POLBENGPOLBENG

Inovbiz: Jurnal Inovasi Bisnis Seri Manajemen, Investasi dan KewirausahaanInovbiz: Jurnal Inovasi Bisnis Seri Manajemen, Investasi dan Kewirausahaan

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peran, kontribusi, hambatan, dan solusi yang diterapkan oleh sekretaris dalam mengorganisir Kompetisi Mewarnai sebagai bagian dari Polbeng Business Expo Chapter II. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, dengan wawancara mendalam kepada Mentor Proyek dan anggota divisi kunci (HR, Pemasaran, dan Keuangan) untuk mengumpulkan data. Temuan menunjukkan bahwa peran sekretaris sangat integral, melampaui fungsi administratif semata untuk menjadi pusat koordinasi administratif, komunikasi, dan dokumentasi. Kontribusi sekretaris dianggap sangat signifikan bagi efektivitas acara, khususnya dalam memastikan kelengkapan dan ketepatan waktu dokumen, yang langsung mendukung pengambilan keputusan yang cepat oleh kepemimpinan. Hambatan utama yang dihadapi adalah manajemen waktu akibat revisi mendadak dari pihak luar dan kurangnya sinkronisasi antara divisi. Solusi efektif melibatkan implementasi sistem arsip digital berbasis awan dan penguatan kolaborasi, serta pembagian tugas yang lebih jelas sejak tahap perencanaan. Secara keseluruhan, penelitian ini menyimpulkan bahwa peran sekretaris sangat penting dalam mendukung jalannya aktivitas dengan lancar, dan peningkatan efisiensi administratif dapat dicapai melalui adaptasi teknologi dan kerja sama yang lebih baik. Melalui pendekatan ini, penelitian ini berkontribusi pada inovasi sistem manajemen dengan menyediakan kerangka kerja yang dapat dikembangkan untuk tata kelola administratif yang gesit dalam lingkungan proyek sementara yang cepat.

Berdasarkan temuan penelitian, dapat disimpulkan bahwa sekretaris memainkan peran penting dalam mendukung jalannya aktivitas dengan lancar, dan peningkatan efisiensi administratif dapat dicapai melalui adaptasi teknologi dan kerja sama yang lebih baik.Implementasi sistem arsip digital berbasis awan dan penguatan kolaborasi terbukti efektif dalam mengatasi hambatan manajemen waktu dan kurangnya sinkronisasi antara divisi.Dengan peran sekretaris yang berubah menjadi pusat koordinasi administratif, komunikasi, dan dokumentasi, kontribusi sekretaris menjadi sangat signifikan bagi efektivitas acara.Penelitian ini memberikan kontribusi pada inovasi sistem manajemen dengan menyediakan kerangka kerja yang dapat dikembangkan untuk tata kelola administratif yang gesit dalam lingkungan proyek sementara yang cepat.

Untuk penelitian lanjutan, disarankan untuk fokus pada pengembangan sistem arsip digital berbasis awan yang lebih canggih dan terintegrasi dengan baik. Sistem ini dapat dirancang untuk menangani volume data yang lebih besar dan kompleks, serta memungkinkan kolaborasi real-time antara berbagai divisi. Selain itu, penelitian dapat dilakukan untuk mengeksplorasi cara-cara baru dalam meningkatkan kerja sama dan komunikasi antara divisi, serta mengoptimalkan pembagian tugas sejak tahap perencanaan. Dengan demikian, penelitian lanjutan dapat berkontribusi pada peningkatan efisiensi administratif dan tata kelola yang lebih gesit dalam lingkungan proyek sementara yang cepat.

Read online
File size446.54 KB
Pages7
DMCAReport

Related /

ads-block-test