal antarbangsa ac jsi article view 53
  2. PROSES TRANSFORMASI DIGITAL PADA PERGURUAN TINGGI DI INDONESIA | Jurnal Rekayasa Sistem Informasi dan... doi.org/10.59407/jrsit.v1i3.481PROSES TRANSFORMASI DIGITAL PADA PERGURUAN TINGGI DI INDONESIA Jurnal Rekayasa Sistem Informasi dan doi 10 59407 jrsit v1i3 481
Read online
File size802.76 KB
Pages11
DMCAReport

Related /

ads-block-test