POLSRIPOLSRI

TEKNIKATEKNIKA

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan untuk beralih menuju sistem pengelolaan arsip yang lebih efisien dan adaptif. Penelitian ini mengembangkan Smart E-Archive, yaitu sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web yang dilengkapi komponen otomatisasi (smart features), seperti auto-backup ke cloud storage, auto-sync, pencarian cepat berbasis metadata, serta pelacakan aktivitas pengguna secara real-time. Elemen-elemen ini menjadi indikator kecerdasan sistem karena mampu menggantikan proses manual yang sebelumnya dilakukan secara lambat dan berisiko kehilangan data. Sistem dibangun menggunakan metode Agile melalui tahapan perencanaan, pengembangan modul, uji coba, iterasi, dan implementasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa Smart E-Archive mampu mengelola arsip secara terstruktur, melakukan penyimpanan otomatis ke cloud, dan mempercepat proses pencarian dokumen hingga beberapa kali lebih cepat dibanding metode manual. Integrasi cloud storage juga meningkatkan keamanan dan ketersediaan arsip melalui enkripsi dan pencadangan otomatis. Dengan kemampuan otomatisasi tersebut, Smart E-Archive tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi pengarsipan digital, tetapi juga sebagai sistem cerdas yang mendukung efisiensi, akurasi, dan penerapan e-government di Diskominfo Lampung Timur.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengembangan Smart E-Archive berhasil menghasilkan sistem pengarsipan surat berbasis web yang memiliki elemen kecerdasan melalui otomatisasi proses, integrasi cloud storage, serta pencarian cepat berbasis metadata.Temuan utama dari penelitian ini adalah bahwa fitur-fitur otomatis seperti auto-backup, auto-sync, log aktivitas real-time, dan pembuatan laporan otomatis mampu meningkatkan efisiensi kerja petugas arsip, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta mempercepat proses pencarian arsip dibandingkan sistem manual.Hasil black-box testing menunjukkan bahwa seluruh 22 skenario uji yang dirancang untuk memverifikasi fungsi login, unggah file, pencarian arsip, verifikasi surat, dan sinkronisasi cloud memperoleh status 100% valid, sehingga sistem dinyatakan layak secara fungsional.Selain itu, pengujian user acceptance test (UAT) terhadap 10 responden menghasilkan skor rata-rata 89% (kategori sangat baik) untuk aspek kemudahan penggunaan, kecepatan akses, dan kesesuaian fitur dengan alur kerja bisnis.Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa Smart E-Archive tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi digitalisasi arsip, tetapi juga sebagai sistem cerdas yang mampu meningkatkan efisiensi, keamanan, dan akurasi pengelolaan surat, serta mendukung penerapan e-government di Diskominfo Lampung Timur.

Penelitian lanjutan dapat fokus pada pengembangan fitur klasifikasi otomatis berbasis machine learning untuk mengenali kategori surat secara otomatis dari isi dokumen, sehingga mempercepat proses pengarsipan. Selain itu, pengembangan sistem notifikasi otomatis melalui email atau WhatsApp bisa dilakukan untuk mempercepat verifikasi dan disposisi surat. Terakhir, penelitian juga dapat mengeksplorasi integrasi sistem antar perangkat daerah agar pengiriman dan pertukaran arsip antar-instansi menjadi lebih cepat, aman, dan terstandarisasi dalam mendukung penerapan e-government secara menyeluruh.

  1. Perancangan Sistem Informasi E-Arsip Dokumen di Bappelitbang Kota Bandung Berbasis PHPRAD | Jurnal JTIK... doi.org/10.35870/jtik.v7i1.639Perancangan Sistem Informasi E Arsip Dokumen di Bappelitbang Kota Bandung Berbasis PHPRAD Jurnal JTIK doi 10 35870 jtik v7i1 639
  2. Pengalaman pemanfaatan cloud storage mahasiswa Teknik Komputer Universitas Diponegoro (Undip) dalam pengelolaan... doi.org/10.24198/inf.v1i1.31111Pengalaman pemanfaatan cloud storage mahasiswa Teknik Komputer Universitas Diponegoro Undip dalam pengelolaan doi 10 24198 inf v1i1 31111
  3. INOVASI E-ARSIP SEDERHANA BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT. X | Jurnal Riset Rumpun Ilmu Ekonomi. inovasi... doi.org/10.55606/jurrie.v2i1.1208INOVASI E ARSIP SEDERHANA BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT X Jurnal Riset Rumpun Ilmu Ekonomi inovasi doi 10 55606 jurrie v2i1 1208
  4. DIGITALISASI ARSIP DALAM MENDUKUNG PELAKSANAAN E-GOVERNMENT | Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan,... doi.org/10.37108/shaut.v15i1.963DIGITALISASI ARSIP DALAM MENDUKUNG PELAKSANAAN E GOVERNMENT Shaut Al Maktabah Jurnal Perpustakaan doi 10 37108 shaut v15i1 963
  5. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital | Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer).... jurnal.atmaluhur.ac.id/index.php/sisfokom/article/view/1300Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital Jurnal Sisfokom Sistem Informasi dan Komputer jurnal atmaluhur ac index php sisfokom article view 1300
Read online
File size820.78 KB
Pages12
DMCAReport

Related /

JURIS Reforming the Administrative Court Decision Execution Mechanism Lessons from the Dutch Administrative Justice System 2025More at 2025

UIDUID Oleh karena itu, solusi untuk Indonesia adalah melakukan reformasi dengan memperkuat UU AP agar berfungsi sebagai kodifikasi komprehensif hukum administrasi,Oleh karena itu, solusi untuk Indonesia adalah melakukan reformasi dengan memperkuat UU AP agar berfungsi sebagai kodifikasi komprehensif hukum administrasi,

JURIS Sistem Penguncian Pintu Otomatis Menggunakan Rfid Berbasis Mikrokontroler Wemos Esp8266 2025More at 2025

COMPARTDIGITALCOMPARTDIGITAL Penelitian ini berhasil membuat prototipe sistem penguncian pintu otomatis menggunakan kartu tag dan E-KTP yang telah diprogram, sehingga meningkatkanPenelitian ini berhasil membuat prototipe sistem penguncian pintu otomatis menggunakan kartu tag dan E-KTP yang telah diprogram, sehingga meningkatkan

JURIS Perancangan Sistem Smart Home Berbasis IoT Menggunakan ESP32 dan Aplikasi Blynk untuk Otomatisasi Perangkat Rumah Tangga 2025More at 2025

UNIDHAUNIDHA Hasil menunjukkan bahwa sistem memiliki delay rata-rata di bawah 2 detik dengan tingkat keberhasilan 100%. Konsumsi energi berkurang hingga 15% pada lampuHasil menunjukkan bahwa sistem memiliki delay rata-rata di bawah 2 detik dengan tingkat keberhasilan 100%. Konsumsi energi berkurang hingga 15% pada lampu

JURIS Information System Application Innovation Laundry Shoes Using The Waterfall Method 2024More at 2024

UBHINUSUBHINUS Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi berbasis web dengan menggunakan metode Waterfall. Sistem informasi yang dibangunPenelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi berbasis web dengan menggunakan metode Waterfall. Sistem informasi yang dibangun

JURIS Application of Program Evaluation Review Technique PERT and Critical Path Method CPM on Enrollment Processes in the Adventist University of the Philippines 2024More at 2024

UNAIUNAI Dengan menggunakan PERT dan CPM, aktivitas kritis dalam proses pendaftaran diidentifikasi sebagai berikut: (1) persetujuan permintaan kategori tempat tinggal;Dengan menggunakan PERT dan CPM, aktivitas kritis dalam proses pendaftaran diidentifikasi sebagai berikut: (1) persetujuan permintaan kategori tempat tinggal;

JURIS Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tanaman Hias pada JA Garden 2024More at 2024

KAWANADKAWANAD Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Tanaman Hias berbasis web di JA Garden diharapkan dapat signifikan membantu dalam menciptakan data informasi penjualanPenggunaan Sistem Informasi Penjualan Tanaman Hias berbasis web di JA Garden diharapkan dapat signifikan membantu dalam menciptakan data informasi penjualan

JURIS Sistem Informasi Lazismu Kabupaten Pekalongan Berbasis Android 2023More at 2023

UMPPUMPP Selain itu informasi mengenai bagaimana tata cara menunaikan zakat, infaq, dan sedekah serta kemana zakat itu disalurkan belumlah ada, padahal informasiSelain itu informasi mengenai bagaimana tata cara menunaikan zakat, infaq, dan sedekah serta kemana zakat itu disalurkan belumlah ada, padahal informasi

JURIS Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan Kepegawaian Berbasis Web 2021More at 2021

ISTNISTN Untuk mengembangkan sistem, digunakan metode waterfall yang mencakup tahap Requirement Analisis, System Design, Implementation, Integration & Testing,Untuk mengembangkan sistem, digunakan metode waterfall yang mencakup tahap Requirement Analisis, System Design, Implementation, Integration & Testing,

Useful /

JURIS Analisis Kebutuhan Masyarakat Terhadap Penerapan Aeroponik Dan Iot Untuk Pembibitan Kentang Melalui Metode Wawancara 2025More at 2025

UNSIQUNSIQ Temuan ini menegaskan perlunya dukungan keuangan, pelatihan teknis, serta desain sistem yang fleksibel agar penerapan teknologi aeroponik berbasis IoTTemuan ini menegaskan perlunya dukungan keuangan, pelatihan teknis, serta desain sistem yang fleksibel agar penerapan teknologi aeroponik berbasis IoT

JURIS Design and Optimization of a Bio Composter System Using Genetic Algorithm 2024More at 2024

UNAIUNAI Secara spesifik, penelitian ini mengembangkan model optimasi menggunakan algoritma genetika untuk (a) menentukan parameter operasional komposter terbaikSecara spesifik, penelitian ini mengembangkan model optimasi menggunakan algoritma genetika untuk (a) menentukan parameter operasional komposter terbaik

JURIS Students Perception and Satisfaction on Teacher s Evaluation in UNAI 2024More at 2024

UNAIUNAI Berdasarkan analisis cross-tabulasi dan uji ANOVA, ditemukan bahwa tidak ada perbedaan yang signifikan dalam persepsi dan kepuasan mahasiswa berdasarkanBerdasarkan analisis cross-tabulasi dan uji ANOVA, ditemukan bahwa tidak ada perbedaan yang signifikan dalam persepsi dan kepuasan mahasiswa berdasarkan

JURIS On The k LCM Cordial Labelling 2024More at 2024

UNAIUNAI Dalam penyelidikan mengenai k-LCM cordiality, penulis mengeksplorasi berbagai jenis dan contoh spesifik graf. Hasil menunjukkan bahwa graf siklus C_n tidakDalam penyelidikan mengenai k-LCM cordiality, penulis mengeksplorasi berbagai jenis dan contoh spesifik graf. Hasil menunjukkan bahwa graf siklus C_n tidak

ads-block-test