IKHAFIIKHAFI

Jurnal Sistem Informasi dan E-BisnisJurnal Sistem Informasi dan E-Bisnis

Pengelolaan ruang rapat di perusahaan yang masih dilakukan secara manual sering menimbulkan berbagai kendala operasional, seperti proses koordinasi yang memakan waktu, risiko terjadinya konflik jadwal atau double booking, serta keterbatasan akses informasi ketersediaan ruang secara real-time. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi pemesanan ruang rapat berbasis Android yang terintegrasi dengan sistem backend berbasis web untuk mengatasi permasalahan tersebut. Sistem yang dibangun menggunakan framework Laravel sebagai backend API dan Flutter untuk aplikasi mobile, dengan database MySQL sebagai penyimpanan data utama. Sebagai kontribusi utama, penelitian ini menerapkan Algoritma Constraint Satisfaction Problem (CSP) pada logika validasi reservasi di sisi backend untuk mencegah konflik jadwal secara otomatis. Metode pengembangan yang digunakan adalah Agile Scrum dengan pendekatan iteratif dan incremental, sistem dikembangkan secara bertahap dengan feedback berkala dari stakeholder. Firebase Cloud Messaging (FCM) juga diintegrasikan untuk mengirimkan notifikasi real-time kepada pengguna terkait status reservasi. Pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dan User Acceptance Test (UAT) dengan melibatkan pengguna dari PT. Haleyora Powerindo. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mampu memfasilitasi proses pemesanan ruang rapat secara mandiri, validasi CSP berhasil mencegah terjadinya double booking, dan tingkat kepuasan pengguna terhadap aplikasi tergolong dalam kategori baik.

Penelitian ini berhasil mengembangkan aplikasi berbasis Android yang terintegrasi dengan backend web menggunakan arsitektur Laravel‑Flutter‑MySQL‑Firebase untuk mengatasi masalah pemesanan ruang rapat secara manual.Implementasi algoritma Constraint Satisfaction Problem menunjukkan akurasi 100% dalam mencegah konflik jadwal, sementara metodologi Agile Scrum memungkinkan pengembangan iteratif yang menghasilkan sistem fungsional dengan kepuasan pengguna tinggi (skor 4,26/5,0).Penelitian lanjutan dapat meneliti integrasi kalender eksternal serta penerapan machine learning untuk memberikan rekomendasi waktu reservasi optimal berdasarkan pola historis penggunaan ruang rapat.

Penelitian selanjutnya dapat mengeksplorasi tiga arah studi utama. Pertama, bagaimana integrasi kalender eksternal seperti Google Calendar atau Outlook ke dalam sistem RapaTrack dapat meningkatkan kemudahan sinkronisasi jadwal dan mengurangi beban administratif bagi pengguna? Kedua, apakah penerapan teknik machine learning, misalnya model prediktif berbasis data historis pemesanan, dapat menghasilkan rekomendasi waktu reservasi yang lebih optimal dan adaptif terhadap pola penggunaan ruang rapat? Ketiga, bagaimana skalabilitas dan kinerja sistem ketika diterapkan pada lingkungan multi‑perusahaan dengan variasi jumlah ruang, pengguna, dan constraint tambahan, serta perbandingan efektivitas algoritma CSP dengan algoritma penjadwalan lain seperti algoritma genetika atau backtracking? Studi‑studi ini dapat dilakukan dengan desain eksperimen kuantitatif, pengumpulan data log penggunaan, serta evaluasi kepuasan pengguna melalui survei terstruktur, sehingga memberikan kontribusi praktis dan teoritis bagi pengembangan sistem manajemen ruang rapat yang lebih cerdas dan fleksibel.

Read online
File size686.94 KB
Pages8
DMCAReport

Related /

ads-block-test