Publisher

UNAIUNAI

Journal 11th International Scholars Conference11th International Scholars Conference Abstract

Penelitian ini memberikan analisis menyeluruh terhadap proses pendaftaran di Adventist University of the Philippines dan merekomendasikan perbaikan berdasarkan Program Evaluation Review Technique (PERT) dan Critical Path Method (CPM). Dengan menggunakan PERT dan CPM, aktivitas kritis dalam proses pendaftaran diidentifikasi sebagai berikut: (1) persetujuan permintaan kategori tempat tinggal; (2) pembuatan susunan mata kuliah; (3) persetujuan susunan mata kuliah; (4) penilaian akun oleh kantor akuntansi; dan (5) penandaan status mahasiswa sebagai terdaftar secara resmi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif untuk pengumpulan dan analisis data. Data dikumpulkan dari 128 mahasiswa tingkat sarjana yang mendaftar pada semester kedua tahun ajaran 2023-2024. Proses pengumpulan data dilakukan melalui interaksi tatap muka atau pengiriman informasi secara elektronik melalui platform media sosial. Dari 128 sampel yang terkumpul, hanya 101 sampel yang digunakan dalam analisis setelah menghapus data yang tidak lengkap atau bernilai negatif. Data utama yang dikumpulkan mencakup tanggal dan waktu dari berbagai langkah dalam proses pendaftaran, seperti pembaruan profil mahasiswa, proses persetujuan, pembuatan susunan mata kuliah, serta penandaan akhir sebagai mahasiswa terdaftar. Titik-titik data tersebut digunakan untuk menghasilkan diagram PERT dan CPM guna mengidentifikasi aktivitas kritis, hambatan, serta potensi peningkatan dalam proses pendaftaran. Analisis data mencakup statistik deskriptif, termasuk perhitungan durasi rata-rata dan standar deviasi untuk setiap langkah, serta analisis Z-score untuk memprediksi probabilitas waktu penyelesaian proses pendaftaran. Penelitian ini menunjukkan bahwa aktivitas kritis dalam proses tersebut meliputi pembuatan susunan mata kuliah, tahapan persetujuan, dan penilaian oleh kantor akuntansi, dengan probabilitas penyelesaian 50% dalam waktu 5 hari dan 71,68% dalam waktu 7 hari. Berdasarkan hasil penelitian ini, direkomendasikan untuk melakukan survei terhadap kepuasan mahasiswa terhadap proses pendaftaran.

Conclusion

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses pendaftaran di Adventist University of the Philippines dengan menggunakan PERT dan CPM.Aktivitas kritis yang teridentifikasi antara lain persetujuan permintaan kategori tempat tinggal, pembuatan dan persetujuan susunan mata kuliah, penilaian akun oleh kantor akuntansi, serta penandaan status mahasiswa sebagai terdaftar.Berdasarkan analisis Z-score, probabilitas penyelesaian proses pendaftaran dalam waktu 5 hari adalah 50%, meningkat menjadi 71,68% dalam 7 hari, dan mencapai 99,50% dalam 14 hari.

Future Research

Penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi pengaruh otomatisasi terhadap efisiensi proses pendaftaran, terutama dalam mengurangi waktu persetujuan untuk kategori tempat tinggal dan susunan mata kuliah. Selain itu, penting untuk meneliti faktor-faktor apa saja yang menyebabkan terjadinya hambatan dalam tahapan pembuatan susunan mata kuliah dan penilaian akun keuangan, agar bisa dirancang solusi yang lebih tepat sasaran. Terakhir, penelitian juga bisa dilakukan untuk menguji efektivitas integrasi sistem notifikasi real-time dalam platform pendaftaran terhadap pengurangan durasi total proses pendaftaran serta peningkatan kepuasan mahasiswa.

Metadata

File size	221.16 KB
Pages	13
DMCA	Report