ANRIANRI

Jurnal KearsipanJurnal Kearsipan

Transformasi digital telah mendorong perubahan paradigma dalam pengelolaan arsip, dari sistem konvensional menuju sistem digital yang lebih efisien dan adaptif. Pemanfaatan arsip digital menjadi penting dalam mendukung transparansi, peningkatan kualitas pelayanan, dan pengambilan keputusan berbasis data. Meskipun aplikasi SRIKANDI telah berjalan aktif, implementasi pengelolaan arsip digital masih menghadapi kendala berupa kebijakan standar pemberkasan yang tidak seragam antar unit kerja, keterbatasan kompetensi SDM pengelola arsip, serta kurang optimalnya integrasi arsip kegiatan peningkatan kompetensi tenaga kerja dalam satu basis data terpadu. Penelitian ini bertujuan menganalisis strategi optimalisasi peran arsiparis dalam pengelolaan arsip digital, mengkaji kolaborasi antar unit, penguatan sistem manajemen arsip digital, dan pembuatan basis data arsip digital yang memuat arsip kegiatan peningkatan kompetensi tenaga kerja. Metode yang digunakan adalah studi literatur dan analisis deskriptif terhadap praktik pengelolaan arsip digital di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo.

Analisis menunjukkan bahwa strategi optimalisasi peran arsiparis melibatkan peningkatan kolaborasi antar unit, penguatan sistem arsip digital terintegrasi, dan pembangunan basis data arsip digital yang komprehensif.Dengan strategi ini, arsip digital bukan sekadar penyimpanan data, melainkan aset informasi strategis yang mendukung kinerja Kementerian Ketenagakerjaan.Peran arsiparis secara signifikan meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi proses pengelolaan arsip di BPVP Sidoarjo.

Pertama, perlu dilakukan penelitian empiris mengenai dampak standarisasi pemberkasan arsip digital terhadap efisiensi waktu dan biaya di BPVP. Kedua, evaluasi program pelatihan kompetensi arsiparis digital dapat dikaji melalui studi longitudinal yang menilai peningkatan kinerja staf. Ketiga, pengembangan ontologi metadata khas BPVP dapat diuji untuk meningkatkan pencarian dan interoperabilitas arsip di antara unit kerja്പ.

  1. A Strategy to Optimize the Role of Archivist in Archive Utilization to Improve Workforce Competence at... doi.org/10.46836/jk.v20i2.4A Strategy to Optimize the Role of Archivist in Archive Utilization to Improve Workforce Competence at doi 10 46836 jk v20i2 4
Read online
File size446.21 KB
Pages16
DMCAReport

Related /

ads-block-test